管理信息系统概论第14课课件.ppt

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1、四、代码设计代码的功能为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索。使用代码可以提高处理的效率和精度。提高数据的全局一致性。代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。代码设计的若干原则代码应唯一标志它所代表的事物或属性；结构应与处理的方法相一致。例如，有时可利用代码的结构直接进行记录的统计；代码设计要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意尽量采用不易出错的代码结构。当代码长于4个字母或5

2、个数字字符时，应分成小段，减少读写错误。代码的种类顺序码：顺序码又称系列码，是一种用连续数字代表编码对象的码。区间码：区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。助忆码：助忆码用文字、数字描述，也可用文字与数字的结合来描述，其特点是可以通过联想帮助记忆。五、输出设计为什么在设计阶段是先输出设计，再输入设计？输出设计的目的是正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息。输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求。输出设计的主要工作1、确定输出内容确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输

3、出速度、频率、数量、安全性要求等。设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。2、选择输出设备与介质输出设备打印机卡片/纸带输出机磁带机磁盘机显示终端绘图仪缩微胶卷输出机介质打印纸卡片/纸带磁带磁盘屏幕图纸缩微胶卷用途与特点便于保存，费用低廉可代替其它系统输入之用容量大，适于顺序存取容量大，存取更方便响应灵活的人机对话精度高，功能全体积小，易保存3、确定输出格式提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求

4、。@表格信息。@图形信息在表示事物的趋势、多方面因素的比较等方面有较大优势。直方图圆饼图曲线图地图等五、输出设计输出设计示例屏幕显示输出的设备调拨单接收用户输出格式定义的输入画面六、输入设计输入设计的主要工作：确定输入数据内容确定数据的输入方式确定输入数据的记录格式输入数据的正确性校验确定输入设备输入设计的原则提高效率和减少错误是两个最根本的原则。具体目标是：控制输入量减少输入延迟减少输入错误输入过程应尽量简化常用的输入设备键－磁盘输入装置光电阅读器终端输入输入校验输入错误的种类数据本身错误数据多余或不足数据的延误数据出错的校验

5、方法重复校验视觉校验检验位校验控制总数校验数据类型校验格式校验逻辑校验界限校验顺序校验记录计数校验平衡校验对照校验输入屏幕设计常用的是人机对话方式，具体有：菜单式填表法应答式等。三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例七、数据库设计数据厍设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。数据库设计的步骤与系统开发的各个阶段相对应，详见下图。八、处理流程图设计处理流程图是系统流程图的展开和具体化。在系统流程图中，仅给出了每一处理功能的名称，而在处理流程图中，则需要使用各种符号具体地规定处理过程的每一步骤。由于每个处理功能都

6、有自己的输入和输出，对处理功能的设计过程也应从输出开始，进而进行输入、数据文件的设计，并画出较详细的处理流程图。输入处理过程输出九、制订设计规范设计规范是整个系统的“公用标准”，规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。例如，某工资管理信息系统的设计规范中对程序名的规定：GAABBXG表示工资系统程序或程序文件。AA表示文件类型，由两个拼音字母组成。BB表示文件作何种处理。X由一位数字组成，用以区分同类型程序十、编写程序设计说明书和系统设计报告程序设计说明书系统名财务系统子系统名工资子系统程序名更新工资

7、主文件程序标识符GXCL.PRG语言VisualBasic日期2004.08.06一、输入二、输出文件名文件标识设备备注文件名文件标识设备备注上月主文件GZ1.DBFD1本月主文件GZ2.DBFD1主处理文件GZCL.DBFD2三、程序功能更新主文件四、程序处理过程说明系统设计报告系统设计报告的内容：系统总体设计方案代码设计方案输入和输出设计方案文件设计方案程序模块说明书一旦系统设计被审查批准，整个系统开发工作便进入系统实施阶段。第八章管理信息系统的系统实施系统实施是开发信息系统的最后一个阶段。这个阶段的任务：实现系统设计阶段提

8、出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用。构建系统运行平台程序编制代码实现数据准备程序的调试和测试系统转换用户培训系统实施报告系统的物理模型硬件获取软件编程用户准备人员：聘用和培训机房、场所准备数据准备安装测试试运行系统切换用户验收