Excel在统计中的应用.ppt

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1、Excel基本知识及在统计中的应用初步Excel基本知识及在统计中的应用初步第一章认识Excel1、打开和关闭Excel2、Excel工作界面3、工作表与电子表格文件（工作簿）的关系4、制作电子表格文件1）打开电子表格文件（.xls）2）选择工作表3）单元格数据输入4）保存文件5）关闭文件6）打开文件Excel基本知识及在统计中的应用初步5、单元格基础操作1）单元格的选择（范围）2）字体、大小、颜色3）水平对齐左对齐、右对齐、居中、分散对齐4）合并、拆分4）特殊数字格式货币、百分比、千位分割等5）增加、减少缩进量6）小数位（默认为显示两位小数）Excel

2、基本知识及在统计中的应用初步7）设定单元格底色8）垂直对齐9）合并单元格6、技巧1）数字字符串的输入‘01234562）单元格内字符串分行输入ALT+ENTER↙（回车）Excel基本知识及在统计中的应用初步第二章数据编辑1、选择数据1）选择单元格单一单元格、相邻多个单元格、不相邻多个单元格2）选择行或列单一行、相邻多行、不相邻的多行3）选择整个工作表的单元格Excel基本知识及在统计中的应用初步2、复制与移动数据1）复制与移动单元格复制是指将数据拷贝，然后存放在剪贴板，再利用粘贴功能，将粘贴板中的数据粘贴在文件中。操作步骤：选择→复制→选择→粘贴操作键

3、：ESC取消选择框CTRL+C复制CTRL+V粘贴Excel基本知识及在统计中的应用初步2）粘贴选项对复制的内容进行选择性粘贴全部、公式、数值、格式3）复制与移动行或列复制：选择行或列→复制→选择位置→粘贴移动：选择行或列→剪贴→选择位置→粘贴4）拖移复制与拖移移动拖动复制：选择→移动鼠标出现黑十字→拖动拖动移动：选择→移动鼠标出现四周带箭头黑十字→拖动Excel基本知识及在统计中的应用初步3、清除与删除数据两者的不同在于：清除只删除单元格中的数据，删除则是将整个单元格、行或列删除。1）清除数据方式1：用delete（或鼠标右键）只能删除单元格中的数据方

4、式2：用“编辑”菜单中清除功能有全部、格式、内容、批注能选项Excel基本知识及在统计中的应用初步2）删除单元格删除操作方式：鼠标右键或“编辑”菜单中删除功能操作步骤：选择单元格→删除→确定临近单元格移动方式移动方式：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列如果选择行或列，将删除整行或整列。Excel基本知识及在统计中的应用初步4、插入单元格插入操作方式：鼠标右键或“编辑”菜单中插入功能操作步骤：选择单元格→插入→确定临近单元格移动方式移动方式：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列如果选择整行或整列，将插入空白行或空白列5、在相邻单元格快速填充数

5、据用鼠标选择源单元格，出现“+”，按填充方向拖动如果填充的是数字，可以按递增值为1的序列填充。（字符型数字无效）Excel基本知识及在统计中的应用初步操作：用鼠标选择源单元格，出现“+”，按住ctrl，沿复制方向拖动。如果填充特殊序列，则需要利用菜单栏的填充/序列功能。6、数据排序数据排序就是把数据按照一定的次序进行排列。排序的方式有两种：升序排序：数据由小到大排列降序排序：数据由大到小排列Excel基本知识及在统计中的应用初步数据排序时，必须指定排序的依据字段，这个字段称为关键字。根据关键字类别不同，比较大小的方式也将不同。数字：依照比较大小的方式中文

6、或字符：依照拼音字母或笔画（1）单一关键字排序只按一个字段作为排序依据，称为单一关键字排序。方法：鼠标单击关键字字段内任意单元格→单击排序快捷图标（升序或降序）Excel基本知识及在统计中的应用初步（2）多关键字排序多关键字排序时，当第一关键字遇到相同数据时，按照第二关键字排序，以下依次类推。方法：菜单栏选择“数据”→选择“排序”→选择关键字7、绘制表格（1）绘制表线绘制表格第一就是给表格加上边框或其他连线。如果不加连线，屏幕上显示的表格线不会打印出来的。显示绘制边框工具栏选择线条、选择线条颜色、绘制线条、删除线条绘制斜线：选择单元格→选择菜单“格式”→

7、选择“单元Excel基本知识及在统计中的应用初步格”→选择“边框”（2）调整行宽、列宽（3）合并单元格8、管理工作表（1）插入工作表（2）修改工作表标签、设置标签颜色（3）移动与复制工作表9、查找和替换数据当工作表数据很多时，可以利用查找与替换功能修改数据操作：选择菜单“编辑”→选择“查找”→选择Excel基本知识及在统计中的应用初步“查找”或“替换”→输入查找内容（替换内容）→执行如果用替换，而替换内容为空，则相当于把要替换的内容删除。第三章公式与函数（初步）1、公式输入输入公式是电子表格最重要的功能，在工作表中输入基本数据后，可以输入各种不同类型的公

8、式，以产生所需要的计算结果。（1）单元格的坐标表示方法单元格由其坐标表示，单元格