办公设备使用指南.doc

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1、办公设备使用说明一、DCP-7030多功能复合打印机.1、主要功能：打印、扫描、复印.2、使用步骤:（1）打印：在电脑上选择打印目标→页面设置（设置好打印格式与参数）点击打印。（2）扫描:在打印机上放进扫描目标→打印机上的显示框内会出现“或确定键”提示→接着显示框内会出现“扫描到邮件、扫描到文件、扫描到图像…”→然后选择“扫描到文件”这选项→按“OK键”→接着再按“启用键”。取消操作按“清除键”或“停止键”。（3）复印：在打印机上放进复印文件→在打印机上选择复印份数→确定按启用键，取消按停止键。3、网上共享打印设置步骤：点击“我的电脑”→在地址一栏上输入\19

2、2.168.1.102按回车→点击“打印机与传真”→选择所要使用的打印机型号（我司主要使用的打印机为dcp7030和ttp244，7030为普通打印机、244为标签打印机）→双击→在出现的文件框内点击“打印机”选项→选择“设置默认打印机”步骤完成。二、TSCTTP-244PLUS标签打印机。1、主要功能：打印标签纸。2、使用步骤：选择打印目标→直接点击打印即可三、公司电话1、拨打外线：提机→拨“9”，听到外线拨号音后→输入外线即可。2、拨打内线：提机→输入分机号即可。3、转接：按→下弹簧键→输入分机号。4、分机接外线：先提机→输入“#7”。5、三方通话：拍一下弹

3、簧键→输入“*”号键，在输入被转入分机号。6、查询自身分机号：提机→输入“#8”→先听到六声“嘟”→再接着会听到十声“嘟”→接着后面听到的“嘟”声次数的多少就为分机号的自身号码的多少。7、四、SANYOSFX-A60传真机1、主要功能：收发传真、电话通讯以及复印.2、传真步骤：(1)发传真：首先是把要传真的内容，文字面向下放入传真机→拨号→然后按免提键→听到刺耳的“滴”的回传信号音后按“传真键/开始”按钮即可传真。(2)收传真：收传真有手动接收和自动接收。手动接收，拿起电话→按“确认”按键即可。自动接收，按下自动接收按键即可。(3)复印：　　 最好不要把传真机当

4、作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。五、吸尘机1、吸尘机的使用：（1）使用前先将机内盒的灰尘垃圾先清理干净。（2）将吸尘机拖至吸尘开始处。再开启吸尘机的开关。(3）右手在上，左手在下，抓金属杆前

5、1/3位置，前后推动拔头进行吸尘。(4)顺地毯纹路进行地毯吸尘，将地毯彻底吸干净。有家具或其它物体阻碍，先移开吸尘后再将它们放回原处。(5)关电源，将吸尘机耙斜靠墙侧，拔下吸尘机电源插头，卷好电线2、吸尘及保养与保管：(1)按工作间物品摆放要求将吸尘机放好备用。(2)进行吸尘机清洁保养，清倒尘袋，清理机心，机身内外抹尘，软管抹尘，吸尘耙头清理、电线检查等。(3)定时做好吸尘机保养，如尘袋对吸，不锈钢管保养，通风管软管缝清洁，机心刷毛等。编制：20年月日