乐购商品采购作业流程.doc

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1、商品采购作业流程程序文件负责人·供应商业务人员·本公司商品主管·本公司商品主管·供应商业务人员·本公司商品主管及部门主管·供应商业务人员·本公司商品行销部·本公司商品主管及部门主管·供应商业务人员·本公司商品主管·本公司商品主管·本公司商品主管·供应商配送部门·供应商公司简介·商品目录及资料·商品样品·供应商基本资料·商品报价单(附照片)·商品交易条件协议书·商品购销合同·新商品采购评核表·商品交易条件协议书·商品购购销合同·商品台帐图·商品订单配送交货商品合乎需要第一次订货商品陈列及台帐规划供应商及商品资料建档签订商品交易条件协议书

2、及商品购销合同是否停止联系新商品评审会双方商品议价及交易条件协商并确认是供应商正式报价市场调查及拜访供应商否停止联系供应商初步报价1.商品行销作业说明1.1以商品行销为导向的作业系统本公司的商品行销人员不仅负责商品的采购，与商品有关之行销活动均为其工作职责，具体内容如下所列：1.1.1供应商的开发及管理1.1.2商品的开发及管理(包括专柜设置、自由品牌开发)1.1.3商品价格的制定1.1.4商品的陈列规划1.1.5促销活动的制定1.1.6市场调查及消费趋势分析1.1.7协助分店商品销售及库存管理1.2营/采分离之商品行销政策1.2.1

3、总公司商品行销部负责商品引进，汰换等有关之商品规划工作。1.2.2分店则负责商品之日常订货及相关销售作业之执行。1.3电脑化之管理系统本公司从供应商资料、商品资料及促销活动均利用电脑建档管理，并透过与分店之联系，达到即时管理之作业系统。1.组织图商品行销部主管生鲜食品生鲜食品食品杂货百货商品行销部生鲜食品食品杂货食品商品行销部商品大类主管1.新供应商交易说明3.1联系管道：新进供应商认为有合适之商品提供本公司分店销售，可直接与商品行销主管或部门经理事先以电话联络，以便安排会谈时间。由于每位商品行销主管之工作极为忙碌，请勿临时性拜访，造

4、成双方之不便。3.2供应商应提供之文件资料：v公司简介或有关公司说明资料。v制造或销售商品的目录及样品。v市场销售分析。上述资料务必于会谈时准备，以便双方于有限时间内能有效沟通了解。3.3本公司商品销主管根据供应商所提供之上列资料，以判断该商品是否合乎卖场消费客层的需要，并进一步进行市场调查及工厂拜访。3.4供应商于正式报价前须填写供应商基本资料表(如附件)，并备妥相关执照证件，资料文件不齐者，则将暂缓报价作业。2.商品报价作业说明4.1新供应商完成前项之作业后，即进行商品报价作业。报价的商品须填写本公司所提供之新商品报价单(如附件)

5、，并附上样品或照片。4.2报价时，双方须就下列事项进行协商。v商品报价单之价格商议。v商品交易条件协议书(如附件)。v商品购销合同(如附件)。为使协商能迅速有效的完成，供应商所代表之业务人员需获得记分授权。4.3为命名商品之采购作业能公开、公正、客观，所有新商品之贩售，均须由商品行销主管于每月举办二次之新商品评审会中打提报，并获得一定人数之同意，始得进货销售。4.1商品评审会主要成员为商品行销部所有人员，包括百货/仪器商品行销部部门主管，商品行销主管助理人员。新商品之评审重点为：v商品之市场性及未来发展潜力。v商品之包装及规格。v商品

6、之利润(进、售价的合理性及竞争性)。v供应商之商品推广计划。v供应商以往交易配合度，服务品质。4.2新商品经商品评审会审核通过后，既进行供应商及商品资料之建档，以及商品台帐图规划。4.3新商品之进货上架彩固定作业方式，每月二次，第一订货由商品行销部发出订单。后续之订货则由各分店依销售量及库存状况下订单。1.促销作业说明5.1DM促销：v本公司以二周为一期，利用DM之方式，定期规划有关商品促销活动、周年庆、特殊节日活动、新商品上市等讯息。供应商利用此一管道，不仅可大大提高商品之销售绩效，并可迅速建立商品及品牌的知名度。vDM寄发对象为申

7、请加入本公司各分店之会员，针对实际的消费顾客，透过DM进行直接沟通及活动信息的传递。不中使分店各项销售活动达到最大效果，并可培养顾客的忠诚度。v供应商对于DM促销活动的申请，可依本公司所排定之时间表，事先向商品行销主管提出，双方针对活动内容，促销商品及配合条件进行商议。对于所议定配合事项，双方签定“供应商行销活动议定书”(附件)，以取行书面认可。5.1店内促销：供应商可依各分店实际需要，不定期配合进行分店的商品促销，商品展示说明，试吃派样等推广活动。前述活动须向总公司商品行销部的商品主管申请。并签订“商品行销活动议定书”取行局面认可，

8、命名可执行。供应商基本资料表供应商编号：填表日期：年月日公司名称法定代表人成立日期注册资本税务登记号公司地址邮编联络地址邮编订单地址传真联络人职位电话传真总经理副总经理上层主管企业属性¨国营¨集体¨私有¨合资(外资占%)