《ACR培训》课件

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1、应收管理子系统(ACR)部门：讲师：易飞管理软件◆◆课程大纲◆◆１·前言２·应收管理子系统架构３·应收管理子系统基本信息创建及说明４·应收账款结账及收款作业５·应收账款报表简介６·测验及问卷一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益介绍壹、前言１·了解系统之效益及功能２·了解信息搜集及整理重点３·熟悉系统之操作方式４·了解系统例行作业程序５·了解系统上线的步骤及导入程序一、教育训练课程之目的(一)、系统功能1.与销售系统串连提供手动及批次自动之销货记录结转应收账款功能2.提供三种结转方式：实时、依客户结账日及使用者指定结账区间3.提供现金销货管理4.

2、提供收款作业登录客户收款记录5.提供预收货款处理功能并可处理非货款之其它应收账务6.提供各种角度之应收账款报表协助账款管理二、系统功能及效益介绍１·提高账务处理的作业效率与正确性。２·掌握正确实时之账款信息。３·掌握账款交易及呆滞状况。４·协助提高资金运作效率。(二)、系统效益◆◆课程大纲◆◆１·前言２·应收管理子系统架构３·应收管理子系统基本信息创建及说明４·应收账款结账及收款作业５·应收账款报表简介６·测验及问卷一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、应收管理子系统与其它系统之关联二、应收管理之系统架构(一)、系统主画面销售系统录

3、入客户信息、录入销货单、录入销退单、设置订单单据性质基本信息录入会计科目、设置应收单据性质日常交易录入结账单、录入收款单报表管理应收账款对账单、客户账龄分析表(二)、系统功能图应收录入客户信息录入会计科目设置应收单据性质录入结账单自动生成结账单销货单销退单录入收款单应收账款对账单应收账款分类账客户账款明细表客户账龄分析表业务员账款明细表业务员账龄分析表销货发票差异表超期应收账款明细表(三)、系统主作业程序(四)、与其它系统之关连应收管理子系统销售管理子系统票据资金子系统会计总账子系统自动分录子系统出口管理子系统◆◆课程大纲◆◆前言应收系统架构应收系

4、统基本信息创建及说明应收账款结账及收款作业应收账款报表简介测验及问卷1.录入客户信息2.录入会计科目3.设置应收单据性质4.设置应收子系统参数三、应收系统基本信息创建及信息字段说明与应收结账的结账日有关结账日期每月───日以下二个字段与自动分录系统有关账款科目票据科目一、录入客户信息作业二、会计科目设置作业单据名称单据性质会计科目================================================月结结账单61结账单据应收账款其它结账单61结账单据其它应收款结账单（随）61结账单据应收账款期初开账单61结账单据无预收结账

5、单62预收结账单据预收账款收款单63收款单无其它收款单63收款单无预收款单63收款单无三、应收单据性质创建作业四、设置财务参数应收现行年月设置期初上线时的应收账款现行年月，此后每月运行『应收账款月底结转作业』后会自动加一应收关账年月设置应收账款的关账年月◆应设哪些结账单及收款单据？结账单:1.销退货立即产生之结账单2.月结之销退货产生之结账单3.其它应收款项之结账单4.预收货款产生之预收结账单收款单:1.一般收款单2.预收货款收款单?◆◆课程大纲◆◆１·前言２·应收系统架构３·应收系统基本信息创建及说明４·应收账款结账及收款作业５·应收账款报表简介

6、６·测验及问卷销货单销退单录入结账单结账单结账单确认核准应收账款成立自动生成结账单或结账四、应收账款结账及收款作业(一)、结账的方式有三种1.一张销货单对应一张结账单*适用随货付发票交易或出口业务2.一张销货单对应多张结账单*适用按数量结算2.依客户之订定结账区间来汇总应收账款如依客户订25日,则该月份26日后交货者算次月账款*适用月结开立发票者3.依公司结账规定，每月月底为应收账款结算日期*适用月结或期间开立发票者?(自动结账)◆统一结账日(结账日)001--销货6/1005--销货6/28004--销货6/20003--销货6/18002--销

7、货6/10统一结账区间为6/1-6/30结账单6/30--销货单纳入001,002,003,004,005◆依客户结账日(每月26日)001--销货6/1005--销货6/28004--销货6/20003--销货6/18002--销货6/10结账月份为6月（5/27-6/26）结账单6/30--销货单纳入001,002,003，004(自动结账)按数量结账001--销货A100PCS实际客户使用数量30应付凭单按数量30结算*一张销货单对应多张应收凭单功能001子公司1销货6/1005子公司5销货6/28004子公司4销货6/20003子公司3销货

8、6/18002子公司2销货6/10客户基本资料指定由总公司结账结账单--总公司销货单纳入001,002,003，004,0