PPT制作与简报技巧

《PPT制作与简报技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、PPT制作与简报技巧  【课程大纲】第一部分 专业幻灯片制作技术一、Powerpoint基础1.Powerpoint工作环境简介2.巧用视图加速文档的创建3.如何使用内容提示向导4.轻松定制你自己的工作环境5.切换幻灯片版式   二、幻灯片排版概念与技术1.纯文本页面的排版要点2.版面设计的KISS原则3.如何引导观众的视线4.如何根据内容的主次编排页面5.美化文字段落的方法6.找到排版中的问题及改进演练 三、排版提升技巧1.根据项目符号调整文本开始位置2.根据级别调整项目符号文本开始位置3.使用醒目美观的项目符号4.如

2、何保持画面的平衡5.打破死板的框框 四、在幻灯片中使用绘图对象1.绘图对象的主要属性2.如何把照片素材剪裁成各种形状3.随心所欲更改图形形状4.创建属于自己的图形5.随意编辑图形对象6.顶端、居中、左端对齐图形7.水平、垂直翻转图形8.使用3D效果增加立体感9.制作图案文字增强表达效果10.绘制对称图形的技巧11.主题和快速样式*12.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转* 五、使用图示美化幻灯片1.绘制立体金字塔图2.绘制专业组织结构图3.绘制中心辐射图阐述中心议题4.列表文字的代表图例5.循环系统图6.地

3、图式区域销售演示图例7.2007 SmartArt* 六、 颜色的运用技巧1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系2.颜色运用原理和实例3.画面配色原则4.斜线取色和直线取色5.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果的实现6.在幻灯片中运用配色方案7.如何使画面的颜色自动适应不同的模板  七、多媒体幻灯片制作1.Powerpoint动画类型的深入分析2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨3.在自定义文本框中使用动画4.在图片上使用动画效果5.如何制作宣传短片6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径7.如何控

4、制音乐播放的时间8.学习使用强大的自定义路径功能及案例演练9插入影片和Flash动画 第二部分 Excel图表集成一、图表类型及应用1.图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析2.在报告中使用图表的原则3.现场演练 二、图表的高级制作技术1.如何使图表呈现立体效果2.如何应用颜色方案来快速配色3.如何自定义图表类型4.如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表 三、图表的演示技术1.如何在Powerpoint中完美的插入一个图表2.如何使图表和背景相协调3.如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众的视线4.如

5、何突出图表的重要数据，引起观众注意5.利用塑料质感立体面板表现的图表6.表现强烈透视效果的立体图表 第三部分 幻灯片演示技巧1.成功演示的步骤和方法2.确定您的目标3.分析听众4.演示方案策划5.如何让观众看不到提示，而您可以看到6.创建自定义放映7.设置PPT文件安全性   第四部分、与其他工具集成1.海报工具Publisher和Powerpoint的集成2.公式编辑器3.使用第三方抓图工具4.将演示文稿转换为PDF文件一、什么是简报，早期、中期与现代简报二、简报时机  ·什么时候需要做简报  ·不同职务的简报时机三、

6、简报成功的关键  ·态度  ·形象  ·声音四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤1、明确简报目的与任务2、简报对象、观众分析3、筹备简报内容－－信息整理、讲稿准备、PPT制作  ·确定演示目标、草拟演示大纲  ·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点  ·简报的内容－架构与逻辑  ·简报设计KISS原则  ·幻灯片（PPT）使用基础  ·万变不离其宗：幻灯片模板的灵活运用  ·用数字表达，用图表说话：图形和表格的使用  ·让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用  ·用图表说话，让PPT“活”起来  ·主题表达三部曲 

7、 ·不同类型对比关系的图表及其表现力特点：  ·色彩的组合及字体的使用原则  ·常见表达主题幻灯片示例与剖析  ·汇报、建议、澄清、说服  ·实战练习：幻灯片制作  ·幻灯片实例展示，优劣点评  ·多个幻灯片放映  ·互动参与：点评孰优孰劣，好的好在何处，差的差在哪里4、简报前的练习，实战演练5、发表简报：演讲与展示的实施  ·经典简报顺序与练习  ·开场白（introduction）  ·预告（Preview）  ·说明主要的和次要的概念  ·这些概念对听众有什么意义（利益）  ·回顾：告诉听众我们讲过了什么  ·结论

8、：听众现在该知道什么或做什么  ·别忘了说：谢谢！  ·如何设计独特的开场白  ·时间控制、营造互动环境  ·问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况的处理  ·强化听众注意力和记忆力的技巧6、现场控制、回馈、结束7、回顾检讨、事后查核