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时间:2020-06-21
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1、原料流转控制流程一、目的为加强原料物流管理,强化物料平衡中各个环节的控制,确保成本计算准确,物资安全受控,特制定本流程。二、适用范围适用于成都海螺型材有限责任公司仓库,适用于PVC、钛白粉、CPE、碳酸钙、稀土稳定剂、ACR等各类原料。三、原则1、明确责任主体,使原料验收、领用流程形成闭环,实现原料消耗可复核、可追溯。2、按需领用、及时传递、以单登记、准确交接、日清日结、领发互对、定期平衡。四、职责划分供应部负责:原料仓库及破碎房日常管理工作。五、原料入库验收流程1、当运输车辆到达公司门卫时,主动下车登记,凭随车送货单据及有效证件(驾驶证、身份证)入
2、厂,领取进厂牌号;当运输车辆到达公司原料仓库时,仓库保管员应组织劳务按进厂顺序进行卸货,分厂应及时安排叉车工积极配合。2、在卸车过程中,仓库保管员、驾驶员共同对货物进行点数确认,同时对外在质量进行验收,登记批号和生产日期,发现外观异常的应及时通知供应部业务员处理。3、仓库保管员应加强对装卸工的管理,避免不规范作业,并按要求卸入指定地点,码放整齐,未经仓库保管员许可不得擅自将货物卸放他处。4、卸货完毕后,仓库保管员在送货单上签收实收数量、收货日期并签名,不得因凑整数而采取补货或将货带走的情况发生;若发现破包,应进行称重并单独堆放,在签单时按照实际重量予
3、以签收,并登记车号和短少重量在次日报供应部业务员进行处理;如发现受潮、受污染,应单独堆放,由供应部追究相关责任,并会同生产品质部拿出处理意见。5、车辆卸货完成后,仓库保管员留存一联签字后的送货单,另一联由驾驶员带回运输车队备案,最后一联做为出门证交门卫,经门卫检查后放行出厂。6、门卫应加强对原料送货单据的收集和妥善保管,做到每车必收,不得漏收或遗失,次日上午将送货单据门卫联反馈至供应部。7、保管员收货后在次日上午10:00前将收货品种、实收数量报采购员进行系统移库,同时,供应部业务员要每天稽核送货单门卫联。8、为加强仓库保管员责任心,供应部业务员、分
4、厂混料工段长不定期对原料验收准确性进行测试,每月不得少于三次,并对测试结果进行记录、签字。六、帐务核对、盘点1、每旬供应核算员必须和供应业务员进行对账,发现帐帐不符,及时查找差异情况,分析原因,进行整改。2、对于运输单位的破包、落地粉、以及异常原料,每月进行统计,根据实际情况,定期进行处理。七、领料流程1、供应保管员必须依据分厂领导审批的领料单方可发料,实发量不得超过请领量,数量不得涂改。2、供应保管员与分厂叉车工通过盘点,根据入库量、库存量确认实发量,与叉车工打码数量进行核对,同时,建立原料收发存台帐,及时登记。3、内部领料单次日12点前交分厂统计
5、员,分厂统计员及时进行登记核算。4、分厂叉车工、供应保管员共同对袋重合格率进行抽检,每个品种原辅材料到达仓库都必须进行抽检,每次不少于10包,并建立抽查记录,记录必须明确物资名称、规格型号、抽取批号、毛重、净重、抽查人员等相关信息,对已抽原料做好标记,异常情况要单独存放,每周将记录装订汇总报生产品质部、型材分厂、供应部、财务部。4、供应、财务、生产品质根据袋重抽检情况,每月组织不少于一次的不定期验证,加大抽查数量,并做好相关登记。供应部根据抽查情况及时联系供应商组织处理。5、原辅材料领料时间为8:00—17:30,原则上夜间不予领料。八、相关要求1、
6、领料单填写:领料单必须规范填写,数字涂改一律无效。同时必须明确分厂、仓库。2、领料单传递与保管:供应领料单一式四联,分厂领料人员将供应保管员发放签字后的“领料回执联”当天交分厂统计员;供应保管员将“存根联”、“领料单位联”和“财务记账联”次日必须传递给供应核算员,供应核算员划价后次月1日下班前将“财务记账联”反馈给财务材料会计,“领料单位联”反馈给分厂,“存根联”供应部门留存备查。所有领料单必须归档留存,月底装订保管,便于备查。3、台帐登记:供应保管员、分厂统计员和叉车班建立原料领用台帐,当班保管员和叉车班长负责各自台帐登记工作,台账按日进行收发存登
7、记,做到日清日结。4、落地粉控制:供应和分厂要严格控制落地粉产生,每天对产生的落地粉进行清理、过筛、记录,当班保管员交接班进行交接包数,每月末分厂、供应产生的落地粉送交供应破碎房计量后办理入库。5、旬领料汇总核对:分厂统计员每旬末编制旬原材料领用汇总表,与供应部核算员进行核对,并签字确认。6、旬原料投入和产出平衡:分厂统计员每旬编制原料投入与混料产出物料平衡表,其中:原料使用量由分厂统计员提供,混合料、PVC罐库存和袋重合格率损耗由当班中控班长提供(截止日统一为每旬(21:00),扫地灰产出由供应破碎房仓库管理员提供。所有提供材料必须进行书面签字确认
8、,并作为旬物料平衡依据。7、旬物料平衡分析:统计员根据平衡情况进行物料投入产出分析,并根据各种原料配方计算理
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