有效的简报技巧.ppt

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1、有效的简报技巧〈GHY·SalesTraining〉0Today’sTopics纲要有效简报的重要性:内容概要如何准备简报有信心的简报再加上,根据小组练习做技巧演练有效的简报技巧1名人名言没有什么比学习如何准备简报和做简报,更能提高我的效能了。(WilsonHarrel)有两种类型的演讲者：…神经紧张的演讲者…说谎的演讲者(MarkTwain)当我意识到人们除了自己以外的其它什么事情都不关心的时候，我就再也不担心别人会怎么想我了。(SteveEggleston)要想使一个演讲流芳百世，你没有必要使它很冗长。(LeslieHore-Belisha)

2、2你的需求是什么?请结合当前的状况，思考你需要更多地知道什么、在哪个方面做得更好？组织简报？设计内容？做讲演？对付紧张？让听众参与？与行动相连结？3KISS原则——保持简单!告诉他们你将告诉他们什么？告诉他们Tellthem告诉他们你已经告诉他们的事呼唤行动开场白要有影响力吸引注意力好处,得益,大纲.3个重点重复证据总结,强调好处.结束.4对你有什么好处?信心；自尊心增加你的技巧组合改善结果正面的曝光=促进/提升（PROMOTABILITY）5PreparingtoPresent准备简报6准备简报—如何着手？“拉斯威尔”传播模式…Who谁（传播者

3、）SaysWhat说什么（信息）Inwhichchannel媒介（渠道）Withwhateffect产生什么效果Why为什么（传播目的）Where何种环境/情景下Slide4JS6099.3(©2002)KeepitSimple!KeepitSimple!Tellthemwhatyou’regoingtotellthemTellthemTellthemwhatyoutoldthemCalltoActionOpenwithImpactAttentionGrabberPayoffs,Benefits,Agenda.3MainPoints,Repeti

4、tion,Evidence.Summary,ReinforceBenefits.Close.7准备简报—注意要点开始时…Startwith…清晰的目的与这批听众相关研究的事实和需求简单的结构(见例子)三个要点Slide4JS6099.3(©2002)KeepitSimple!KeepitSimple!Tellthemwhatyou’regoingtotellthemTellthemTellthemwhatyoutoldthemCalltoActionOpenwithImpactAttentionGrabberPayoffs,Benefits,Ag

5、enda.3MainPoints,Repetition,Evidence.Summary,ReinforceBenefits.Close.8例子1:行业中最训练有素的销售团队让高层管理致力于投资销售队伍的全面培训课程。自给自足=成本更低，生产率更高。效率=严格的绩效管理：训练有素的人员，在合适的店铺做正确的事情。学员驱动=团队/个人将是他们自己发展的主人。文化的一部分。.我们的目标?*销售队伍发展的自给自足。*新员工-完全的生产率，更快。现状?*好的人员但离职率高*经理们整天忙于招聘和带新员工入门*学习还不是文化的一部分去除差距的行动：*加强的新

6、员工培训项目.*系统的整合：主要绩效范围，能力，绩效管理，培训*针对全体员工的核心课程精髓:3个主要点我们有机会减少员工离职率、增进生产率和大大提高销售队伍的绩效。加强的、由讲师讲解的新员工培训，将使销售经理们回到销售战场、将使新员工有高的生产率并很快上手。各地在基础销售学习方面的自给自足，将提高相关性、实用性、留人……，并降低差旅时间和费用。目标简报结构好处9例子2:用KRAs（主要绩效领域）来推动销售让团队致力于用“销售推动力（KRAs）作为他们自己地区的业务管理工具。专门的人员，在恰当的销售地点做正确的事情，为我们和我们的贸易伙伴增加销售。

7、。能迅速策划恰当的销售活动.在“买得到”和“看得到”方面，占统治地位。我们的目标?*在“买得到”和“看得到”方面，占统治地位。*销售人员将注意力集中在能出结果的活动上*制度体系使我们能快速反应、转变焦点。我们的现状?*对“推动力”的理解还可以*对数据的捕捉做得还不够–有点慢和无效率达到目标的行动：*为销售人员配备一个简单的系统，使他们能为当地的优先次序做适当的调整。*培训，以使我们更快地到达那里。精髓:3个主要点我们致力于在“买得到”和“看得到”方面占统治地位，但是，缺乏真正的焦点分散了我们的努力。“销售推动力”体系将使销售人员能更好/更快地安排

8、优先次序，并能设计一些活动来去除优先项的差距。这是一个低投资/高回报的项目，可以在3-4个月内看到结果。目标简报结构好处10准备清单