建构Access数据库表

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1、建构Access数据库表开始主讲：沈亚诚建构Access数据库表【学习目标】从概念上掌握字段、记录、表、数据库、主键和外键、索引和参照完整性；创建“学生成绩管理系统”中的4张基本数据库表，即“学生基本信息表”、“成绩表”、“课程信息表”和“政治面貌代码表”；创建4张表之间的关系；设置表的“常规”属性，“查阅”属性和“表”属性。1创建表2表的关系3管理数据表建构Access数据库表使用数据库向导创建表使用表向导创建表使用设计器创建表通过输入数据创建表创建表使用数据库向导创建表这是最简单的方法，用户所做的工作就是选择。缺点是，如果用户

2、想要的数据库不是系统提供的10种之一，这种方法就无法满足用户的需求。创建表2、使用表向导创建创建表3、使用设计器创建表这是最灵活和最有效的方法，也是开发过程中最常用的方法。"学生成绩管理系统"项目由4张表组成：课程信息表成绩表学生基本信息表政治面貌代码表创建表3、使用设计器创建表4张表的字段组成和彼此关系如图：创建表4通过输入数据创建表这是最灵活和最有效的方法，也是开发过程中最常用的方法。"学生成绩管理系统"项目——成绩表：课程信息表成绩表学生基本信息表政治面貌代码表创建表返回目录表之间的关系类型创建表间关系删除表关系查看关系表的

3、关系1表之间的关系类型通过表之间的关系就可以指出一个表中的数据与另一个表中数据的关联方式。表之间的关系有4种可能：类型描述一对一一个表中的每个记录只与第二个表中的一个记录匹配一对多一个表中的每个记录与第二个表中的一个或多个记录匹配，但第二个表中的每个记录只能与第一个表中的一个记录匹配多对一一个表中的多个记录与第二个表中的一个记录匹配多对多一个表中的每个记录与第二个表中的多个记录匹配，反之亦然在下列情况下，应该应用参照完整性规则：公用字段是主表的主键。相关字段具有相同的格式（数据类型）。两个表都属于相同的数据库。参照完整性规则会强迫

4、用户进行下列操作：1．在将记录添加到相关表中之前，主表中必须已经存在了匹配的记录。2．如果匹配的记录存在于相关表中，则不能更改主表中的主键值。3．如果匹配记录存在于相关表中，则不能删除主表中的记录。1表之间的关系类型用户可以用多种方式来定义表之间的关系在用户首次使用表向导创建表时，向导会给用户提供创建表之间关系的机会；另外用户也可以在设计视图中创建和修改表之间的关系。以项目为例，创建项目中4张表之间的关系。2创建表间关系2创建表间关系在“关系”窗口内选中要进行删除关系的连线，如“课程信息表”和“成绩表”的连线，此时的关系连线会变粗

5、。再按Delete键，将会弹出询问用户是否要将此关系从数据库中永久删除的提示框。3删除表关系单击工具栏中的“关系”按钮，表示要查看数据库中定义的表间关系；单击工具栏中的“清除版式”按钮，可从“关系”窗口中删除所有的表。此操作并不是真正删除表或关系，只是将此表或关系从“关系”窗口中删除，如果用户需要对其进行恢复，则可以单击工具栏中的“显示表”按钮，在弹出的“显示表”对话框中双击该表，然后单击“关闭”按钮，将“显示表”对话框关闭即可。4查看关系返回目录修改表的结构复制数据表导出数据表设置表的说明信息隐藏表设置数据确认表达式删除表重命名

6、表关闭表管理数据表修改字段名修改字段名并不会影响本表中的数据，但对于查询、窗体、报表、模块、数据访问页等对象会有影响。程序可能会由于找不到该字段而产生错误。插入新字段插入和删除字段是数据库表设计过程中经常用的操作。3修改表的结构修改字段名修改字段名并不会影响本表中的数据，但对于查询、窗体、报表、模块、数据访问页等对象会有影响。程序可能会由于找不到该字段而产生错误。插入新字段插入和删除字段是数据库表设计过程中经常用的操作。删除字段如果要删除字段已经和其它表定义了关系，要先删除关系。3修改表的结构在Access中复制数据库的表有几种方

7、式：复制结构复制结构和数据复制数据以我们的项目为例，复制“成绩表”。4复制数据表在Access中复制数据库的表有几种方式：复制结构复制结构和数据复制数据4复制数据表5导出数据表以我们的项目为例，把“成绩表”导出。在此我们要把“成绩表”导出成MicrosoftExcel3的表。6设置数据确认表达式使用数据确认技术可以对表中的数据（输入或编辑数据）进行操作确认，使数据尽可能保持正确，减少出错的可能性。在表的字段属性“有效性规则”中输入表达式，这些表达式将限制特定的值或值的范围，从而保证某个字段的值正确。在“有效性文本”中输入出错时的提

8、示信息。7删除表在Access中，用户可以对无用的数据表或出现错误的表进行删除。下面以我们的项目为例，删除“女生信息”表。8重命名表在“数据库”窗口中选择需要重命名的表。从“编辑”下拉菜单中选择“重命名”命令，或直接按F2键，也可以选定要重命名的表