华润电力江苏分公司办公自动化培训教材.doc

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1、华润电力江苏分公司办公自动化培训教材——Excel部分一、制作电子表格的操作技巧一、选取的特殊技巧：选取的特殊技巧：1、选定不相邻的文本矩形区域：按着＂ctrl”＂键，然后单击所选定的单元格（可拖拉）选定相邻的多张工作表：单击要选择的第一工作表标签，然后按着shift键，再单击最后一张工作表，（不拖拉）选定不相邻的多张工作表：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住＂ctrl＂键分别单击我们所要选定的工作表标签．扩展选取F8的使用(矩形选择)特殊的光标区域移动：TAB（向右），TAB+SHIFT（向左移动），ENTER（向下），SHIFT+ENTER（向上），

2、CTRL+方向键（定位第一个和最后一个相同的单元格）每次选定同一单元格直接按下Enter键会默认移到下一个单元格上，按“Ctrl+Enter”组合键，而活动单元格仍为当前单元格。快速复制上面单元格内容填充。快速复制上面单元格内容填充。Ctrl+’Alt+向下键用有效性定义数据系列’向下键如何快速定位到单元格？如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。如何快速选取特定区域？如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要

3、选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、快速选定包含公式的单元格执行“编辑→定位”命令，（或按F5）在随后弹出的对话框中，按“定位条件”按钮，选中“公式”选项后确定，即可一次性选中包含“公式”的所有单元格。12、Excel中快速互换两列数据、用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入

4、数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它：工作表的插入、删除、移动、复制及其它：1.2.3.插入工作表：选择＂插入＂菜单中的＂工作表＂；删除工作表：选择＂编辑＂菜单中的＂删除工作表＂移动（在工作簿中）鼠标法:单击标签，然后拖拉到相应位置.4.5.6.7.8.9.复制（在工作簿中）鼠标法：按下ctrl+拖拉到相应位置移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”（如下图）重新命名工作表：＂双击＂选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”

5、中的“重命名”.隐藏和保护工作溥。保护工作表。（保护部份单元格）分割工作表：利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动；或窗口（菜单）拆分窗口取消拆分：双击拆分，冻结窗口。注：分割后的工作表还是一张工作表，对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格．10.隐藏表格线：工具（菜单）选项“视窗＂中的“网格线”（批注）11.在工作表中增加注释：利用＂插入＂菜单中的＂批注＂．12.工具栏的显示/隐藏：“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项”三、输入特殊数据的技巧：输入特殊数据的技巧：1.文字方向。2.一个单元格多行文字的方法。ALT+Enter3.输入文字：(1)默认的单元

6、格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过＂格式＂中的＂列＂中的＂列宽＂改变宽度，或者使用鼠标移动，但一个单元格最多可以输入122汉字．(2)改变单元格内的汉字排列格式：＂格式＂中的＂单元格＂中的＂对齐＂,标题应采用"合并单元格"的方法。(3)对于以”0”开头的数字串,实际属于＂字符串＂,应按’0592方法输入（即先输入‘）或者．对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”输入数字：我们可以通过＂格式＂中的＂单元格＂中的＂数字＂来设置＂数字输入＂的各种格式，其中注意小数（7.89）科学记数．（1.23E+0.8

7、）＝12356789．（0７/８或007/8）分数．5.输入日期和时间：（1）我们在以12小时计时时，数字与字母之间必须有；空格，ａｍ／ａ．ｐｍ／ｐ分别代表上午，下午，例：5:00ａｍ．（2）在既输入日期,又输入时间,日期与时间之间也必须有空格,键入日期时,我们可以使用斜杠(＼)或连字符(--)，但我们可以选定不同的输出格式．4.数字输入对于分数，在输入可能和日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。例如，在单元格中输入“2/3”，Excel将夺天工认为你输入的是一个日期，在确认输入时将单元格的内容自动修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数，就必须

8、在单元格中输入“02/3”，请注意0后