excel在医院收费审计中地地的应用

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1、实用标准文案Excel在医院收费审计中的应用                                                                                       释守峰  王忠慧    最近我们在对医院收费审计中，计算机辅助审计配合传统的手工审计方法，取得了一定效果，工作量大大减少，审计资料更加精细、齐全，审计证据更具说服力，提高了审计质量，减少了审计风险，为全面推行计算机辅助审计打下一定的基础。    一、了解电子数据存在环境。    审前调查了解到，医院采用的HSOFT收费管理系统，软件运

2、行工作平台为Windows，采用网络版，  数据库存放路径为 D：USER-2MT22A7PH2BACKUP。在此基础上，我们确定审计的目标、内容、方法和步骤，以及统一计算机审计的要求等。    二、浏览电子数据。    审计进点后，采用什么样的方法获取电子数据是关键，可以通过数据库存放路径D：USER-2MT22A7PH2BACKUP直接进入收费系统自动生成的BACKUP备份文件夹，通过查询浏览器Quefy Analyzer查看下一级文件内容，包括：住院处、门诊部、药库等；也可以通过IP地址直桂进入，查询最低一级数据库。以上查询到的文件为

3、DAT格式，应通过服务管理器Microsoft SQL SerVer7.0进行浏览。    三、获取电子数据。精彩文档实用标准文案    获取到电子的数据是无法直接进行处理的，必须进行电子数据的转换。可以利用Access数据库系统导入功能，也可以采用复制、粘贴功能，把查询到的数据库转换为Excel格式，实务中我们采用的后一种方法。在转换中，需要注意两个方面亡一是应将电子数据和字段格式、字段内容一并转换；二是遇到记录条数超过Excel容纳的记录条数时，应按记录序号分别转换为几个工作表或几个工作簿。至此，完成了数据的获取，为下一步的表格处理做好准备。 

4、   四、处理电子数据。    为了得到审计所需的资料，应将取得的原始数据信息进行加工，具体的步骤如下：    第一步，对导入的原始收费数据字段转换成相对应的中文名称，使业务内容与数据特征名称一致。如“zyh”—“住院号”、“yzh”—医嘱号、“brxx”—“病人信息”、“dyaomc”—“药品名称”等等。    第二步，根据字段提供的数据库信息，对导入的Excel原始表格进行整理，删除不需要的字段信息，生成新的Excel表格，该工作表包含了审计人员所需要的所有数据，在核对无误的基础上，存入适当的工作簿，    第三步，对整理保存后的Excel表格

5、进行数据信息处理，主要使用筛选功能，按收费代码合并同一收费项目，按住院号代码汇总某一病人的住院信息，按药品代码汇总某一药品的进销存信息等，生成多张工作表，存入适当的目录下，借助Excel表的函数运算，计算出各时期的收入情况，与财务数字进行核对；运用排序功能，对有关联的数据进行比较，发现收费的变动是否存在异常情况。为下一步分析电子数据打好基础。    五、分析电子数据    1、软件使用分析。通过以上基础工作，根据取得的数据对单位软件的使用情况进行分析。审查软件所具有的功能是否得到充分利用；生成的资料是否明细、详尽；是否存在设计缺陷等。通过审计，发现

6、收费代码使用不符合要求，存在不使用二级代码、几种收费使用一种代码的问题，如：治疗费不分治疗服务种类，使用治疗费一个代码，麻醉费不分麻醉形式使用一个代码。违反了国家对收费代码管理的规定，为核对收费的正确性带来了很大的难度，从某种意义上说，为提高标准乱收费创造了条件。同时，发现了不使用规定的代码和人为增加收费代码多收费的问题。精彩文档实用标准文案    2、收费标准分析。根据已生成的Excel表格，核对收费标准的执行情况，在整理后的表格中，插入收费标准列，录入收费标准，插入多收或少收费列，将实际收费与收费标准比较，计算出多收或少收费，分析多收或少收的原

7、因，生成证明材料。审计中应特别关注对住院费的审计，应通过对入院时间和出院时间字段的信息处理，通过病人住院清单，核对住院时间的正确性，核对卫生材料耗用和接受医疗服务项目与医嘱是否相符，收费标准与国家规定的标准是否一致，是否存在超标准收费或更改住院天数多收费的问题。此项工作是电子数据分析的重要内容，不仅要关注超标准收费的情况，也要对低于低标准收费情况进行审计，查清高收或低收的原因。    3、对收费软件完善性作出评价计算机辅助助审计对使用软件的评价也是一个重要的审计内容，在审计中也应对审计软件进行评价，提出改进建议9审计实务中我们对代码使用的问题，建议

8、被审计单位对收费系统进一步完善，定期更新有关电子数据；对超过国家规定收费标准的项目，重新进行修正，规范电子数据，为提供准确