秘书三级重点 内部资料

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1、工商管理学院文秘专业内部资料注意保存版权所有严谨复印本资料为秘书三级技能考试所有重点，针对选择题和技能题。第一章文书拟写与处理第一节文书拟写一、通告（06年11月工作实务）1、概念：公布社会各有关方面应当遵守或者众所周知的事项的公文。是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。2、通告与公告的区别：（1）使用范围不同：公告大于通告；（2）宣布事项不同：公告重于通告；（3）制发者不同：通告可向各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关或权力机关发布。3、类型：制约性、告知性。4、拟写要点：（1

2、）标题：①发文机关+事由+文种②发文机关+文种③事由+文种④文种（2）正文：发文缘由+通告事项+尾语（3）落款：应具发文机关全称或规范化简称（4）成文日期：大多列于文末，但有时也书写于标题下二、通报三、概念：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。（06年11月）1、性质：（1）属于奖励与告诫性公文；（2）传达和告晓性公文；（3）发布范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。2、类型：（1）表彰通报；（2）批评通报；（3）传达通报。3、拟写要点：（1）标题：①发文机关+事由+文种②事由+文种（2）主送机关：应

3、为下级机关，可以是一个，也可以是多个。（3）正文：发文缘由+通报事项+分析+（决定）+号召要求4、通知和通报的区别：通知带有一定的指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文；而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。四、决定1、概念：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。2、特点：决策性、制约性3、类型：指挥性、知照性。（06年11月）4、拟写要点：（1）标题：①发文机关+事由+文种②事由+文种（2）主送机关：应为下级

4、机关，有时可以免写工商管理学院文秘专业内部资料注意保存版权所有严谨复印（3）正文：发文缘由+决定事项+要求（4）附件（5）落款（6）成文日期：①属领导机关的决定，成文日期通常置于落款的下方，书写时右空4字；②属领导机关的决定，成文日期也可以加括号后置于标题下，书写时位置居中；③属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用格式是：X年X月X日XXX会议通过。5、注意事项：（1）不可用文种“决定”做标题；（2）慎用“决定”。（06年11月）五、请批、批答函1、概念：不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文

5、。2、类型：请批函、批答函。3、拟写要点：（1）标题：①发文机关+事由+文种②事由+文种③发文机关+事由+去（复）函机关+文种（2）正文：发文缘由+函事项+尾语六、计划1、概念：各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。2、特点：针对性、预见性。3、类型：（1）按内容分：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。（2）按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。（3）按时间分：长期、

6、短期、年度、季度、月计划、周计划等。（4）按性质和作用：综合性、专题性、指令性、指导性。4、拟写要点：（1）计划的结构：文章式、表格式（2）文章式计划的结构与写法：标题：①单位名称+时间+事由+文种②时间+事由+文种③单位名称+事由+文种④事由+文种⑤文种正文：前言+主体+结尾尾部：落款和成文日期七、总结1、概念：各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作时间的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。2、类型：综合性、专题性3、拟写要点：（1）标题：①

7、公文式：单位名称+时间+事由+文种②非公文式：双行式和单行式（2）正文：前言+主体+结尾（3）尾部：落款和成文日期八、述职报告1、概念：各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。2、特点：个人性、真实性、通俗性（06年11月）工商管理学院文秘专业内部资料注意保存版权所有严谨复印3、拟写要点（1）标题：①述职人+时限+文种②述职人+文种③正副标题④直接用文体做标题4、正文：开头+主体+结尾九、讲话稿1、概念：讲话者在公共场合就某一问题发表自

8、己的见解或阐明某种而事先写成的文稿。2、特点：（1）内容针对性强；（2）语言平易通俗；（3）交流具有互动性。（06年11月）3、分类：（1）按场合分：集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话；（2）按讲话者的身份分：领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等；（3）按讲话的目的分：鼓动性、说服性、祝贺性、凭吊性的等等；（4）按讲话的内容分：有政治的、军事的、经济的、文