Excel在统计报表中的应用ppt课件.ppt

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1、Excel在统计报表中的应用科技管理中心Mar10.2010[天通控股股份有限公司]课程内容概述：简述EXCEL2003在统计报表中的应用第1节：统计报表的一般格式第2节：数据的收集与整理第3节：图表的制作与个性化第4节：画龙点睛的文字与整体版面的调整第5节：EXCEL学习方法第1节统计报表的一般格式统计报表的定义严格定义：统计报表是按国家统一规定的表式，统一的指标项目，统一的报送时间，自下而上逐级定期提供基本统计资料的调查方式方法。此处定义：从一组数据中找到管理中需要的关注点，并提报给相关部门或人员做管理的依据的报表。统计报表的七要素①LOGO②报表名称③图④表⑤文⑥审核栏⑦标语一个完整的统

2、计报表通常具有七项要素。图表文三大要素的优先顺序使用优先顺序：能表不文，能图不表。版面排列顺序：先图后表再文。重点主题数量：每页表达主题数不超过3个。第2节数据的收集与整理数据的定义是载荷或记录信息的按一定规则排列组合的物理符号。可以是数字、文字、图像，也可以是计算机代码。此处的数据主要指数字。数据收集需要注意的事项真实性异常数据表格布局（为后期做图及版面准备）公式的定义通过已知道的值来计算新数值的等式，公式中可以包含数字、运算符和一些内置的函数等。使用公式可以简化运算量。基本语法：“=函数（…）”【函数可以省略】例：“=2*3”公式的运算符号的优先级别同数学运算优先级别基本一致函数的定义所谓

3、函数就是预定义的内置公式。公式与函数的区别就是公式前有一个等号“=”。函数应用例：求和①在A1：C1单元格中输入数字；②鼠标选中D1单元格（和值存放处）；③鼠标点击求和函数图标；④鼠标点击对号符号“√”，即完成函数计算。①②③④第3节图表的制作与个性化一般图表制作步骤1/5①输入数据；②选中A1:C7；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按下一步，确认图表源；⑥按下一步，填写图表选项；⑦按完成，完成。①一般图表制作步骤2/5①输入数据；②选中A1:C7；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按下一步，确认图表源；⑥按下一步，填写图表选项；⑦按完成，完成。②③④一般图表制作步骤3/5①输入数据；②

4、选中A1:C7；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按下一步，确认图表源；⑥按下一步，填写图表选项；⑦按完成，完成。⑤一般图表制作步骤4/5①输入数据；②选中A1:C7；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按下一步，确认图表源；⑥按下一步，填写图表选项；⑦按完成，完成。⑥⑦一般图表制作步骤5/5①输入数据；②选中A1:C7；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按下一步，确认图表源；⑥按下一步，填写图表选项；⑦按完成，完成。个性化的图表制作例：①柏拉图②在图表中画直线③组合图④雷达图⑤瀑布图⑥折线图的重点数据标注⑦特殊的线柱图图标标准类型：14个每个类型又有若干子图标类型但是实际使用中的图形都是

5、经过变形后的图形个性化的图表展示例：柏拉图的制作1/5①输入数据；②选中A2:C8与D2:D8；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按完成；⑥将累计百分比坐标轴改为次坐标，并将图形改为数据点折线图；⑦美化，完成。①输入数据；②选中A2:C8与D2:D8；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按完成；⑥将累计百分比坐标轴改为次坐标，并将图形改为数据点折线图；⑦美化，完成。例：柏拉图的制作2/5①输入数据；②选中A2:C8与D2:D8；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按完成；⑥将累计百分比坐标轴改为次坐标，并将图形改为数据点折线图；⑦美化，完成。例：柏拉图的制作3/5①输入数据；②选中A2:C8

6、与D2:D8；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按完成；⑥将累计百分比坐标轴改为次坐标，并将图形改为数据点折线图；⑦美化，完成。例：柏拉图的制作4/5例：柏拉图的制作5/5①输入数据；②选中A2:C8与D2:D8；③点击图表向导；④选择簇状柱形图；⑤按完成；⑥将累计百分比坐标轴改为次坐标，并将图形改为数据点折线图；⑦美化，完成。个性化的图标-其他（课后练习）第4节画龙点睛的文字与整体版面的调整画龙点睛的文字分析与总结性地文字在整体版面中，一般局后排列，符合大众的阅读习惯。图表中可以使用简练的文字来说明与强调。整体版面的调整前后页次版面、配色、文字字体等协调性。页面保存时，需要调整为阅读顺序。

7、别忘了预览哦～第5节EXCEL学习方法EXCEL学习方法F1总结1.统计报表的七要素2.图、表、文的相互关系3.善用模仿THANKYOU！