Access2007循序渐进教程第6章

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1、第6章宏——完善数据库的工具“全自动洗衣机”——什么是宏“插上电源”——使用宏“开机运行”——宏的常用操作故障检修——宏的错误与调试典型实例：在考勤管理系统中使用宏添加快捷键6.1“全自动洗衣机”——什么是宏6.1.1新建宏Access2007数据库中的宏用来自动完成某些特定的任务。它是由一种或多种操作组成的集合。其中每种操作都能实现一个特定的功能。例如，打开窗体或报表等。用户可以通过创建宏来自动执行某一项重复的或者十分复杂的任务。为了了解什么是“宏”，我们先来新建一个“宏”，并查看一下它的结构。1打开“计件工资管理系统”数据库，单击“

2、创建”标签2单击“操作”列下第一行的下拉按钮，选择“OpenReport”项在“操作参数”栏的“报表名称”下拉列表中选择“本月工资统计”项，其余操作参数保持系统默认即可4用同样的方法，在“操作”列的第二行、第三行分别选择“OpenReport”，并将它们的“报表名称”操作参数分别选为“下月工资统计”和“打印员工清单”报表5选择“宏”命令3在“消息”参数中输入“本月、上月工资和员工清单已打印”。在“类型”参数下拉列表框中选择“信息”项。在“标题”参数中输入“报表已打印”，其它参数保持系统默认即可8单击“宏”设计视图“操作”列下第四行的下拉

3、按钮，选择“MsgBox”项单击关闭按钮，将宏保存为“打印报表宏”676.1.2宏的基本结构宏的设计视图宏单列表，用于设置宏的操作“宏”设计所使用的按钮在默认情况下，宏单列表由三列组成：“操作”列、“参数”列和“注释”列操作参数栏，用于设置宏操作命令的参数，当用户选定具体的操作命令，该操作命令的参数才会显示出来，供用户设置6.2“插上电源”——使用宏6.2.1宏的调用要想让宏真正起作用，必须将宏与数据库中的对象或控件建立起联系。用户通过操作这些对象或控件，调用宏实现特定的功能。1右击该命令按钮控件，选择“属性”命令2创建一个窗体，在此窗

4、体中只有一个按钮，并将该命令按钮的标题改为“批量打印报表”3单击“事件”标签，切换至“事件”标签页单击“单击”下拉文本框中的下拉按钮，选择“打印报表宏”项4单击“关闭”按钮，关闭并保存窗体56双击“批量打印报表”项打开窗体单击“批量打印报表”命令按钮，就会运行“打印报表宏”76.2.2执行条件宏操作1打开“宏”的设计视图2单击“条件”按钮单击条件列的第一行，输入“[Forms]![当日工资查询]![今日所得]>100”单击“操作”列下第一行的下拉按钮，选择“Beep”项，然后关闭并保存此“条件宏”345单击“事件”标签，切换至“事件“标

5、签页。单击“成为当前”下拉文本框中的下拉按钮，选择“条件宏”项7将“当日工资查询”窗口按“设计视图”方式打开，双击窗体属性按钮，打开窗体属性窗口关闭窗口，并保存6我们来看一下运行结果，打开“当日工资所得”窗体，单击“下一个”按钮浏览记录，当“今日所得”大于100时，喇叭会发出提示音6.2.3宏组操作1打开“计件工资管理系统”数据库，打开“宏”的设计视图2单击宏名按钮单击“宏名”列第一行，输入“关闭当前”单击“操作”列下第一行的下拉按钮，选择“Close”项用同样的方法，在第三行的“宏名”列中输入“关闭数据库”，在“操作”列选择“Clos

6、e”项，在第四行的“操作“列选择“quit”项。345关闭并保存宏67将“批量打印报表”窗体在“设计视图”中打开，在该窗体上添加两个命令按钮控件，并将这两个命令按钮的标题分别改为“关闭窗口”和“关闭数据库”8右键单击“关闭窗口”命令按钮控件，选择“属性”命令单击“事件”标签，单击“事件”标签页的“单击”下拉文本框的下拉按钮，选择“批量宏.关闭当前”项9用同样的方法，为“关闭数据库”按钮添加关联宏10运行“批量打印报表”窗体，单击相应的按钮即可调用宏组，实现关闭窗体和关闭数据库的宏操作116.3“开机运行”——宏的常用操作6.3.1启动和

7、关闭Access对象1打开“计件工资管理系统”的“宏”的设计视图2单击宏名按钮，单击“宏名”列的第一行，输入“打开窗体”单击“操作”列中第一行的下拉按钮，选择“OpenForm”项在操作参数栏的“窗体名称”下拉列表框中选择“批量打印报表”项。其余参数默认即可3用同样的方法，在“宏名”列的第三行输入“关闭窗体”，在“操作”列的第三行选择“Close”项，并关闭保存窗体456在“打开窗体”命令按钮控件上单击右键，选择“属性”命令打开窗体的设计视图，添加两个命令按钮控件，分别将其标题更改为“打开窗体”和“关闭窗口”切换至“事件”标签页。单击下

8、拉文本框中的下拉按钮，选中“主窗体.打开窗体”项7用同样的方法，在“关闭窗体”按钮的“单击”事件中选中“主窗体.关闭窗体”项，并关闭窗口保存设置89运行“主窗体”，单击该窗体中“打开窗体”命令按钮，就可以通