常用办公设备使用及维护

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1、常用办公设备使用与维护设备维护篇：一、扫描仪维护1.将扫描仪放置在稳固的水平支撑面上。2.避免振动。3.避免遭受极端环境。4.保证安全，可靠的供电。5.经常使用扫描导轨的缩紧装置。6.选择扫描原稿。7.保护扫描仪稿台玻璃。8.注意噪音污染。9.定期更换易老化元件。10.定期进行扫描仪的清洁维护。二、数码相机的维护1.应避免潮湿。2.对温度要求。3.防止烟尘。4.远离电场和磁场。5.避免剧烈震动。6.镜头的维护。7.液晶监视器的维护。8.电源的维护。三、数码摄像机的维护1.注意使用和存放环境。2.保持良好的清

2、洁。3.磁头的保养。4.规范、到位的操作。5.正确处理日常的软故障。四、打印机的维护激光打印机维护故障一：打印机输出字迹偏淡、露出白轨；连续打印时出现部分标点、笔画丢失现象。1.可能是墨盒中碳粉过少造成的。2.可能是碳粉浓度设定过低、或打印机处于经济模式中。3.文档选用了特殊字体格式，导致打印失败。4.连续打印时出现内容丢失，半空页情况。可能是该页面信息过大，适当降低打印机的分辨率。5.打印的文本均匀淡浅，可能是打印机的自身打印特点。故障二：打印机出现进纸多页、不同部位卡纸、输出纸张折叠或进纸动作时好时坏1

3、.打印纸刚进入机内就出现卡纸现象，可能是搓纸轮磨损打滑。若磨损不严重，即可清洁表面污物即可。2.打印纸在走纸通道内卡纸，多是错误清除卡纸操作造成。例如，感应杆不能复位、走纸导向轮错位等。3.使用不符合要求的打印纸张，导致纸张卡在定影器中。4.纸张放入机体中不符合规范，导致纸张倾斜造成卡纸。故障三：打印机接收到打印信号后，打印机不进纸，故障灯亮或者打印机无任何反应。1.检查电源供电是否正常，各连接线是否连接牢靠。若是网络打印机，则检查远端机器是否开机。2.检查打印机的外观状态，内外部部件是否归为。3.打印数据

4、线连接不良，或打印端口设置错误。（端口设置）4.检查应用程序或打印软件。5.打印机连接到计算机启用多个软件，运行内存严重不足。优化后，重启任务。6.连续打印时间不要过长，文本打印任务一次打印页最好不要超过100页。建议小批量、小容量的打印任务。也可通过降低打印分辨率、增加打印任务内存。7.打印机电磁离合器发生故障，利用万用电表测试；若以损坏，立即修复、更换固件。8.进纸通道内感应器失效，清洁无果后；测试更换。故障四：墨盒内墨粉过少，打印图文变浅淡，出现局部残缺。1.更换硒鼓、使用原装硒鼓可延长打印机使用寿命

5、。喷墨打印机维护故障一：喷墨打印机车轮有动作，但不喷墨或喷墨不畅。1.墨盒内墨水用光、更换即可。2.喷嘴出现堵塞，一般可由打印机自动清洁。堵塞严重时需人工手动清洁。3.使用原装墨水。外来墨水中易起凝结物，堵塞管道。4.未将墨头停放至初始位置，导致墨水干固堵塞管道。故障二：打印颜色与屏幕显示颜色不一致，偏色情况较严重。1.计算机的色彩显示设置不正确，或是色彩管理系统出现问题。2.计算机显示器使用RGB模式，打印使用CMYK模式，大部分较鲜亮的颜色无法在打印中体现。3.打印介质必须符合要求，油墨附在不同打印页面

6、上会有较大差异。4.打印油墨过期、变质、质量偏差都会导致打印色彩显示严重偏差。故障三：下达打印质量后打印机无反应。1.关闭打印机，检查供电电源是否正常。2.喷墨打印机不适合长时间工作，多页文档打印。可由降低打印分辨率和加大打印任务内存。3.网络打印机任务列表已有任务。4.检查打印机端口设置。5.检查打印机字车锁装置是否打开。6.检查字车驱动电机机器机械传动装置是否出现故障。故障四：一开机，字车无规律运动，来回撞壁1.字车导轨上附着污物，清洁后加入机油润滑。2.喷墨打印机长时间不用，各部件出现不良反应。每一段

7、时间内，应开机清洁加油保养。3.喷墨打印机关机器前，打印头必须回到初始位置，否则打印头无法正确定位，机械传动不能正常启动。4.打印头驱动电机的不良，会引起打印头的运动失常。用万用电表检测是否有短路故障。针式打印机维护故障一：打开电源开关，打印机无任何反应，指示灯不亮，走纸、自检和联机操作等不能正常执行。1.检查输入的交流电压、电源插头以及电源线是否正常。2.检查打印机与计算机之间线缆连接是否正常。再检测系统设置是否正常，有无禁用打印设备。3.试推动打印头、看是否由于污物造成故障。4.打印机通行接口一般采用计

8、算机的并行接口LPT，手动设置和软件设置必须保持一致。5.进行诸如打印测试也之类的一般性操作，检测是否正常工作，若不能正常执行和提示错误，则需重新安装打印驱动程序。6.若打印机开机不工作，则应检修电路的输出电压和保险丝、电阻、电容、电感、三极管和变压器等固件。7.若有短路、断路等情况，应及时更换固件。8.检测打印机的传感系统、主控制电路等，若出现问题，即时更换。故障二：打印机走纸不正常，只能进纸，不论是否有纸均显