Access应用技术教程第7章 报表

《Access应用技术教程第7章 报表》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第7章报表学习目的与要求：本章结合典型例题介绍创建报表的各种方法，另外还介绍了报表的基本控件，主要控件的功能以及它们的属性。报表的最重要功能就是通过精心组织的数据，充分反映数据之间的关系，包括分组汇总数据，本章对此也进行了介绍。通过学习本章，要求读者不仅能正确地创建报表，而且要掌握创建报表的计算字段、报表中的数据排序与分组等操作。第7章报表7.1报表的概述7.2创建报表7.3报表设计7.4排序与分组7.5修改报表7.6报表打印与预览7.1报表的概述创建数据库的最终目的是将处理的数据以报表或标签方式输出。报表是以打印

2、格式展示数据的一种有效方式，它可能是一张表格、一张清单等。因为能控制报表上所有内容的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示要查看的信息。多数报表都被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。报表的记录源引用基础表和查询中的字段，但无需包含每个基础表或查询中的所有字段。绑定的报表从其基础记录源中获得数据。窗体上的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计视图中。7.1.1报表的功能报表是Access用来打印数据库信息的对象。它的主要功能就是根据需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格

3、式打印出来。报表可以打印输出表、查询或窗体中的数据。报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的，提供查阅、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。报表中的大部分内容来自于它所基于的数据来源。报表中的其他信息保存在报表设计中。但是，这两种对象有着本质的区别：报表只能查看数据，而窗体可以改变数据源中的数据。7.1.2报表的类型在Access中，常用的报表分为以下几种类型：纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。1.纵栏式报表与【纵栏式窗体】类似，如图7.1所示。2.表格式报表以表格式的结构排列多条记录，如图7.2所示。3.标签式

4、报表标签式报表就是将报表数据源中的少量数据以标签的方式组织在一起，如图7.3所示。图7.1班级信息明细报表(纵栏式)图7.2学生信息明细报表(表格式)图7.3学生信息标签报表7.1.3报表的视图Access2007数据库的报表主要有4种视图：报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。在【数据库】窗口的导航窗格中打开某个报表后，单击【开始】面板的【视图】选项板中的【视图】按钮，在弹出的列表框中选择【设计视图】选项，就打开了报表的【设计视图】，如图7.4所示。在【数据库】窗口的导航窗格中打开某个报表后，单击【开始】面

5、板的【视图】选项板中的【视图】按钮，在弹出的列表框中选择【打印预览】选项，就打开了报表的【打印预览视图】。【报表视图】用来查看报表的信息。【设计视图】用来创建或再设计报表。【打印预览】视图用来查看将在报表的每一页上显示的数据。【布局视图】视图用来查看报表的布局，在其中可以根据需要修改报表的布局。7.1.4报表的结构报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以包含这些节：【主体】、【报表页眉】、【报表页脚】、【页面页眉】、【页面页脚】和【组页眉】和【组页脚】，如图7.5所示。图7.4报表的“设计视图”在默认方式下，报表

6、分为3个节，分别是【页面页眉】、【主体】和【页面页脚】。【报表页眉/页脚】和【页面页眉/页脚】都可以通过在报表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令来决定是否显示。而【组页眉】和【组页脚】只有在创建分组报表时根据需要决定是否显示。一个报表通常包含多页，整个报表只有一个【报表页眉】和一个【报表页脚】，通常作为整个报表的封面和封底。报表图7.5报表的构成报表选择器中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有【页面页眉】和【页面页脚】。简单的报表可以没有【报表页眉】和【报表页脚】。不分组的报表没有【组页眉】和【组页脚】

7、。主体：是报表的主要组成部分，用来显示报表的主体数据部分。报表页眉：是报表的首部，用来显示报表标题、报表徽标、单位或部门名称、日期和说明。【报表页眉】中的内容只在报表的首页头部打印一次。报表页脚：是报表的尾部，用来显示整个报表的统计数据、日期和说明性文字等信息。报表最后一页中，先在主体数据结束处显示报表页脚，然后在页面最底端显示页面页脚。页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、页码、日期和本页汇总数据等信息。组页眉：用来显示分

8、组字段等分组信息。组页脚：用来显示分组统计数据等分组信息。返回本章7.2创建报表作为一种面向办公室人员的数据库软件，Access最大的优点之一就是其简便性，创建报表时也是如此。虽然可以用报表设计视图来设计并创建报表，但这是个比较复杂的过程。因此系统提供了【自动创建】和【向导创建】功能帮助用户按常用的报表格式创建报表。如果数据的格式有特殊格式要求，可通过报表