access 2010数据库案例教程第3章 表的创建与使用

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1、Access2010数据库案例教程第3章表的创建与使用学习要点建立表利用表设计器创建表字段属性数据的有效性规则建立表关系表关系的高级设置修改数据表结构和记录筛选与排序通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。学习目标3.1数据库应

2、用系统的设计（本节参考）使用Access进行数据库设计的一般步骤需求分析1确定数据表3获得概念模型2确定表中字段4优化字段6确定表间关系5确定其他对象7需求分析信息需求，即用户需要使用此数据库存储哪些信息。处理需求，即用户需要对数据实现哪些处理功能。安全性和完整性需求，即用户对数据库中信息的安全保密要求和完整性约束要求。3.1数据库应用系统的设计概念模型设计将需求分析得到的数据库的数据组成及功能要求抽象成概念模型常用E-R图表示，以“图书管理系统”为例3.1数据库应用系统的设计MN1NN1N1图书图书馆

3、藏读者类别借阅馆藏分类出版出版社数据模型设计确定数据表确定表中字段和主键确定表间关系确定其他对象3.1数据库应用系统的设计确定数据表即用若干个二维表（即关系）描述各个实体型及其联系。遵守一事一地原则：一个实体型转换成一个关系模式；一个1：1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合并；一个1：n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并；一个m：n联系转换为一个关系模式。确定表中字段和主键确定字段原则：确保每个字段能够直接描述该表对应的实体型；确保同一个表中

4、的字段不重复；确保每个字段是最小逻辑存储单元，不能是多项数据的组合。确定主键原则：不能出现重复值不能为空值例子：图书管理系统的关系模式图书信息表（索书号，类别码，书名，作者，售价，出版社编号，出版日期，ISBN号，馆藏数量）图书类别表（类别码，分类名称）出版社信息表（出版社编码，出版社名称，所在城市，邮政编码，通讯地址，联系电话）图书馆藏表（图书条码，索书号，馆藏地，架位号，流通状态）读者信息表（读者编号，姓名，性别，出生日期，办证日期，VIP，联系电话，照片）图书借阅表（借阅编号，图书条码，读者编号，

5、借出时间，归还时间，经手人，说明）图书管理系统的表间关系主表相关表主键（主表中）外键（相关表中）关系1类别表图书信息表类别码类别码关系2出版社表图书信息表出版社编码出本社编码关系3图书信息表图书馆藏表索书号索书号关系4图书馆藏表图书借阅表图书条码图书条码关系5读者信息表图书借阅表读者编号读者编号确定其他对象查询窗体报表数据访问页宏模块3.2建立新表表是整个数据库的基本单位，同时它也是所有查询、窗体和报表的基础，那么什么是表呢？简单来说，表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，

6、以行和列的形式来记录数据。作为数据库中其他对象的数据源，表结构设计得好坏直接影响到数据库的性能，也直接影响整个系统设计的复杂程度。因此设计一个结构、关系良好的数据表在系统开发中是相当重要的。3.2建立新表将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。向Access提供根据需要连接表中信息时所需要的信息。可帮助支持和确保信息的准确性和完整性。可满足数据处理和报表需求。良好的数据库表设计应该具备以下几点：3.2建立新表选择【创建】选项卡，可以看到【表】组中列出了用户可以用来创建数据表的方法，如图3-1所示。图

7、3-1数据库表3.2建立新表建立数据表的方式有6种：和Excel表一样，直接在数据表中输入数据。Access2010会自动识别存储在该数据表中的数据类型，并据此设置表的字段属性。通过【表】模板，运用Access内置的表模板来建立。通过【SharePoint列表】，在SharePoint网站建立一个列表，再在本地建立一个新表，并将其连接到SharePoint列表中。通过【表设计】建立，在表的【设计视图】中设计表，用户需要设置每个字段的各种属性。通过【字段】模板建立设计表。通过从外部数据导入建立表。将在后面

8、的章节中详细介绍如何导入数据。3.2建立新表提示：数据表是Access各个版本数据库中存储数据的唯一对象，这里分类存储着各种数据信息。它存储的数据一般要经过各种数据库对象的处理后，才能成为对人们有用的信息。3.2.1使用表模板创建数据表对于一些常用的应用，如联系人、资产等信息，运用表模板会比手动方式更加方便和快捷。下面以运用表模板创建一个“联系人”表为例，来说明其具体操作。建一个“联系人”表为例，来说明其具体操作：图3-2数据库表模板中联系