《Access_2002数据库应用实训教程》第3章：创建数据表

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1、第3章创建数据表3.1创建数据表3.2设计表结构实训概要：在Access2002关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合，仅相当于Access关系数据库中的一个数据库对象，不是一个独立的文档。本章实训主要介绍创建数据表的几种方法、了解数据表创建方法及创建过程中各种数据类型的含义和用法、各种字段操作方法、主键的定义和索引的定义等。第3章创建数据表案例说明：从本章开始采用一个“迷你超市业务信息管理系统”实例，此实例贯穿整本实训教材。“迷你超市业务信息管理系统”由四个数据表组成——“公司职员基本情况”、“商品上柜数据记录”、“商品库存情况

2、”、“商品销售情况”，并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。在后面章节的实训项目中将以这些数据表为数据源创建查询、窗体、报表及数据访问页等。本实例主要针对小型超市经营而设计，主要功能就是实现一般商品从进货、存货到销售这样一个商品流通环节中的各项信息的即时管理，另外对公司员工的基本信息也要进行管理。Access中的数据表是数据库的组成对象，所以我们应该先创建一个空的数据库“迷你超市业务信息管理系统”保存在D:迷你超市文件夹中。我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建四个数据表：“公司职员基本情况”、“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情

3、况”，数据表的创建方法一般有三种：使用表向导创建表、使用表设计器创建表、通过数据输入创建表。3.1创建数据表下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”使用表向导创建“商品库存情况”表。操作方法：创建一个空的数据库，命名为“迷你超市业务信息管理系统”，保存在D盘下“迷你超市”文件夹中（如没有创建一个文件夹）如图3.1所示；3.1.1使用表向导创建表图3.1用表向导创建数据库表单击“对象”下的“表”选项，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。如图3.2(a)所示。或者直接双击图3.1中的“使用向导创建表”，弹出窗口如图3.2所示；图3.2“新建表”对话框双击“表

4、向导”，弹出如图3.3所示“表向导”对话框之一；图3.3所示“表向导”对话框之一选中“商务”，然后选择“事例表”框中的“产品”，在事例字段框中显示出要创建一个表时可能会用到的各种字段。在事例字段框中，可以从中选择需要的字段，然后单击按钮，于是该字段就被移到“新表中的字段”框中，确定作为新表的一个字段。如果“事例字段”列表中的所有字段都需要可以单击按钮。如果想从“新表中的字段”中删除一个字段，可以先选中该字段，然后单击按钮。同样，如果想删除全部字段可以单击按钮。如果想修改字段名，单击“重命名字段”按钮即可，系统会弹出如图3.4“重命名字段”对话框，输入重命名

5、字段名，单击“确定”返回“表向导对话框之一；图3.4“重命名字段”对话框图3.5所示“表向导”对话框之二选好新表中所要的字段后，单击“下一步”按钮，弹出如图3.5所示“表向导”对话框之二；在表的名称对话框中键入表名，如“商品库存情况”。如果在表中需要用到主键选择“是，设置一个主键”，否则选择下面的一个；图3.6“表向导”对话框之三单击“下一步”按钮，系统弹出如图3.6“表向导”对话框之三；图3.7空数据表浏览视图选中“直接向表中输入数据”，单击“完成”按钮，结束表的创建，并打开如图3.7所示数据表；图3.8数据表浏览视图输入数据后如图3.8所示。图3.9“

6、公司职员基本情况”表浏览视图利用表向导虽然方便，可以往往不能完成符合我们的要求，表设计器能完成按照用户的需要设计表结构。在“迷你超市业务信息管理系统”中，需要创建四个基础表和三个辅助表，我们按表向导创建了“商品库存情况表”，下面我们用表设计器来创建“公司职员基本情况”表，如图3.9所示。3.1.2使用表设计器创建表图3.10“新建表”对话框操作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；单击“对象”栏下的“表”选项，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”，弹出如图3.10所示的“新建表”对话框；图3.11“表设计”视图双击“设计视图”，弹出如图3.11

7、所示的“表设计”视图；在表“设计”视图中，按表3.1输入“字段名称”，选择“数据类型”，设计“字段属性”后，如图3.12所示“公司职员基本情况表”的表结构；表3.1“公司职员基本情况”表中字段属性图3.12“公司职员基本情况表”结构图3.13“另存为”对话框单击“保存”按钮，Access2002弹出“另存为”对话框，如图3.13所示，输入新表名称“公司职员基本情况”；图3.14“迷你超市业务信息管理系统”数据库窗口单击“确定”按钮，表创建结束，新建的表就显示在数据库窗口右侧的列表框中，如图3.14所示；图3.15提示信息框注意：如果出现如图3.15所示的警

8、告信息，则是以为你还没有定义主键，我们刚说过，必须要为每一个表定义