《Access_2002数据库应用实训教程》第2章：数据库的操作和管理

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1、第2章数据库的操作和管理2.1创建数据库2.2数据库的管理第2章数据库的操作和管理实训概要：数据是信息的载体，而数据库是存储数据的场所。为了更好的利用信息，数据库的管理必不可少。利用数据库对数据进行管理，可以尽可能地降低数据重复存储，实现数据的共享。通过本章实训，读者能够用Access向导创建数据库，导入外部数据和连接外部数据，并能对数据库进行常规管理，包括它的压缩修复数据库，拆分数据库，和转化数据库，并能对Access的安全性有所了解，能对其进行安全设置。2.1创建数据库2.1.1使用“数据库向导”创建数据库MicrosoftAccess提供创建Acces

2、s数据库的方法无外乎两种，一种是用“数据库向导”，仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法，由向导创建数据库虽然迅速，却往往不能完全满足用户的要求；也可以先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。使用“数据库向导”创建数据库操作方法：启动Access2002，单击工具栏上的“新建”；在“新建文件”任务窗格中的“根据模板新建”下，单击“通用模板”。如图2.1所示；图2.1模板对话框在“数据

3、库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，如“资源调度”,然后单击“确定”，进入“文件新建数据库”对话框；在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，如图2.2所示；图2.2数据库保存对话框然后单击“创建”，进入“数据库向导对话框”之一，如所示；图2.3“数据库向导对话框”之一单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之二，如图2.4所示；图2.4“数据库向导对话框”之二在“数据库对话框”之二中进行数据库表的字段的选择，选择后再单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之三，如图2.5所示；图2.5“数据库向导对话框”之三在“数据库向导对话框

4、”之三中确定屏幕显示样式，单击“下一步”按钮进入“数据库向导对话框”之四，如图2.6所示；图2.6“数据库向导对话框”之四在“数据库向导对话框”之四中确定打印报表选用的样式，单击“下一步”按钮进入“数据库向导“之五，如图2.7所示；图2.7“数据库向导“之五在“数据库向导“之五中输入指定数据库标题“资源调度”，单击“下一步”进入“数据库向导”之六，如图2.8所示；图2.8“数据库向导“之六在“数据库向导”之六中，将“是的，启动数据库”前的复选框选中，单击“完成”按钮，数据库将按刚才的向导进行创建并打开，数据库所对应的数据库子窗口，如图2.9所示。图2.9数据

5、库子窗口至此由向导创建的数据库创建结束，读者可以打开创建的数据库查看一下数据库对象，也可以按上述方法创建另外的数据库。注意：在使用向导创建数据库的过程中，读者可以随时按“完成”按钮来接受默认的选项结束创建过程，当然也可以选择“上一步”来修改自己以前的选择。2.1.2导入外部数据在Access2002中有两种从外部获取数据的方法：导入和链接。这些外部数据源可以是Access数据库、文本文件夹、Excel、FoxPro、SQLServer数据库等，当我们建立了一个空的数据库后，如果外部数据已存在，就可以利用Access的导入功能创建数据库对象了。操作方法：首先创

6、建一个新的空数据库，命名为“迷你超市业务信息管理系统”；在Access2002“文件”菜单中选择“获取外部数据”命令，在“获取外部数据”的子菜单中选择“导入”命令，则会打开导入对话框；选中外部数据文件名，单击“导入”，系统会弹出“导入对象”对话框，如图2.10所示；图2.10“导入对象”对话框在“导入对象”对话框的各个选项卡中选中需要导入数据库对象名，这儿我们先择“表”选项，然后选中要导入的表，之后单击“确定”即可；导入表成功后的数据库子窗口，如图2.11所示；图2.11导入成功后的数据库子窗口2.1.3链接外部数据数据库中的表除了可以通过创建表和导入表来增

7、加表外，还可以通过链接来实现。表的链接与表的导入创建类似。操作方法：打开上述实训中创建的数据库“迷你超市业务信息管理系统”；在Access2002“文件”菜单中选择“获取外部数据”命令，在“获取外部数据”的子菜单中选择“链接表”命令，则会打开链接表对话框；选中外部数据文件名，单击“链接”按钮，系统会弹出“链接表”对话框，如图2.12所示；选中外部数据文件名，单击“链接”按钮，系统会弹出“链接表”对话框，如图2.12所示；图2.12“链接表”对话框如果链接表成功后，数据库表对象窗口，如图2.13所示。图2.13链接表成功后数据库子窗口在数据库应用系统的使用过程

8、中，要保证数据的正确性、一致性，并使数据及时得到更新