浅谈档案管理在公路工程质量管理中应用

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1、浅谈档案管理在公路工程质量管理中应用　　【摘要】本文对工程档案管理促进公路工程质量的作用进行了全面研究，提出了工程档案是公路工程的有机组成部分，是工程质量的直接反映。工程档案管理是工程质量控制的关键环节，是提高工程质量的重要手段等观点；对提高公路工程中建设、设计、施工、监理等各方面人员的档案意识，促进工程档案管理进一步融入工程质量保证体系具有较强的参考价值。【关键词】公路工程；档案管理；公路工程质量；应用研究中图分类号：X734文献标识码：A1引言6最近频繁发生的公路工程质量事故，包括道路通车后各种问题、桥梁的突然垮塌，都给我们提出一个相同的课题：事故发

2、生后凭什么来分析事故原因?来认定事故责任?来还原施工过程?施工过程中用什么来促进工程质量?来规范工程管理?来保留施工的真实过程?答案是工程档案。作为施工过程直接记录的档案也是公路工程的重要组织部分，是公路工程的技术成果。因为消耗和占用资源巨大，公路工程的实体成果一般都能得到广泛重视，从投资方到行政部门，到普通市民，注意力都集中到了实体成果上面。对公路工程档案关注甚少，知之甚少。一些人认为，档案只是公路工程竣工后的资料整理，是公路工程的末端，而且非常琐碎，对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度。因此，对工程档案管理促进公路工程质量的作用进行研究是非常重要，有

3、利于引起我们对工程档案管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。2工程档案是公路工程的有机组成部分一般来说，远在公路工程施工之前，公路工程档案就开始产生并积累了。公路工程立项文件是公路工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在公路工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。贯穿公路工程过程一直有两根线条，一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征：另一条是

4、操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从公路工程中抽离出来的，更不能忽略不计。3工程档案是公路工程质量的直接反映6公路工程质量是对公路工程性能、品质和安全的综合性表述。随着公路工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对公路工程质量有了严格的定义，即公路工程质量是指符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对公路工程质量有了一系列精

5、确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对公路工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了，而是以公路工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。这实际上是说，公路工程档案直接反映了公路工程质量，我们应以公路工程档案为依据来全面评价工程质量。公路工程档案作为公路工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程施工过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及

6、各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。6在前面我们已经论述过公路工程档案是公路工程的有机组成部分，从现代管理科学的角度来看，公路工程档案的质量也是公路工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。这一个观点可以从公路工程项目参评奖项活动可以看出。凡是有意参评的项目，建设、施工各方对公路工程档案管理都是非常重视的，都非常重视档案的真实性、完整性，包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的，对档案的收集、编制和整理就更加认真细致、精益求精了。4工程档案管理是公路工程质量控

7、制的关键环节公路工程档案是一个静态的概念，而公路工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说。这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的公路工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现，工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分。更进一步，我们从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。6公路工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，公路工程资料员是工程建

8、设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材