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1、方便群营业本部简报技巧1了解简报制作技巧及熟练运用简报来达到与听众的沟通,帮助听众清楚地了解简报者要传达的讯息，引导听众同意简报者的观点，最后建立共识课程目标:于本课程结束时,学员应能:2课程全貌1、演讲与简报、简报目的2、简报制作及准备3、克服简报恐惧心理4、表达三要素5、简报成功技巧6、简报时常见的缺点7、练习有效的沟通3一、演讲与简报、简报目的二、简报制作及准备三、克服简报恐惧心理四、表达三要素1、语言2、声音3、肢体五、简报成功技巧六、简报时常见的缺点七、练习课程大纲4课程进行时间5一、演讲与简报演讲定义：针对特定主题，
2、以口语方式，做内容阐述的一种较封闭的教学方式。特征：在最短时间可以传输大量资讯的一种快速方法辅助工具：随着时代的进步，现今的演讲经常辅以文字图片以协助听众了解而成简报形式6演讲与简报的异同点演讲：较强调个人魅力，因此可以同意卡内基的说法，以声音/态度/形象为重简报：则重在如何将一特定主题，透过文字图片很清楚的表达，因此在事前的文字准备亦是非常的重要7简报目的引起听众对该事/物的兴趣加强已有的/营造从未存在的态度试图改变一些跟你不同的信念激励/娱乐听众8二、简报制作及准备1、事前的准备工作2、认识简报目标与主题3、主题计划的四大部
3、分4、计划内容5、简报封面6、简报字号要求7、标题的使用8、文字缩写、数字的使用9、关联资讯和图表的使用10、有说服力的八种例证11、简报制作常见缺点12、简报前准备91、事前的准备工作清楚了解主题收集与主题有关的资料资料汇总分类仔细温习内容安排进度了解听众10确定目标想要达到什么目的主题的真意听者的需要听众对象是谁？多少人？时间需时多久？最多？最少？场地空间、设备2、认识简报目标与主题113、主题计划的四大部分主题及内容架构使用时间进行方式辅助器材124、计划内容确立主题的结构（大纲）、全貌结构细分条理顺序最重要部分
4、做记号或附注适当的介绍与结尾适当的使用视觉辅助工具13好的开始是成功的一半若是工作简报尽量采用公司统一的版面格式要标明主办单位或是会议名称要标明简报者姓名、职称职务单位或是专长日期5、简报封面14这是12号字,你看的见吗?这是16号字,你看的见吗?这是18号字,你看的见吗?这是20号字,你看的见吗?这是24号字,你看的见吗?这是28号字,你看的见吗?这是32号字,你看的见吗?这是36号字,你看的见吗?这是40号字,你看的见吗?这是44号字,你看的见吗?6、简报字号要求15大标题用36~44号粗体标黑体标题1用32号粗体标黑体标题
5、2用28号粗体标黑体标题3用24号粗体标黑体标题4用20号粗体标黑体不要使用小于20号的字体,层次亦不要太多每一层可以采用不同颜色加以区分中文字型最好使用标黑体不要使用其他字型,而且要加粗字型颜色要选用与简报背景颜色成深明对比的常用简报字体大小建议16标题是每张投影片的主轴要能简洁有力地传达每张投影片的重点最好是以5～9个字來说明勿用标点符号尤其是冒号和句点，更是可以直接省略重要內容可以用加下划线或其他颜色表示7、标题的使用17文字缩写的使用英文缩写字可以让简报內容更精简，更专业对不熟悉的观众就不要用缩写,要全文拼出数字的使用数
6、字会说话,使用数字会让简报更有说服力简报中表示的数字要精确口诉的数字可以用近似值8、文字缩写、数字的使用18苏皖拌炒面市场迅速成长，05年苏皖地区共计销售干拌面35万箱，月均近3万箱，较04年成长36%，其中销量最高的7月达到7万箱。已经成为苏皖地区拌炒面市场的NO.1数字使用例子:去年的平均市场占有率达到52%，南京最高达到68%，合肥最高达到71%。19言不如字字不如表表不如图尽量让图表來说話,讲故事必要时图表用动画的方式会更生动9、关联资讯和图表的使用202006年应是开辟通路全面精耕细作的绝佳时机通路细作时机不成熟时机来
7、临时机已晚图表例子:宏观环境的演变-经济层面单位:箱/月单位:元/年累计成长37.45%国民所得与食品支出日益增加带动方便面品类销售增加21图片使用例子:图片说明:全球气候变暖，气温普遍升高.食面八方上市时机成熟2210、有说服力的八种例证个人经念类比事实展览事例统计数字专家意见演示23将整页的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多听众看不清简报內容沒有条理,不知所写写的不讲,讲的不写11、简报制作常见缺点2412、简报前准备讲义（稿）--简报者讲义、听众讲义认识场地检查配备事先抵达场地使用视觉辅助工具251、导致恐惧原因2
8、、造成紧张不安的四个因素3、有效调适恐惧心理的心理学手段4、困难的局面来年自哪些方面5、克服紧张情绪的六步法6、克服紧张情绪的七诀7、克服上台恐惧的四大金刚三、克服简报恐惧心理26导致恐惧原因1-1、站在听众面前1-2、担心表现差1-3、害怕内容空洞1-4、害怕
