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《《Access_2002数据库应用实训教程》第2章:数据库的操作和管理》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、第2章数据库的操作和管理2.1创建数据库2.2数据库的管理第2章数据库的操作和管理实训概要:数据是信息的载体,而数据库是存储数据的场所。为了更好的利用信息,数据库的管理必不可少。利用数据库对数据进行管理,可以尽可能地降低数据重复存储,实现数据的共享。通过本章实训,读者能够用Access向导创建数据库,导入外部数据和连接外部数据,并能对数据库进行常规管理,包括它的压缩修复数据库,拆分数据库,和转化数据库,并能对Access的安全性有所了解,能对其进行安全设置。2.1创建数据库2.1.1使用“数据库向导”创建数据库MicrosoftAccess提供创建Acces
2、s数据库的方法无外乎两种,一种是用“数据库向导”,仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表,这是开始创建数据库的最简单的方法,由向导创建数据库虽然迅速,却往往不能完全满足用户的要求;也可以先创建一个空数据库,然后再添加表、窗体、报表及其他对象,这是最灵活的方法,但需要分别定义每一个数据库对象。无论哪一种方法,在数据库创建之后,都可以随时修改或扩展数据库。使用“数据库向导”创建数据库操作方法:启动Access2002,单击工具栏上的“新建”;在“新建文件”任务窗格中的“根据模板新建”下,单击“通用模板”。如图2.1所示;图2.1模板对话框在“数据
3、库”选项卡上,单击要创建的数据库类型的图标,如“资源调度”,然后单击“确定”,进入“文件新建数据库”对话框;在“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的名称和位置,如图2.2所示;图2.2数据库保存对话框然后单击“创建”,进入“数据库向导对话框”之一,如所示;图2.3“数据库向导对话框”之一单击“下一步”按钮,进入“数据库向导对话框”之二,如图2.4所示;图2.4“数据库向导对话框”之二在“数据库对话框”之二中进行数据库表的字段的选择,选择后再单击“下一步”按钮,进入“数据库向导对话框”之三,如图2.5所示;图2.5“数据库向导对话框”之三在“数据库向导对话框
4、”之三中确定屏幕显示样式,单击“下一步”按钮进入“数据库向导对话框”之四,如图2.6所示;图2.6“数据库向导对话框”之四在“数据库向导对话框”之四中确定打印报表选用的样式,单击“下一步”按钮进入“数据库向导“之五,如图2.7所示;图2.7“数据库向导“之五在“数据库向导“之五中输入指定数据库标题“资源调度”,单击“下一步”进入“数据库向导”之六,如图2.8所示;图2.8“数据库向导“之六在“数据库向导”之六中,将“是的,启动数据库”前的复选框选中,单击“完成”按钮,数据库将按刚才的向导进行创建并打开,数据库所对应的数据库子窗口,如图2.9所示。图2.9数据
5、库子窗口至此由向导创建的数据库创建结束,读者可以打开创建的数据库查看一下数据库对象,也可以按上述方法创建另外的数据库。注意:在使用向导创建数据库的过程中,读者可以随时按“完成”按钮来接受默认的选项结束创建过程,当然也可以选择“上一步”来修改自己以前的选择。2.1.2导入外部数据在Access2002中有两种从外部获取数据的方法:导入和链接。这些外部数据源可以是Access数据库、文本文件夹、Excel、FoxPro、SQLServer数据库等,当我们建立了一个空的数据库后,如果外部数据已存在,就可以利用Access的导入功能创建数据库对象了。操作方法:首先创
6、建一个新的空数据库,命名为“迷你超市业务信息管理系统”;在Access2002“文件”菜单中选择“获取外部数据”命令,在“获取外部数据”的子菜单中选择“导入”命令,则会打开导入对话框;选中外部数据文件名,单击“导入”,系统会弹出“导入对象”对话框,如图2.10所示;图2.10“导入对象”对话框在“导入对象”对话框的各个选项卡中选中需要导入数据库对象名,这儿我们先择“表”选项,然后选中要导入的表,之后单击“确定”即可;导入表成功后的数据库子窗口,如图2.11所示;图2.11导入成功后的数据库子窗口2.1.3链接外部数据数据库中的表除了可以通过创建表和导入表来增
7、加表外,还可以通过链接来实现。表的链接与表的导入创建类似。操作方法:打开上述实训中创建的数据库“迷你超市业务信息管理系统”;在Access2002“文件”菜单中选择“获取外部数据”命令,在“获取外部数据”的子菜单中选择“链接表”命令,则会打开链接表对话框;选中外部数据文件名,单击“链接”按钮,系统会弹出“链接表”对话框,如图2.12所示;选中外部数据文件名,单击“链接”按钮,系统会弹出“链接表”对话框,如图2.12所示;图2.12“链接表”对话框如果链接表成功后,数据库表对象窗口,如图2.13所示。图2.13链接表成功后数据库子窗口在数据库应用系统的使用过程
8、中,要保证数据的正确性、一致性,并使数据及时得到更新
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