目标管理(讲义ppt).ppt

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1、目标管理一个故事有一个古老的故事说,有人问三个石匠在做什么。第一个石匠说:“我在混口饭吃。”第二个石匠一边敲打石块一边说:“我在做全国最好的石匠活。”第三个石匠眼中带着想象的光辉仰望天空说:“我在建造一所大教堂。”目标管理起源1954年,德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理(ManagementByObjectives,简称为MBO)。德鲁克对这一概念做了精辟的解释:“所谓目标管理,就是管理目标,也是依据目标进行的管理。”德鲁克认为经理人必须实施目标管理,通过目标管理把经理人的工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标,让他们靠自己的积极

2、性去完成。目标管理理论基础1960年美国心里学博士麦克雷格提出XY理论。X理论认为人是不爱工作的,人性是被动的,人的本性反对改革、对组织漠不关心,人是需要有人管理的。Y理论认为人并非天生好逸恶劳,若在适当激励下,人能激励自己而富有创造力,外界控制不是促使人努力的唯一方法。目标管理的意义每一位经理人,都必须明确其目标。这些目标应该始终以企业的总目标为依据。制定自己的目标,是每一个经理人的责任,并且是其首要责任。目标管理的主要贡献之一就是它使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。目标管理把客观的需要转化成为个人的目标,通过自我控制取得成就。这是真正

3、的自由。1.什么是目标简单的来讲,目标就是“努力的方向”。成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解----美国潜能大师:伯恩•崔西目标对于企业和个人都是非常重要的所占比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士2.企业的目标是什么?(1)股东利益最大化(2)利益相关者利益最大化(3)非利益相关者利益最大化本研究假设:企业目标是为了实现股东利益最大化——能够持续获得高额利润。3.目标管理的涵义(1)定义使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上下级

4、的责任和分目标,并使其在目标实施中实行目标控制,以努力完成目标的现代管理方法。(2)三层含义(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)目标控制。(考核和分析原因)(3)目标管理五要素1、目标是什么?实现目标的中心问题、项目名称2、达到什么程度?达到的质、量、状态3、何时完成目标?期限、预定计划表、日程表4、怎么办?应采取的措施、手段、方法5、是否达成了既定目标?对成果的检查、评价4.目标管理的动态过程三、目标的实现与考评二、目标的实施阶段一、目标的设定与分解阶段(1)目标的设定与分解请问您平时是如何制定工作目标的?目标的设定----原

5、则确定目标是主客观条件的统一过程,即主观的需要以及主观条件与客观环境的有机结合。因此,按“充分、必要”的原则处理好目标和条件的关系,是正确确定目标、保证管理绩效的基础。目标设立常用方法定量方法定性方法滑动平均法指数平滑法趋势外推法时间序列法线性回归法目标的设定----方法目标设定----程序1、自上而下2、自下而上最高管理层中层主管〔经理〕基层主管〔科长、主任、职员〕目标设定----形态目标草案目标定案总目标①⑥部门目标②⑤个人目标③④理想目标的设定要件目标要与员工沟通达成目标应是只要努力,就可以达成目标尽量具体化、量化尽量将目标种类浓缩在5项之内下一级

6、目标要与上一级目标有关与各部门的目标相互配合依重要性不同给预不同权重设定目标的步骤上级目标与方针,应明示部属部属可质疑目标,彼此充分讨论部属设定本身的目标上级与部属讨论所设定目标目标修订及整理将目标加以书面化主管如何沟通、协调部属的目标一、目标沟通的重要性设定目标有上下级人员共同会上决定。要站在友善的立场,保持正确的心态,尊重部属的意见,多次沟通、讨论,共同为达成总目标而努力。不应以权威力量任意命令。二、会谈沟通的心理运用技巧不受干扰激励部属说出面谈的目的让部属先发言、让部属思考切忌争论做好记录三、协助部属设定目标的步骤主管将目标、方针告知部属部属提出自

7、己的草案目标及实施计划主管审阅草案目标主管与部属单独沟通,提出修正意见与部属沟通协调主管与部属进行公开讨论,横向协调,必要時调整工作分配〔职责范围、工作内容〕修改后定稿,建立目标体系图具体制定目标的SMART原理Specific:具体的Relevant:相关联的Measurable:可测量Timebound:有时间限定Achievable:可实现设定目标的SMART原理目标举例“在下季内,将加班率由目前的6.2%减至4%以内」”“在2001年底前,将女性主管之比例目前之20.8%增至25%”“下一会计年度中,税后利益不低于6%”“某部门想要做到随时有足够

8、的后勤人员,好让至 少80%打进来的电话能在铃响4声之内被接起”「在八月底以前做

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