Access数据库表

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1、第4章建构Access数据库表4.1Access数据库表的基本知识4.2创建表4.3表的编辑4.4表的关键字和记录Access数据库表本章重点本章以创建数据库表为重点，介绍表的组成和视图；通过多种方法创建数据库中不同的数据库表；通过对表的结构和外观显示的修改，从而编辑表；表中关键字的作用和设定方法，以及创建索引的方法；通过分析表与表之间的关系，然后创建关系，并对其进行编辑和修改，从而创建一个高质量的数据库表。4.1Access数据库表的基本知识表是Access数据库中存储数据的惟一数据库对象，是最基本、最重要的对象，它是构建数据库的基础。简单地说，表就是“

2、关于特定主题的数据集合”，将相同性质的数据存储在一起，以方便增减数据、查询数据或者进行各种应用。表是由一条条记录组成，记录是由一个个字段构成，因此表的设计就是要决定各个字段的名字和属性等内容。如图3-1所示就是表格式的存储结构。表是构成关系式数据库的基础。一旦表建立起来，就可以对其进行各种的数据操作与应用，包括：（1）存储各种数据。（2）查询并提取所需数据。（3）添加或更新数据。（4）制作报表并进行布局设置，分析或打印报表。（5）将数据作成网页，供上网浏览等。4.1.1表的组成表的结构中包括表名、字段属性，字段属性包含字段个数、字段名称、字段属性、字段大小

3、、格式、输入掩码、有效性规则等。图4-1所示为表的设计视图。图4-1表的设计视图1．字段字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称尽可能取具有代表性的名称。如果字段名称模糊不清或模棱两可，就会导致数据库的不确定性。Access2003对字段的命名有以下规定（也适用于控件和对象的命名）：（1）长度不能超过64个西文字符（或32个汉字）。（2）不能包含句号“。”、感叹号“！”、重音符号“`”和方括号“[]”，可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组合。（3）不能以空格开头。（4）不能包含控制字符（从0～31的ASCII值）。（5）最好确保字

4、段名称和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同。2．字段的数据类型合适的数据类型能够反映字段所表示的信息选择。如果数据类型选取的不合适，会使数据库效率降低，并且容易引起错误。Access2003可使用的数据类型、适用范围和所需存储空间见表4-1。数据类型适用范围所需存储空间备注文本（Text）文本或文本与数字的组合，或不需计算的数字最多为255个字符例如：地址，电话号码备注（Memo）长文本或文本与数字的组合最多为65,536个字符例如：注释，说明数字（Number）用来进行算术计算的数值数据1、2、4或8字节涉及货币的值除外日期/时间（Data/

5、Time）日期或时间8字节例如：2002年5月27日货币（Currency）货币值8字节精确到小数点左边15位，小数点右边4位。计算时禁止四舍五入自动编号（AutoNumber）添加记录时，Access自动指定的惟一顺序号（每次递增1）或随机数4字节此类型字段不能更新是/否（Yes/No）只可能是两个值中的一个1位例如：是/否，真/假，开/关OLE对象（OLEObject）用于使用OLE协议在其他程序中创建的OLE对象最大为1G字节例如：Word文档超级链接（Hyperlink）用于超级链接最多为64,000个字符UNC路径或URL查阅向导（LookupW

6、izard）用于创建这样的字段，它允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表的值与对应于查阅字段的主键大小相同的存储空间。一般为4字节在数据类型列表中选择此选项，将会启动向导进行定义。严格地说不是一种数据类型表4-1字段的数据类型4.1.2表的视图视图是Access数据库对象的外观表现形式，不同的视图具有不同的功能和作用范围。表有四种视图，即设计视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。1．设计视图表的设计视图用于设计表的结构。在表的设计视图中，既可以新创建整个表，也可以添加、删除或自定义已有表中的字段。2．数据表视图表的数据表视图以行列格式显示

7、表，用于处理数据。在数据表视图中，可以添加、删除和修改数据。表的设计视图和表的数据表视图可以通过在Access2003工具栏中的如图4-2所示“视图”切换按钮，或Access2003中“视图”中的选项来相互转换。3．数据透视表视图和数据透视图视图数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和计算方法，汇总大量数据的表或图，其作用是以另一种格式查看数据。一般多用在查询或窗体中。图4-2“视图”切换按钮BACK4.2创建表Access提供了多种建立表的方法，有通过表向导、通过输入数据创建表、表设计视图、导入和链接表等。4.2.1在设计视图中创建表表的设计视图是一

8、个功能强大的工具，它是惟一可用来对表的结构进行修改的工具，利用它不