Access数据库表的创建与使用

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1、Access2010数据库案例教程第3章表的创建与使用学习要点建立表利用表设计器创建表字段属性数据的有效性规则建立表关系表关系的高级设置修改数据表结构和记录通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。学习目标3.1建立新表表是整个数据库的基本单位，同时它也是所有查询、窗

2、体和报表的基础，那么什么是表呢？简单来说，表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据。3.1.1建立新表选择【创建】选项卡，可以看到【表】组中列出了用户可以用来创建数据表的方法，如图3-1所示。图3-1数据库表3.1.2建表的方法建立数据表的方式有6种：和Excel表一样，直接在数据表中输入数据。Access2010会自动识别存储在该数据表中的数据类型，并据此设置表的字段属性。通过【表】模板，运用Access内置的表模板来建立。通过【字段】模板建立设计表。通过【表设计】建立，在表的【设计视图

3、】中设计表，用户需要设置每个字段的各种属性。通过从外部数据导入建立表。将在后面的章节中详细介绍如何入数据。通过【SharePoint列表】,在SharePoint网站建立一个列表,再在地建立一个新表,并将其连接到SharePoint列表中。建表的方法3.1.2使用表模板创建数据表以运用表模板创建一个“联系人”表为例，具体操作：单击【创建】下【应用程序部件】，在【快速入门】下选取【联系人】图3-2数据库表模板中联系人3.1.3使用字段模板创建数据表运用字段模板建表，以建一个“学生信息表”为例，具体操作：单击【创建】下【表】，进入表的数据表视图

4、，切换到【表格工具】下【字段】选项卡下，点击【其他字段】右则下拉按钮，选取相应的类型图3-4数据表视图3.1.3使用表设计创建数据表通常都是使用【设计视图】来创建表。下面将以创建一个“学生信息表”为例，说明使用表的【设计视图】创建数据表的操作步骤：单击【创建】下【表设计】，进入表的设计视图图3-7数据表设计视图3.2数据类型3.2.1基本类型Access2010中的基本数据类型有以下几种：“文本”“备注”：“数字”：“货币”：“是/否”：“OLE对象”：“日期/时间”：“计算字段”：“超链接”：“附件”：“查阅”：3.2数据类型3.2.1基

5、本类型Access2010中的基本数据类型有以下几种：“文本”：用于文字或文字和数字的组合，如住址；或是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多可以存储255个字符。每个汉字或英文字母都看作一个字符“备注”：用于较长的文本或数字，如文章正文等。最多可存储65535个字符。3.2数据类型“数字”：用于需要进行算术计算的数值数据，用户可以使用“字段大小”属性来设置包含的值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8或16个字节。整型的取值范围[-32768，32767]，长整型、单精度（有效位6~7位）、双精度“货币”：用于货币值并在计算时禁止四

6、舍五入。“是/否”：即布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个，在Access中，使用“-1”表示所有“是”值，使用“0”表示所有“否”值。3.2数据类型“OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形和其他对象。“日期/时间”：用于日期和时间格式的字段。[日期与时间之间用空格隔开]“计算字段”：计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段,可以使用表达式生成器创建计算。“超链接”：用于超链接,可以是UNC路径或URL网址。3.2数据类型“附件”：任何受支持的文件类型，Access2010创建的ACCDB格式的

7、文件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。“查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。查阅向导将会启动，您可以创建查阅字段。查阅字段的数据类型是“文本”或“数字”，具体取决于在该向导中所作出的选择。3.2数据类型提示：通过直接输入、【表模板】和表的【设计视图】是最常用的创建表的方法。选择哪一种数据类型，可由下面几点来确定：存储在表格中的数据内容。比如设置为“数字”类型，则无法输入文本。存储内容的大小。如果要存储的是一篇文章的正文，那么设置成“文本”类型显然是不合适的，

8、因为它只能存储255个字符，约255个汉字。存储内容的用途。如果存储的数据要进行统计计算，则必然要设置为“数字”或“货币”。其他。比如要存储图像、图表等，则要用到“OLE对象”或