Access数据库应用技术第三章 数据库和表.ppt

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1、第三章数据库和表第三章数据库和表3.1数据库的创建和使用3.2数据表的创建3.3表中数据的编辑3.4表中记录的操作3.5表间关系的建立3.6表的导出3.7数据的导入和链接3.1数据库的创建和使用3.1.1数据库的创建Access提供了两种创建数据库的方法：1．创建空数据库“文件”菜单“新建”选项“任务窗格”新建“空数据库…”项【实例3-1】创建一个名为“学生管理.mdb”的数据库。2．使用向导创建数据库“文件”菜单“新建”选项“任务窗格”“模板”标题栏“本机上的模板…”选项【实例3-2】利用模板创建Access数据库。3.1数据库的创建和使用3.1.2数据库的使用A

2、ccess提供了两种创建数据库的方法：1．打开数据库“文件”菜单“打开”选项（工具栏“打开”按钮）“打开”窗口选择路径选择数据库文件名选定文件类型点击“打开”按钮2．设置数据库的属性“文件”菜单选择“数据库属性”命令在“数据库属性”窗口设置3.1数据库的创建和使用3．设置数据库的默认文件夹“工具”菜单“选项”“常规”选项卡在“默认数据库文件夹”文本框中设置3.2数据表的创建3.2.1表的字段类型数据类型决定了数据的取值、范围和存储格式3.2数据表的创建3.2.2建立表结构建立表结构常用的有三种方法：1．使用表向导的方法创建表“表”对象“新建”按钮“表向导”按向导提示

3、进行创建3.2数据表的创建2．通过输入数据创建表“表”对象“通过输入数据创建表”（“新建”“数据表视图”）输入数据3.2数据表的创建【实例3-3】根据表3-2提供的数据，在“学生管理.mdb”数据库中建立“课程”数据表。【实例3-4】根据表3-3提供的数据，在“学生管理.mdb”数据库中建立“成绩”数据表。操作步骤同“课程”表的建立。3.2数据表的创建3．使用设计器创建表“表”对象“使用设计器创建表”(“新建”按钮“设计视图”)定义表的结构3.2数据表的创建【实例3-5】在“学生管理.mdb”数据库中，利用表设计器创建“学生”表，表结构如表3-4所示。3.2数据表的

4、创建3.2.3修改表结构1．添加字段方法一：在“设计视图”中添加字段方法二：在“数据表视图”窗口中添加字段2．删除字段3．重命名字段4．移动字段5．修改字段的属性3.2数据表的创建【实例3-6】对实例3-1所建的“学生管理.mdb”数据库中的“课程”表做如表3-5所示的修改。【实例3-7】在“学生管理.mdb”数据库中的“学生”表中增加一个字段，字段名为“团员否”，字段类型为“是/否”型。3.3表中数据的编辑3.3.1表中数据的输入表对象双击表名“数据表浏览视图”中输入数据3.3表中数据的编辑【实例3-8】在上例创建的“学生”表中输入如表3-6所示的内容。3.3表中

5、数据的编辑3.3.2表及表中字段属性设置1．表属性的设置“设计视图”“视图”菜单“属性”命令(工具栏上的“属性按钮”/快捷键“Alt+Enter”）弹出“表属性”对话框在“常规”选项卡对表做相应属性的设置3.3表中数据的编辑【实例3-9】在数据库中存在如图3-39所示的表“tQuota”，设置相应的属性，约束数据输入时“最高储备”大于“最低储备”的值。如果输入的数据不符合约束，则弹出提示信息“输入的最高储备值应大于最低储备的值”。3.3表中数据的编辑2．字段属性的设置在确定了字段类型后，在“设计视图”中对字段的属性可以做进一步的设置。3.3表中数据的编辑（1）“字段

6、大小”属性用来控制字段使用空间的大小，此属性适用于文本型、数字型和自动编号型数据，其他类型的数据大小是固定的。（2）“格式”属性用来设置数据的显示和打印方式，但不会改变数据的存储格式。除了OLE字段类型外，其他类型的字段系统内部已定义了许多格式，可以直接选定这些字段格式，也可以根据需求自定义字段格式来约束数据输入和显示格式。【实例3-10】将“学生”表中的“入校时间”显示为“XXXX年XX月”的格式。3.3表中数据的编辑3.字段的输入掩码设置用户为输入的数据定义的格式，并限制不允许输入不合规则的文字和符号。可以使用输入掩码的数据类型有文本、日期/时间、数字和货币等。

7、【实例3-11】设置“学生表”中的“入校时间”字段的输入掩码为“长日期”。3.3表中数据的编辑4．字段的有效性规则与有效性文本的设置一个与字段或记录相关的逻辑表达式，在给字段输入数据时所设置的约束条件，如果输入的数据不符合字段有效性规则，系统将拒绝该值的输入，并显示默认的提示信息，如果设置了“有效性文本”则将把有效性文本设置作为提示信息显示给用户，并强迫光标停留在该字段所在处，直到输入的数据符合字段有效性规则。【实例3-12】为成绩表的“数学”字段设置有效性规则和有效性文本，来说明有效性规则和有效性文本的设置方法。3.3表中数据的编辑5．设置字段默认值为字段设定