access创建数据库和表

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1、第2章创建数据库和表一个Access数据库是一个应用程序，它保存该程序的所有对象，包括表、查询、窗体、报表、宏和模块，甚至包括一些数据访问页。虽然在有些数据库软件中将数据库和表看成同一个词，但Access使用的是标准的数据库术语，数据库包括所有数据及管理这些数据的所有对象，创建新表时，并不需要创建新的数据库，本章将介绍如何创建数据库以及如何在数据库中创建表。本章要点2.1创建第一个Access数据库2.2创建“员工”表2.3建立“睿智图书发展公司”数据库中表之间的关系习题22.1创建第一个Access数据库Access启动以后并不能直接创建一个数据库，任何一个数据库都必须用一定的方法进行创建

2、，下面就介绍几种创建数据库的方法。2.1.1创建空数据库对于一位熟悉数据库的用户，如果要创建一个特殊的数据库，可以直接创建一个空的数据库，然后再依据自己的需要建立数据库。1．调出“新建文件”任务窗格在Access中，创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来完成，调出此任务窗格的方法如下。（1）如果是刚启动Access2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图2-1-1所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图2-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。2.1创建

3、第一个Access数据库图2-1-1单击“其他任务窗格”按钮图2-1-2“新建文件”任务窗格2.1创建第一个Access数据库（2）如果工作界面上没有任务窗格，单击“文件”→“新建”菜单命令，或单击工具栏上的“新建”按钮都可以调出“新建文件”任务窗格。2．创建空数据库创建空数据库的方法如下。（1）调出“新建文件”任务窗格，如图2-1-2所示。（2）在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图2-1-3所示。图2-1-3“文件新建数据库”对话框2.1创建第一个Access数据库（3）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入数据库的名称，保存类

4、型选择默认的“MicrosoftOfficeAccess数据库（*.mdb）”。（4）单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如图2-1-4所示。图2-1-4“教学管理”数据库窗口2.1创建第一个Access数据库2.1.2使用向导建立数据库创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、窗体与报表等。如果用户对数据库不是太熟悉，则可以使用“数据库向导”来快速、有效地创建一个完整的数据库文件。“数据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，建立一个用户所需要的数据库，在这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。使用向导创建数据库的具体操作步骤如下。（1）单击“文件”→“

5、新建”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图2-1-2所示。（2）在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出“模板”对话框，如图2-1-5所示。2.1创建第一个Access数据库图2-1-5“模板”对话框2.1创建第一个Access数据库如果本机上的模板还不能满足要求，可以在该栏中选择到网上进行搜索，直接单击“OfficeOnline模板”按钮。（3）在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡，选择“联系人管理”模板，如图2-1-5所示。（4）单击“确定”按钮，调出“文件新建数据库”对话框，如图2-1-3所示。（5）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入“联系人管

6、理”文字，保存类型选择默认的“MicrosoftOfficeAccess数据库（*.mdb）”。（6）单击“创建”按钮，调出“数据库向导”对话框之一，如图2-1-6所示。这时如果要对数据库进一步进行设置，则单击“下一步”按钮，如果不再创建此数据库，则单击“取消”按钮，如果准备全部按向导中默认设置创建数据库，则可以单击“完成”按钮，直接创建。本书中以后可能要遇到的有关“上一步”、“下一步”、“取消”和“完成”按钮的使用方法和含义，都与上面所述的基本一致，其向导的设置过程的作用都是相同的。（7）单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之二，如图2-1-7所示。2.1创建第一个Access数据

7、库图2-1-6“数据库向导”对话框之一图2-1-7“数据库向导”对话框之二2.1创建第一个Access数据库在“数据库中的表”列表框中显示了本数据库所创建的3个表：“联系信息”、“通话信息”和“联系类型”。在向导中不能修改表的数量和名称，单击一个表，则可在右侧的列表框中对表中的字段进行设置。在此对话框中“上一步”按钮有效，如果要修改对上一个对话框的设置，单击此按钮可以回到上一个对话框。（8）在“数据库中的表”