Access应用技术教程库第2章 Access2007基础知识

《Access应用技术教程库第2章 Access2007基础知识》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第2章MicrosoftAccess2007基础知识学习目的与要求：Access2007中文版是Microsoft公司发布的Office2007中文版软件包中的关系数据库产品，它在继承Access2003的优秀功能的基础上，以更加强大的功能、更加友好的界面和智能化的数据处理展现给我们。本章在介绍Access2007的基本功能和基本操作的同时，介绍了它的新增特点。最后介绍Access数据库系统的数据类型和表达式，这是学习开发和管理数据库系统的基础。对有数据库管理经验的读者，可以快速浏览本章，但对于初学者，必须认真

2、扎实地学好，为后面的学习打下良好的基础。第2章MicrosoftAccess2007基础识2.1MicrosoftAccess2007简介2.2Access2007的新特点2.3Access2007的安装2.4MicrosoftAccess2007的启动与退出2.5MicrosoftAccess2007的窗口操作2.6数据类型与表达式2.1MicrosoftAccess2007简介Access2007是简便、实用的数据库管理系统，它提供了大量的工具和向导，即使没有编程经验的用户也可以通过其可视化的操作来完成绝大

3、部分的数据库管理和开发工作。2.1.1Access产品简介自Microsoft公司研制开发出Access以来，以其简单易学的优势使得Access的用户不断增加，成为流行的数据库管理系统软件之一。Access2007是Office2007系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft公司将汉化的Access2007中文版加入Office2007中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。MicrosoftAccess2007(以下简称Access2007

4、)在原有版本的基础上进行了改进，增加了一些重要的特性，使其功能更加完善，界面更加友好。2.1.2Access2007的功能Access2007属于小型桌面数据库系统，是管理和开发小型数据库系统的非常好的工具。Access2007可以在一个数据库文件中通过6个对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6个对象是：(1)表：存储数据。(2)查询：查找和检索所需的数据。(3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。(6)模块：处

5、理、应用复杂的数据信息的处理工具。只要在一个表中保存一次数据，就可以从表、查询、窗体、报表和数据访问页等多个角度查看到数据。由于数据的关联性，在修改某一处的数据时，所有出现此数据的地方均会自动更新。Access2007有许多方便快捷的工具和向导，工具有表生成器、查询生成器、窗体生成器和表达式生成器等；向导有数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导和报表向导等。利用这些工具和向导，可以建立功能较为完善的中小型数据库应用系统。返回本章2.2Access2007的新特点Access2007在数据库的管理上，除了保持原有

6、的功能特性之外，还作了进一步的扩展和更新，使操作更加灵活方便，用户能更有效地进行合作与交流。具体体现在以下几个方面。1．改进的全新用户界面Access2007采用了一种全新的用户界面，这种用户界面是从零开始设计的，可以帮助用户提高工作效率。新界面使用称为“功能区”的标准区域来代替Access早期版本中的多层菜单和工具栏，功能区是包含按特征和功能组织的命令组的选项卡集合。功能区的重要功能包括：(1)命令选项卡：显示通常配合使用的命令的选项卡，这样即可在需要命令的时候快速找到命令。(2)上下文命令选项卡：根据上下文

7、显示的一种命令选项卡。上下文就是目前正在着手处理的对象或正在执行的任务。(3)库：显示样式或选项的预览的新控件，以便能在做出选择前查看效果。Access2007中引入的导航窗格列出了当前打开的数据库中的所有对象，并可让用户轻松访问这些对象。导航窗格取代了Access早期版本中的“数据库”窗口。Access2007包含经过专业化设计的数据库模板，这些模板可用来跟踪联系人、任务、事件、学生和资产，以及其他类型的数据等。每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，其中包含预定义表、窗体、报表、查询、宏和关系等。2．功能强大的

8、模板帮助用户入门使用【开始使用MicrosoftOfficeAccess】窗口可以快速创建数据库。用户可以创建自己的数据库，也可以使用事先设计好的、具有专业水准的数据库模板创建数据库。3．增强的排序和筛选功能新增的Access2007自动筛选功能增强了Access早期版本的筛选功能，使用户可以快速找到所需的数据。4．【布局】视图新增的【布局】视图允许用户在浏览时进行设计更改。利用此功能