Access应用技术教程库第4章 Access数据表的操作

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1、第4章Access数据表的操作学习目的与要求：掌握Access数据表的视图，创建Access数据表的常用方法，Access数据表中字段的命名规则和有效性规则；掌握设置Access数据表中主键的方法，Access数据表中冻结多个字段列的方法，创建数据表之间关系的方法。第4章Access数据表的操作4.1Access数据表概述4.2创建Access数据表的方法4.3使用设计视图创建表4.4通过输入数据创建表4.5导入数据表4.6数据表之间的关系4.1Access数据表概述数据表是Access数据库中存储数据的对象，是数据库的基本操作

2、对象。数据表可以理解为“关于特定主题的数据集合”，将相同性质的数据存储在一起，以方便增减数据、查询数据等。4.1.1数据表的组成Access的数据表是一个关系型的二维表，由第3章的表3.3可知，数据表由多条记录组成，一条记录由多个字段组成。创建数据表时主要包括以下两个方面：(1)确定数据表的表名，数据表包含在数据库中，表名用于标识数据库中某一个具体的数据表。(2)定义数据表的表结构，数据表的表结构主要包括字段名称、数据类型、字段大小、主键和索引等字段属性。本章将创建ldjkk.accdb数据库中的4个数据表，分别为“班级信息

3、”、“学生信息”、“课程信息”和“成绩”，这4个表的表结构如第3章的表3.2、表3.4、表3.6、表3.8所示。如图4.1所示为“班级信息”表的设计视图，该表的结构中包括字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等几个部分。1．字段名称字段名称必须能直接、明确地反映数据内容，字段名称要符合Access有关字段名的规定。字段名命名的规定如下：(1)长度不能超过64个字节。(2)可以是包含字母、数字、空格及其他字符的任意组合，但不能包含句号、感叹号、方括号、重音符号及控制字符(ASCII值为0～31)等特殊字符，且不能以空格开头。(3

4、)不能与Access中已有的属性及其他元素的名称相同。图4.1“班级信息”表的设计视图2．字段的数据类型数据类型必须与对应的数据内容相适应，MicrosoftOfficeAccess提供了10种可供选择的数据类型，其适用范围和所需的存储空间如表4.1所示。中文名称英文名称适用范围存储空间举例说明文本Text文本或文本、数字组合或不需要计算的数字最多为255个字符编号、姓名、电话号码、邮政编码备注Memo长文本或文本与数字的组合最多为65535个字符简历、注释、说明数字Number专用于进行数学计算的数值1、2、4或8字节工资、成

5、绩日期/时间Data/Time日期或时间8字节出生日期，毕业时间货币Currency货币值8字节小数位可精确到4位自动编号AutoNumber表中自动递增的顺序号4字节序号是/否Yes/No逻辑判断值1位真/假、是/否OLE对象OLEObject用于创建OLE对象最大为1GBWord文档超级链接Hyperlink用于创建超级链接最多为64000个字符URL路径查阅向导LookupWizard用于创建使用组合框选择值的字段一般为4字节表4.1字段的数据类型3．字段的属性数据表的“设计视图”窗口下部的字段属性的两个选项卡分别是【常规

6、】和【查阅】，【常规】选项卡显示或设置相应字段的属性，包括字段大小、格式、输入掩码、标题和默认值等。Access为大多数属性提供了默认设置，一般能够满足用户的需要，用户也可以根据需要自行设置。(1)字段大小可由用户设置的数据类型有：文本型、数字型和自动编号型。文本型字段的大小属性可以设置为1～255之间的任何整数，其默认值为50。数字型字段的大小属性的可选项提供了字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数。各个选项所占用的存储空间不同，默认值为长整型。自动编号型字段的大小属性的可选项提供了长整型和同步复制型，其默

7、认值为长整型。(2)索引为字段建立索引可以迅速地在表中定位记录，提高管理效率。具有此属性的数据类型有：文本型、数字型、货币型和日期/时间型。索引属性有3个可选项：无索引、有索引(有重复)和索引(无重复)。如果某字段被设置为“有索引”属性，那么在显示表或查询时，将按照索引顺序排列记录。如果索引为“有(无重复)”，那么将不允许在两条记录中输入相同的字段值。如果索引为“无”，则不对记录进行排序。(3)格式使用“格式”属性可规定字段的数据显示格式。除了OLE对象以外，其他的数据类型字段均可设置格式，Access为自动编号、数字、货币、日

8、期/时间和是/否等数据类型提供了预定义格式，可从列表中选择。例如，出生日期的格式可以设置为“1986-06-19”的形式。(4)字段有效性规则字段有效性规则用来控制数据输入的正确性和有效性。一旦输入字段的数据违反了有效性规则，Access将显示一个信息告诉用户哪