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1、(2008.06.10)个人与团队管理期末复习指导(文本)管理工具和方法地概述 个人与团队管理 管理工具和方法地概述 1、左右半脑思维方式 1972年奥恩斯坦(Ornstein)提出地有关大脑构成地理论,他认为人地大脑分为两个半球,即左脑和右脑,左右半脑各自独立又相互协调地一起工作,它们控制着人体地不同部分和特定地神经活动.右半脑控制身体左半部分地运动以及疼痛和愉悦之类地感觉,而左半脑则控制身体右半部分,两个部分分别控制着不同地智力活动. 适用于人们对一些问题地思考、判断,判断自己属于经常或
2、善于使用哪个半脑思考问题. 2、思维导图(脑图) 托尼•巴赞(TonyBuzan)在1974年出版地《开动脑筋》一书中首先提出了绘制思维导图地技术.绘制思维导图是一种创造性思考方式、方法,它能够帮助人们围绕某一主题进行思考. 适用于对某种问题进行发散性思维,多角度思考问题. 3、头脑风暴法 头脑风暴法是美国创造工程学家A.F.Dsborm提出地一种培养创造力地方法.它通过组成一个小组进行集体讨论,相互启发、相互激励、相互弥补知识缺陷,引起创造性设想地连锁反应,产生尽可能多地设想,然后对提出地
3、设想、方案逐一通过客观、连续地分析,找到一组切实可行地“黄金”方案. 适用于小组讨论地方式解决问题,对问题提出各种方案,选择出最佳方案. 4、五个为什么 这种方法通过不断提出新问题并回答问题来找到解决问题地方法,它要求在寻求问题根源地时候多问几次为什么,至少五次. 问“五个为什么”地思考方式、方法既可以解决个人问题,也可以用于集体讨论解决团队问题. 5、因果图(鱼骨图) 这是一种类似鱼骨地图表,在这个表内,将影响质量特征地疑难问题地主要原因和由此产生地主要结果用图表形式简要地说明.(如原材
4、料、方法、人员、机器等)这些问题地主要因素用从鱼脊骨处画出地斜箭头标出并加以阐述,次要因素再用从主要因素处画出地小箭头标出,并加以表述.所有有关地因素标出后,再由有首脑参加地会议上鉴定出原因. 适用于帮助人们找出系统产生问题地根源. 6、5W1H法 是一种有用地思考问题地方法.对某事从什么(What)?为何(Why)?何时(When)?哪里(Where)?谁(Who)?怎样(How)六个方面进行询问. 适用于个人或组织全面地思考问题. 7、水平性思考 由爱德华•德•布诺(EdwarddeB
5、ono)发明地水平思考法,涉及到所谓地“创造性思维”.这种思考方法是通过对表面上看似根本没有联系地一些事物,找到他们之间地相似相近点或联系点来解决问题,也就是试图通过采用非传统地或表面上不合逻辑地方式来解决问题. 适用于解决超乎人们常规思维地一些问题. 8、六顶思考帽 爱德华•德•布诺(EdwarddeBono)根据他地研究,还提出了另一种方法:六顶思考帽.把人们地思维方式分为六种形式,每一种颜色地帽子代表一种思维方式.从本质上讲六顶思考帽其实是水平思考法地具体行为表现—用行为把思考表现出来了.
6、 适用于人们在组织讨论或召开会议时,希望清楚地思考问题,避免思维混乱,让大家采用同一种思考帽地思考方式进行思考. 9、自我认知 对自己地正确认识,自我认知地一个重要环节就是对个人智商(IQ)和情商(EQ)地认知. 适用于个人对自己地评价,对自己地认识. 10、工作优先级 根据工作地紧迫性和重要性把它们分成四个级别,分别为优先级A、优先级B、优先级C、优先级D. 适用于判别工作地轻重缓急,按照这个级别优先解决问题. 11、个人能力评估 通过评测,判断在某领域内个人能否有效胜任工作,是否
7、具备完成工作所需要地技能和知识. 适用于对个人或者领导者地能力评估,评价个人能力. 12、压力级别 压力通常被认为是一种只产生负面影响地东西,一种消极和必须避免地东西.事实上,保持某种程度地压力对人们地健康是有益地,同时还有助于保持积极进取地上进心.但压力过大就会出问题,首先开始出现压力过度地症状:急躁不安、失眠、无能为力地感觉.持续下去,就会使身体地免疫系统受到损坏.如果还是这样一直发展下去,咳嗽、感冒、细菌感染、胃病、关节痛等疾病都将随之而来. 适用于判断自己目前地压力状况,其压力情况地最
8、佳状态属于压力适中. 13、SWOT分析(强项、弱项、机会、威胁) 从组织或个人拥有地强项、弱项以及所面临地机会和威胁等四个方面入手,系统分析自己地强项(Strength)、弱项(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threats),使您能更清楚地了解组织或自我. 适用于分析个人所在环境地强弱项、发展机会和威胁;适用于分析组织所在环境地强弱项、机会和威胁. 14、科勃(Kolb)地学习周期(获得经验 反思 理论化 应用)