简报制作技巧---瞿章程.ppt

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1、简报制作技巧前言:简报呈现的重要性简报不只是「简」报，而是您努力工作后产出的呈现，通常是会报告给高阶主管或客户。因此，不管您代表自己或公司，都必须呈现最「专业」的一面。简报的制作是「苦工」，您努力工作的成果或公司的产品必需透过「苦工」来呈现。将工作项目之成果，以最专业的样式呈现出来。制作草率或不严谨的简报，不但无法显示努力工作的成果，反而给长官或客户负面印象，反而得不偿失。1.简报是一种说服的表演2.要说服观众接受我们的3.时时要抓住观众的4.然后帮助观众清楚地了解我们要传达的5.最后建立对方的何谓简报观点注意讯息认同艺术简报构成的三元素感情抑扬顿挫目光接触语调清楚节奏30%

2、报告技巧抓住观众的心易于理解图像表达色彩的运用简单我的观众很重要让观众很有收获我很高兴来简报用热情感染观众50%内容20%态度制作内容专业简报所需具备的技巧专业简报的四大要素如下：本次课程主要目标!!加快制作简报的速度制作专业的版面与文字运用图表及图形其他注意事项专业简报技巧内容设计简报设计与制作本次课程的重点本次上课的内容包含PowerPoint进阶功能介绍PowerPoint简报设计注意事项不包含PowerPoint各细部功能的介绍复杂动画的制作简报架构设计本次课程适合已经熟悉PowerPoint制作简报功能，且希望能够使简报更美观能够加快简报制作速度能够制作出令人印象深

3、刻、条理明确的简报最佳化工作环境把常用的的功能拖到工具栏，可以增快工作效率，方法如下：把工具栏叫出来工具自定义工具栏直接点选常用工具栏把常用的功能拖到工具栏工具自定义指令把常用的功能拖到工具栏制作技巧-字型字型的选择一般来说，中文以「细明体」或「标楷体」为主英文使用Arial或TimesNewRoman字型注意事项整份文件应用相同的字体中英文合用:标楷体+TimesNewRoman其他小细节金额请加上“,”，并靠右对齐金额请注意单位粗体可以增加阅读性制作技巧-方块编辑文字方块上编辑文字之注意事项利用鼠标右键之「编辑文字」功能执行，而非另外新增文本框不要使用文本框直接在

4、方块内编辑新增文本框制作技巧-颜色以下是Windows的标准色Red=R+B153,0,51Orange=R+G204,102,0Yellow=R+G204.153.0Green=R+G51,102,0Blue=G+B0,51,102Purple=R+B102,0,102GreenRedBlueRGB制作技巧-制作属于自己常用的色系表制作商业简报时，应考虑公司的常用色系，以发展简报常用色系。兹以日盛金控为例日盛金控的Logo日盛金控常用的颜色为黑色红色灰色红色系颜色黑色系颜色红色RGB=(255,0,0)暗红色RGB=(102,0,0)酒红色RGB=(182,0,0)灰色RG

5、B=(128,128,128)黑RGB=(0,0,0)深灰RGB=(51,51,51)日盛的标准色日盛集团日盛金控制作技巧-版面编排这张图看起来怪怪的…哪里怪？PartnerShortListInterviewQuestionnaireSynthesizedPartnerLongㄇListSelectShortListBasedonPrioritizationResultsandFETPreferenceDevelopQuestionnaireDevelopBriefProfileofPartnersBriefPartnerProfilesConductInterviewsS

6、ummaryAnalysisInputInterviewResultstoSubsequentWorkStreams(Commercial,Marketing,TechnicalSupportRequirements)制作技巧-版面编排（续）画面编排重点在于简单方正，以下列出几点原则：注意对齐颜色单纯物件大小统一线条以直线呈现字体选择及大小要一致〔平衡〕就是美DevelopmentofPartnerDetailedProfilesPartnerShortListInterviewQuestionnaireSynthesizedPartnerLongListSelectShor

7、tListBasedonPrioritizationResultsandFETPreferenceDevelopQuestionnaireDevelopBriefProfileofPartnersBriefPartnerProfilesConductInterviewsInputInterviewResultstoSubsequentWorkStreams(Commercial,Marketing,TechnicalSupportRequirements)InterviewQuestionnaire制作