access数据库以及表

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1、数据库和表的基本操作黄焕2009-11-21考试内容创建数据库创建空数据库;使用想到创建数据库表的建立建立表结构:使用向导,使用设计器,使用数据表;设置字段属性;输入数据:直接输入,外部获取。考试内容(续1)表间关系的建立与修复表间关系的概念:一对一,一对多;建立表间关系;设置参照完整性表的维护修改表结构:字段的增删改及主键的重设;编辑表内容:记录的增删改及复制;调整外观表的其它操作查找及替换数据;排序与筛选记录讲授内容数据库基本操作数据库的创建、打开、关闭、删除数据表基本操作表的结构组成表的创建(表结构的定义)表的打

2、开、删除、修改表间关系的操作表中数据记录的操作让我们大声的宣布—— ACCESS学习之旅正式启动讲授内容数据库基本操作数据库的创建、打开、关闭、删除数据表基本操作表的结构组成表的创建(表结构的定义)表的打开、删除、修改表间关系的操作表中数据记录的操作数据库基本操作预备知识ACCESS数据库管理系统的安装与打开数据库的创建创建空数据库方式太多了……注意数据库的保存位置使用向导创建数据库使用ACCESS内置的模板数据库数据库基本操作(续1)数据库的打开与关闭它等于ACCESS数据库管理系统的打开与关闭吗?数据库的删除找到数

3、据库文件,直接删除恭喜你——顺利通过第一关讲授内容数据库基本操作数据库的创建、打开、关闭、删除数据表基本操作表的结构组成表的创建(表结构的定义)表的打开、删除、修改表间关系的操作表中数据记录的操作数据表基本操作表的组成ACCESS表由表结构与表内容(记录)两部分组成学号姓名0411120018刘备0411120019关羽0411120020张飞…………表的结构(定义)表的内容数据表基本操作(续)表结构的组成表结构是指表的框架,由表名和字段属性组成字段属性包括名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等定义表的

4、结构实际上就是在定义每个字段的各种属性和表的主键数据表基本操作(续)建立表的结构(定义表的结构)三种方式:“数据表视图”,“设计视图”,“表向导”举例:请使用“数据表视图”方式创建教师表,使用表向导方式创建“课程表”举例:使用“设计视图”创建“学生表”数据表基本操作(续)定义表的结构实际就是定义各字段的属性和设置表的主键属性1:字段名称命名规则1、长度1~64个字符2、可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符,但不能以空格开头3、不能包含句号(.)、惊叹号(!),方括号([])和单引号(’)数据表基本操作(续)属性2:

5、字段的10种数据类型文本说明:用于存储文本数据,字段大小默认为50个字符,可存储0~255个字符举例:学号,姓名,电话号码……数字说明:用于存储数值型数据,包括字节/整数/长整数/单精度小数/双精度小数,注意每种类型的字段长度和数据范围举例:年龄,分数……数据表基本操作(续)属性2:字段的10种数据类型(续)日期/时间说明:用于存储时间、日期或日期时间的组合。字段长度固定,所以没有字段大小属性。举例:出生日期,开课时间……货币说明:货币型是数字型的特殊类型,等价于具有双精度型的数字型。向货币型字段输入数据时,不用键入美

6、元符号和千分位分隔符,access会自动显示这些符号,并在此字段后面添加两位小数。此外,由于是一种特殊的双精度型,所以也没有字段大小属性。举例:工资……数据表基本操作(续)属性2:字段的10种数据类型(续)自动编号说明:为了方便数据存储与检索的需要,往往在一个表中加入一个没有实际意义的字段,并将数据类型设为自动编号。自动编号的字段不能人为输入和修改,一个表中最多只能有一个自动编号型字段自动编号一旦被指定,就会永久的与记录关联举例:网络论坛中的“帖子ID”等数据表基本操作(续)属性2:字段的10种数据类型(续)超级链接说

7、明:用于存储超级链接的数据。超级链接型字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址最多包含三部分:Displaytex#Address#Subaddress举例:个人主页,excel表格中的某个单元格等备注说明:用于存储较长的字符数据,最多可以存储64,000个字符。备注型字段在搜索文本时,其速度较具有索引的文本字段要慢。不能对备注字段进行排序和索引。举例:网络论坛回帖“内容”字段等数据表基本操作(续)属性2:字段的10种数据类型(续)是/否说明:又成为布尔型或逻辑型。针对只包含两种不

8、同取值的字段而设置,是/否型数据有多种显示方式,如Yes/No,True/False,On/Off等。举例:党员否等查阅向导说明:在输入数据时,希望通过一个列表或组合框选择所需要的数据,而不必靠手工输入时,就可以使用查阅向导。举例:性别,职称等数据表基本操作(续)属性2:字段的10种数据类型(续)OLE对象说明:OLE是Objec

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