外贸函电的七个写作原则.pdf

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1、外贸函电的七个写作原则如何写外贸函电?写外贸函电需要注意哪些方面?这一些列的问题都是需要外贸人员需要思考的问题，为了有助于大家写好外贸函电，本文介绍了外贸函电的七个写作原则。在写外贸函电时，可参考以下七个原则。一、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。例如：Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May，andwetakethepleasureofsendingyouourtalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavem

2、adeinit.Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthetalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.二、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。例如：Youearn2percentdiscountwhenyoush.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.就比Weallowpercentiscountorashpayment.eo

3、nteableoendouhepleteness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。四、Clarity清楚意思表达明确，要注意：(一)避免用词错误：例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.Wehavetwodirectsailingeverymonthfrom

4、HongKongtoSanFrancisco.2.WehavesemimonthlyirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.(二)注意词语所放的位置：例如：1.Weshallbeabletosupplysesoftheitemonly.2.Weshallbeabletosupplysesonlyoftheitem.前者则有两种商品以上的含义。(三)注意句子的结构：例如：1.Wesentyou5samplesyesterda

5、yofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.2.Wesentyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.五、Conciseness简洁(一)避免废话连篇：例如：1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:Weenclose

6、twocopiesof...(二)避免不必要的重复：(三)短句、单词useadraftintheamountof$1000----->adraftfor$1000六、Concreteness具体七、Correctness正确