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1、XXXXXX訓練營培訓教材簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19EDITBYDF.SHEN內容大綱簡報成功的關鍵內容,態度,形象,聲音成功簡報七步驟聽眾訊息組織練習講義開講總結&檢討常見簡報缺點Q&AEDITBYDF.SHEN簡報成功的關鍵簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象EDITBYDF.SHEN態度相信自己能做好簡報我的內容很有價值以聽眾為主我的觀衆很重要我要讓觀衆很有收穫為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必
2、需回答下列三個問題：為什麼你有掙得資格談此主題？為什麼你對此主題感到興奮？為什麼你很想與聽眾分享這個主題？EDITBYDF.SHEN形象情緒把做簡報當成一件開心的事熱忱表達,用熱情來感染聽眾姿勢看起來很有精神很專業挺胸抬頭衣著男：西裝（深色）﹑襯衫（白）女：套裝﹑裙子EDITBYDF.SHEN聲音運用不同的聲調技巧停頓感情目視接觸節奏強調啟承轉接EDITBYDF.SHEN成功簡報七步驟一.觀眾二.訊息三.組織四.練習五.講義六.開講七.檢討EDITBYDF.SHEN一.聽眾事先了解聽眾基本資訊聽眾數量聽眾對簡報主題的熟悉程度聽眾的教育程度聽眾的工作背景聽眾的上司是誰,在乎誰的意見聽眾來聽課的
3、目標聽眾的需求,那些是感興趣的EDITBYDF.SHEN二.訊息簡報的目的在傳達訊息簡報製作的常見缺點將整頁的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多聽眾看不清簡報內容沒有條理,不知所寫寫的不講,講的不寫EDITBYDF.SHEN文字的使用善用PowerPoint的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間簡報設計的KISS原則(KeepItSimpleandStupid)每頁文字行數:7±2EDITBYDF.SHEN多大字體看的見這是12號字,你看的見嗎?這是14號字,你看的見嗎?這是16號字,你看的見嗎?這是18號字,你看的見嗎?這是20號字,你看的見嗎?這是24號字,你看的見嗎?這是
4、28號字,你看的見嗎?這是32號字,你看的見嗎?這是36號字,你看的見嗎?這是40號字,你看的見嗎?這是44號字,你看的見嗎?EDITBYDF.SHEN大標題用36~44號粗體標楷體標題1用32號粗體標楷體標題2用28號粗體標楷體標題3用24號粗體標楷體標題4用20號粗體標楷體不要使用小於20號的字體,層次亦不要太多每一層可以採用不同顏色加以區分中文字型最好使用標楷體或細明體,不要使用其他字型,而且要加粗英文字型最好用Arial字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的常用簡報字體大小建議EDITBYDF.SHEN標題的使用標題是每張投影片的主軸要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點最好是以5～9
5、個字來說明因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。勿用標點符號尤其是冒號和句點，更是可以直接省略重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示EDITBYDF.SHEN文字縮寫的使用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業對不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出數字會說話,使用數字會讓簡報更有說服力簡報中表示的數字要精確口訴的數字可以用近似值數字的使用EDITBYDF.SHEN使用率:90%82%76%63%68%73%835057707983數字的魅力---全球過剩之產能EDITBYDF.SHEN關聯資訊和圖表的使用言不如字,字不如表,表不如圖儘量讓圖表
6、來說話,講故事必要時圖表用動畫的方式會更生動EDITBYDF.SHEN視聽輔助材料和證據的使用練習使用視聽輔助材料，以下是使用的重點：清楚與主題有關連視覺享受識別率令人印象深刻用證據來支持簡報中的重要論點統計/類比證詞/事例/展示品EDITBYDF.SHEN三組織注意封面簡報的製作好的開始是成功的一半要充份彰顯占簡報成功關鍵58％的態度和形象要標明主辦單位或是會議名稱要標明簡報者姓名、職稱和服務單位或是專長日期XXXXXX訓練營培訓教材簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19EDITBYDF.SHEN預告（Preview）告訴聽衆我們接下來要講什麽用一張投影片介紹內容大綱用圖表或流程圖
7、印象會更深刻可以在每章節重複用此張來PreviewEDITBYDF.SHEN講給聽衆聽用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點這些概念對聽衆有什麽意義（利益）回顧：告訴聽衆我們講過了什麽結論：聽衆現在該知道什麽或做什麽別忘了說：謝謝！EDITBYDF.SHEN有效的總結有效的總結簡短的總結帶給聽眾一些思考最重要的事留到最後說服或鼓勵學員產生行動EDITBYDF.SHEN四練習做好時間控制
