Excel在审计实务中的应用举例.ppt

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1、Excel在审计实务中的应用举例基础运用函数公式实用技巧练习1基础运用-常用快捷键及应用举例熟练掌握复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V剪切：Ctrl+X；快速求和：Alt+=查找：Ctrl+F或Shift+F5打印：Ctrl+P定位：Ctrl+G或F5替换：Ctrl+H单元格中换行：Alt+Enter按F1，输入“快捷键”，即可查看excel自带的所有快捷键，可根据需要自行学习2基础运用-常用快捷键及应用举例快速选中多个单元格：Ctrl+Shift+箭头适用于：Excel表格中需要选中某一列

2、（行）的值，该列（行）数据很多，采取下拉方式耗时较长，可以在需要选中的列中选择第一个单元格（也可多个，意味着选中多列），按Ctrl+Shift+下箭头，即可选中。选择最后一个单元格则换为上箭头，选中行的原理相同。该方法只能选中有值得单元格列（行），遇到空格自动终止。其他方法：在Excel目标区域输入区输入需选中的单元格范围，如A2：A10000，按下回车键即可。移到数据边缘：Ctrl+箭头；移动到工作表开头/末尾：Ctrl+Home/End3基础运用-常用快捷键及应用举例重复上一次操作：F4或C

3、trl+Y；撤销上一次操作：Ctrl+Z；自动求和：Alt+等号；设置单元格格式：Ctrl+1；设置百分比格式：Ctrl+Shift+%；应用年月日格式表示：Ctrl+Shift+#；将12456345.23567格式调整为12,456,345.24：Ctrl+Shift+！，实现使用千位符且负数用负号-表示的数字格式，再单击开始-增加小数点两次添加两位小数，如右图所示4基础运用-常用快捷键及应用举例插入新工作表：Shift+F11或Shift+Alt+F1；移动到上一张工作表：Ctrl+Pag

4、eup；移动到下一张工作表：Ctrl+Pagedown；选中多张工作表：Ctrl+工作表；选中连续多张工作表：首张工作表+Shift+末张工作表；打√：Fn+F8调出数字键盘，Alt+414205基础运用-常用快捷键及应用举例自定义快捷键用途：将经常使用的固定步骤自定义为快捷键，避免重复操作，提高工作效率；方法：录制宏、使用VisualBasic编辑器；示例1：快速将数字区域调整格式为外边框粗、内边框细，字体为NEWTIMESROME，加上千位符，保留两位小数，负数以负号显示，垂直居中，水平居右

5、。6基础运用-常用快捷键及应用举例接示例1：将左表到右表的调整步骤固化为快捷键方法：选定数字区域，视图-宏-录制宏，设置快捷键为Ctrl+Shift+Q（可根据个人喜好设置），操作一遍达到需实现的效果，结束宏录制。下次需调整数据区域实现该种效果时，只需选中区域，按下Ctrl+Shift+Q（即设置的快捷键）即可。7基础运用-常用快捷键及应用举例示例2：将选择性粘贴固化为快捷键Ctrl+Z适用性：审计中需要频繁将特定区域选择性粘贴为数值，使用鼠标操作非常缓慢，快捷键过于复杂，自定义快捷键方便快速操

6、作。选择性粘贴需变换粘贴位置，录制宏不能实现需要的自定义快捷键功能，可使用VisualBasic编辑器编写代码，因原理较为复杂，不再赘述，可按下列方法实现固化。方法：关闭Excel，将文档（见附件）复制到C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART下，即可实现Ctrl+Z为选择性粘贴-数值，简化了操作步骤。8基础运用-基础操作举例快速求和（表格见附件“示例-表一”）适用范围：需要求和单元格较多、且需要求和的

7、行数并不完全相同的表格，不能复制Sum函数直接使用，单项输入Sum函数求和速度缓慢且易遗漏。操作方法：如右图所示，选定B3：B15，F5定位-空值，确定后Alt+等号确定后实现自动求和。9基础运用-基础操作举例为数字自动添加单位示例：如右表所示，为B列数据添加单位“个”方法1：选定B3：B15，开始-数字-自定义，在类型中输入#.00”个”，确定即可；方法2：如右下图所示，在C列输入对应的单位“个”，在D3输入公式=B3&B4，确定，再将公式下拉，选择性粘贴为数值后，辅助列C可删除。10基础运用

8、-基础操作举例数字分段显示示例：将2014928显示为2014-9-28，开始-数字-自定义，在类型中输入0000-0-00；将2014928显示为2014年9月28日，开始-数字-自定义，在类型中输入0000年0月00日。可选中数据区域批量操作。锁定和隐藏公式，使工作簿不能编辑选定需锁定的区域，审阅-保护工作表-输入密码，则不能对此区域进行编辑。保护工作簿如不希望他人整体移动工作簿，只能看，审阅-保护工作簿-保护结构和窗口-输入密码；如只希望特定的人查看，另存为-工具-常规选项，可设置打开权限