三级秘书复习重点

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1、一涉外会见、会谈的程序。1.提前约定。2.通知对方有关事项。3.准备工作.4.迎接客人4.会见、会谈6.送别客人接待计划与安排1、说明接待计划的三项内容：（1）接待规格；（2）日程安排；（3）经费列支。2、人员安排中计划中应写明；（1）主要陪同人员；（2）主要工作人员；（3）住宿地点、标准、房间数量；（4）宴请时间、地点、标准、人数（5）会见、会谈地点、人数、参与人员。3、日程安排计划：（1）日期、时间、地点；（2）活动内容；（3）陪同人员。4、接待经费计划（列支）；（1）工作经费；（2）餐饮费；（3）住宿费；（4）交通费

2、；（5）参观费；（6）其他不可预见费用。新闻发布会的注意事项。1.确定新闻主题，选择发布良机。2.挑选媒介单位、落实宴请范围。2.确定会议主持人，精选发人4.处理好应回避的问题制定各种应变措施。庆典活动组织工作重点。1.前期调查研究2.精心策划准备。3.选择最佳时机。4.邀请嘉宾光临。5.编排活动程序。6安排其他活动。7.善后工作处理。开放式和封闭式办公室优缺点。1开放式：有利于沟通节省办公空间办公设备共享。难保机密干扰大无私人空间2.封闭式：有利于安全保密集中注意力保护隐私。难交流费用高二制定计划的作用。1指明办公室工作

3、所起的作用及所处的地位2.指明组织为实现自己的目标而确定的主攻位置，所拥有的人、物、财力部署的根据3.指明组织的活动方针和范围保证行动目标一致4指明事务顺序先后安排5是一种主要控制手段和数量化财政计划计划工作主要内容1每一项工作的起始时间、阶段时间和最终期限2.每一项任务的数量和质量要求。1.每一项任务所需费用和其他资源4.每一项任务所承担的人员及负责人。5.每一项任务完成情况的检查和监督。安全检查的主要内容及原则1.对可预见的自然灾害作好科学预测分析及时及早预报2.对可能发生的人为事故要多渠道深入了解有关信息，掌握动向3

4、.对以前发生的事件进行总结，制定防范措施。4.对预测的突发事件制定应急方案5.将应急方案或应急程序公示于醒目位置6.进行对突发事件的培训和演练，掌握必要的知识与技能7.配备相关设备和资源8.定期检查维护更新设备和资源，使之处于良好备用状态。原则：1加强领导统一指挥2.快速反应控制事态发展3以人为本保护公众利益4公开透明面对公众。突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容必要性：1.作为事故处理的一依据2.作为安全教育的案例资料3.便于应对各种赔偿案件内容：1.《事故情况记录表》：事故发生日期、时间、地点、涉及人员，事故过程。

5、证人2.《工伤情况报告表》：事故发生日期、时间、地点，涉及人员基本情况，事故过程细节，救治过程，医疗处理情况，证明人办公设备购买和租用的优缺点及其采购程序1购买：优点：为组织增加固定资产。使用方便。缺点:一次付费过高。设备难更新。2租用：优：最初投入费用低，并能被获得的利润补偿。租用协议包括维护修理。便于更新换代。缺点：常年租用费用过高。提前终止合同会有很高赔偿。正确选择办公设备和易耗品供应商须考虑的因素1.价格和费用⑴比较不同供应商的要价：初次洽谈的价格⑵降低价格方法，如批量购买，节日削价或将其指定为唯一的办公用品供货商

6、⑶购买后还要考虑费用的支出，如：占用空间费用，存储物品报废，存储过多占用资金2.质量和交货⑴保证购买后能满足需求⑵选择不合格物品的供应商⑶比较供应商交货的时间⑷供应商能说到，做到，有诚信，很可靠3.服务和位置⑴比较为客户提供服务是否方便，如所提供的订购方式⑵供应商所在地点方便联络和交货4.安全和可靠性⑴送货整个过程中，保证货品安全，包装，存放，运输和交货⑵比较供货商卖货手续及相关发票是否齐全，如查订货单，交货单等⑶了解商家规模的大小，经商史上的信誉度，如为客户保密的可靠性三申请费用以及报销结算的步骤是:1、申请人提交费用申

7、请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况，并亲自签字。2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款；一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。4、在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用现金，都要向对方索取相应的发票，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。5、商务工作结束，申请人应将发票附在“出差报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行

8、结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销凭单”后，方可返还现金。6、如果事实商务工作时，计划的费用不够，需要超出时，应提前向有关领导报告，在得到许可和批准后，超出的部分才可得到报销。制定采购预算方案的1程序：确定预算基数调研确定采购的产品编写预算方案修改完善方案2内容：预算的项目名称目标需要的办