办公设备及办公软件的使用.doc

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1、办公设备及办公软件的使用第一节办公设备的使用一、工作范围内涉及的所有办公设备：传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、投影仪的操作流程。㈠、传真机的操作流程1、接收传真：传真机响了→拿起话筒(问清来电者的目的)→按下传真开始键→挂电话→OK2、发传真：放纸（多数传真机要求文字面朝下）→按电话→听到嘟嘟声按传真键（假如不是自动接收，有人接听电话后你说明目的及收传真的人，对方挂掉电话后按传真键即可）。㈡打印机的操作流程打开电脑和打印机→连接打印机和电脑→打开所需打印的文件→放入打印纸张→单击菜单文件-打印-打印→选择打印机名称、页目范围、打印份数

2、、缩放→点击“确定”即可实现打印。㈢扫描仪的操作流程打开电脑和扫描仪→连接扫描仪和电脑→打开扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面→在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标→在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”→点击“下一步”，选择图片类型、纸张来源，再点击“下一步”→输入文件名称、文件格式、保存位置，再点击“下一步”→开始扫描→扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”。扫描完毕。㈣碎纸机的操作步骤将碎纸机插入电源→按下按钮，调节开关→放入纸张→碎纸完成，清理

3、碎纸箱→拔掉碎纸机电源。㈤投影仪的操作步骤打开电脑→用遥控器打开投影仪、选择播放文件→使用遥控器控制播放文本→关闭投影仪、电脑。二、办公室打印机、扫描仪可用纸张的大小型号。B5、A4、A3。三、三种打印机、扫描仪可打印和扫描的物品内容。纸张、相片、证件。第二节办公软件的使用一、WORD文档㈠、文档的编辑桌面右键单击新建一个空白word文档→选中新建文档右键单击重命名→双击word文档打开→输入文本。㈡、文档的排版1、纸张设定单击菜单中的“文件”–页面设置–在“页边距”中选择合适的页边距、方向→在“纸张”中选择纸张大小。2、字体设定选中

4、录入的文字→在选中的文字上单击右键，选择字体→在“字体”中选择中文文字、字形、字号、字体颜色、下划线型及颜色、着重号、效果。3、段落设定选中录入文字→在选中的文字上单击右键，选择段落→在“缩进和间距”中选中对齐方式、缩进、间距、特殊格式、行距。4、添加页眉、页脚⑴当文档中有封面、目录、中文时，添加页眉页脚，首先要在每部分的最后一页对文档进行分节操作。单击菜单选项中的“插入”→在弹出的对话框中单击“分隔符”→在“分节符类型”中选中“下一页”→单击确定。⑵在每一节的首页撤销所有的“链接到前一个”。单击菜单选项中的“视图”→在弹出的对话框中

5、单击”页眉和页脚“工具栏→在弹出的对话框中点击”链接到前一个“按钮。（对页眉页脚均做同样处理）⑶将每一节的起始页码设置为1。单击菜单选项中的“视图”→在弹出的对话框中单击”页眉和页脚“工具栏→将光标点击到页脚处→点击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”，将页码编排—起始页码设置为1→点击确定。⑷插入页码。单击菜单选项中的“插入”→在弹出的对话框中单击“页码”→设置“位置”、“对齐方式”→单击“格式”→设置“数字格式”→点击确定。⑸设置页眉。单击菜单选项中的“视图”→在弹出的对话框中单击“页眉和页脚”工具栏→将光标点击到页眉处→写入

6、内容。⑹设置页眉页脚边距单击菜单选项中的“文件”→在弹出的对话框中单击“页面设置”→在“版式”中设置页眉页脚边距→点击确定。5、剪切、复制和粘贴选中需要剪切或复制的文本→在选中的文本上点鼠标右键，选“剪切”或“复制”→再在需要粘贴的位置点鼠标左键→再点鼠标右键，选“粘贴”。6、表格制作与设置⑴在菜单栏上找到“表格”菜单项→点鼠标左键，在弹出的菜单上找到“插入”菜单项，点鼠标左键→找到“表格”菜单项，点鼠标左键→在弹出的对话框中输入相应的列数及行数→左键点击“确定”按钮。⑵设置表格大小可将鼠标移至表格的框线上，当鼠标出现调整大小的图标时

7、，按鼠标左键并拖动鼠标直至将表格调整为合适大小后放开鼠标左键。设置表格内文本的位置：在需要设置文本位置的单元格内点鼠标左键，再点鼠标右键，在弹出的菜单中找到“单元格对齐方式”，移动鼠标指针在该菜单项上直至弹出菜单项，然后在弹出的菜单项中选择相应的位置。7、查找与替换功能⑴左键单击菜单中的“编辑”菜单项→在弹出的对话框中左键单击“查找”菜单项→在弹出的对话框中，在“查找内容”框里输入需要查找的内容并点击“查找下一处”，如果查找出来的结果不是需要的内容，则再次点击“查找下一处”直到找到目标内容为止。⑵左键单击菜单中的“编辑”菜单项→在弹出

8、的菜单上单击“替换”菜单项→在弹出的对话框中，在“查找内容”框里输入需要被替换的内容，在“替换为”框里输入替换后的内容，点击“查找下一处”，如果查找出来的结果不是需要的内容，则再次点击“查找下一处”直到找到目标内容为止，