《Access 2002数据库应用实训教程》第4章：数据表的应用.ppt

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1、第4章数据表的应用4.1数据表的关联4.2子数据表的创建4.3编辑数据表的数据第4章数据表的应用实训概要：创建数据库表的工作是建立系统的基础性工作，仅仅定义数据表中的字段还不能开始使用数据库，数据库中每个数据表都代表了一个实体，而实体间是存在着这样或那样的联系，Access2002数据库必须反映出这种实体间的相互关系，本章实训是将上章实训中已经创建的数据表建立关联、创建子数据表、编辑数据表数据、格式化数据表视图等，增进我们的学习力度。案例说明上章实训中我们已创建了“迷你超市业务信息管理系统”所需的数据表——“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”，当售货员“销售货物

2、”时，要从“柜存”中提取货物，“柜存货物”数量不足时需要从“库存”中提取，从此看出以上三个表之间是相互关联的。在“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”三个表中都存在着字段“商品编号”，我们可以通过“商品编号”为这些数据表创建关系。创建关系就是为了让这些具有相同字段及数据类型却相互独立的数据表形成关联，这就是关系数据库的特点，将相关的“数据”集合在一起。创建了关联的数据表就有父表和子表之分，插入子数据表，更方便数据的查阅，当读者使用父表时，可以方便地使用子表。4.1.1定义表间关系4.1数据表的关联上述实训中我们为“迷你超市业务信息管理系统”所创建的数据表，相互间实

3、际上是独立的，要使这些表之间具有某种联系，必须定义关系，主要关系有“一对一”、“一对多”、“多对多”。创建关系的操作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；关闭所有打开的表，因为不能在已打开的表之间创建或修改关系；单击工具栏上的“关系”按钮“”或单击“工具”菜单下的“关系”命令；如果数据库没有定义任何关系，将会自动打开“显示表”对话框如图4.1所示，如果需要添加一个关系表，而“显示表”对话框没有显示，单击工具栏上的“显示表”按钮“”，如果关系表已显示，请跳到步骤6；图4.1“显示表”对话框首先单击要添加的表，然后单击“添加”按钮，或直接双击要添加的表名称，我们添加“商品库存情

4、况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”三个表，单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框；如图4.2所示；图4.2“关系”窗口在“关系”窗口，将“商品库存情况”中字段“商品编号”，按住鼠标左键并拖动鼠标到“商品上柜数据记录”中的“商品编号”位置，松开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框。如图4.3所示；图4.3“编辑关系”对话框在“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”，再按“创建”按钮，两表间就有一个关系；重复上面的步骤为“商品上柜数据记录”和“商品销售情况”创建关系，如图4.4所示；关闭“关系”对话框，并保存关系，保存数据库。图4.4“迷你超市业务信息管理系统”中的关系对于已经建

5、立好的关系，如果某些方面不符合需要，可以对其加以修改。操作一编辑已有关系操作方法：关闭所有打开的表；如果没有切换到“数据库”窗口，可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口；单击上具栏上的“关系”按钮；如果没有显示要编辑的表的关系，单击工具栏上的“显示表”按钮，并双击每一个所要添加的表；4.1.2编辑和删除关系双击要编辑关系的关系连线，打开如图4.5所示的对话框；图4.5编辑已有的关系弹出“编辑关系”对话框，设置关系选项，如图4.7所示图4.7“编辑关系”对话框单击“确定”返回“编辑关系”对话框，关闭“关系”对话框，保存关系，保存数据库。操作二删除关系操作方法：对于已经定义好的关

6、系不仅可以进行编辑和修改，而且当关系已没有存在的必要时，也可以将关系删除，在Access2002中编辑和删除关系很容易。在“关系”窗口，右击指示修改或删除的关系的联系线的中部，从出现的快捷菜单中选择“删除”即可。如图4.8所示。图4.7“编辑关系”对话框参照完成性就是保证具有关联的关系的“关系”之间引用的完整性，或者说，保证有表间关联关系的表的引用完整性。设置参照完整性的操作方法：打开数据库，关闭所有打开的表；如果没有切换到“数据库”窗口，可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口；单击上具栏上的“关系”按钮；如没有设置表中“关系”，弹出“编辑关系”对话框，如果已经设置关系，双击

7、关系连接线即可打开“编辑关系”对话框；在“编辑关系”窗口单击选中“实施参照完整性”，此时“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如图4.9所示4.1.3设置参照完整性在“编辑关系”窗口单击选中“实施参照完整性”，此时“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如图4.9所示图4.9设置“参照完整性单击“确定”按钮，返回“关系”窗口，如图4.10所示；图4.10设置“参照完整性”后的关系关闭“关系”窗口，保存关系，保存数据库。