Access数据库及其创建

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1、Access数据库与程序设计第2章Access数据库及其创建2.1Access系统概述2.1.1Access的特点2.1.2Access的工作界面2.1.3Access的数据库对象2.1.4Access系统设置2.1.5Access的联机帮助2.2Access数据库的创建2.3Access数据库版本的转换2.1.1Access的特点1．Access2003作为Office2003办公组件中的数据库管理软件,具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面。2．Access2003是一个完全面向对象，采用事件驱动机制的关系数据库管

2、理系统,使得数据库的应用与开发更加便捷、灵活。3．Access2003增强了同Web的集成，增强了同XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越各种平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。4．Access2003既可以在单用户环境下工作也可以在多用户环境下工作，并且具有完善的安全管理机制。5．Access2003内置了大量的函数，提供了许多宏操作，一般用户不必编写代码，就可以解决许多问题，易学易用。6．Access2003支持VisualBasic的高级编程技术（VBA）和ASP开发。2.1.1Access的特点2.1.2Acc

3、ess的工作界面1.启动Access系统选择“开始

4、所有程序

5、MicrosoftOffice

6、MicrosoftOfficeAccess2003”命令。不同的数据库对象有不同的设计视图。在各设计视图下，菜单栏及其菜单命令，以及工具栏的组成都会发生变化。2．退出Access系统选择“文件

7、退出”命令。单击“关闭”按钮。Access将自动保存对数据的更改。如果意外地退出MicrosoftAccess，可能会损坏数据库。Access的工作界面3.Access数据库窗口数据库窗口左侧是7个Access数据库对象按钮，单击其中一个按钮，可在右侧显示已创建的该对

8、象的所有实例。单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭Access数据库，但不会退出Access系统。数据库对象创建对象的方法对象实例命令按钮2.1.3Access的数据库对象一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件。Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。强化功能强化功能表查询窗体报表宏模块来源来源来源来源来源强化功能Access数据库对象之间的关系示意图数据库对象（1）表表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。（2）查询查询是数据库中检索数据的对象，

9、用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象建立。（3）窗体窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。（4）报表报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。窗体和报表对象的数据来源可以是表，也可以是查询。数据库对象（5）宏宏是Access数据库中一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成。（6）模块模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。（7）页（数据访问页）页对象

10、是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，以此支持数据库应用系统的Web访问方式。2.1.4Access系统设置Access为每个数据库都提供了上百个功能选项。选择“工具

11、选项”命令，打开“选项”对话框。对话框中共有12个选项卡，用户可以在不同的选项卡中进行相关的参数设置。2.1.5Access的联机帮助1．使用“Access帮助”任务窗格选择“帮助

12、MicrosoftOfficeAccess帮助”命令或者按【F1】快捷键，可打开“Access帮助”任务窗格。2．使用屏幕提示功能启动Access后，按下【Shift＋

13、F1】组合键，鼠标指针变成一个带有问号的箭头。在该状态下，单击Access屏幕上的某个项目，屏幕上就会显示关于该项目功能或任务的简短说明。2.2Access数据库的创建在Access数据库应用系统中，所有的数据库资源都是存放在一个数据库文件中，该文件的扩展名为.mdb。创建Access数据库应用系统首先要建立一个Access数据库，数据库就是一个容器对象，其他Access对象均置于该容器对象之中。数据访问页对象是一个独立的网页文件，保存在Access数据库文件之外，在Access数据库文件中保留的只是它的一个链接。Access数据库的创建1.创建空数

14、据库启动Access后，选择“文件

15、新建”命令，在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”选项。