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1、Endnote使用指南Endnote使用指南国家科学图书馆吕俊生工作原理与功能功能一:文献管理可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果,准确调阅出需要的PdF全文,图片,表格为不同的课题查新创建不同的数据库,并随时可以检索,更新,编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享功能二:撰写论文撰写论文时,可以随时从word文档中调阅,检索相关文献,并将重要的文献按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文的参考文献处撰写论文时,可以很快地找到相关的图片,表格,将其按照期刊要求的格式插入论文相应
2、的位置.在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投期刊的格式特点通过将不同来源的数据整合到一起,自动剔除重复的信息,从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息.可以非常方便地进行数据库检索,进行一定的统计分析等.另一个重要的功能是,在撰写论文,报告或书籍时,endnote可以非常方便地管理参考文献格式.还可以非常方便地做笔记,以及进行某一笔文献相关资料的管理,如全文,网页,图片和表格等.整个软件的架构主要包括数据库的建立,数据库的管理和数据库的应用三个方面Endnote程序主界面简介运行endnote后
3、,出现的第一个界面如下:下面我们新建一个名为盐湖的文献数据库文件,来介绍如何建立本地数据库:新建数据库的方法可以是在启动程序时选择createanewEndnoteLibrary,也可以在程序的主界面,选择file-new,选择文件保存地址并输入文件名:选择createanewEndnoteLibraryEndnote的使用之一——数据库的建立数据库建立的四种方式:●手动输入●用软件直接联网下载●网上数据库输出●格式转换点击”Newrefererce”按钮,进入到手动输入数据库建立的第一种方式:手动输入建
4、立数据库输入文献的信息的窗口如上图所示,每条文献记录有多个字段组成,包括author,Year,Title等.下拉菜单显示的是文献的类型,选择文献类型是期刊论文(Journalartical),或是书(Book),或是专利(patent),所显示的字段会有所差别.EndnoteX中提供39种文献类型.手动输入方法手动输入文献信息方式比较简单,首先选择适当的文献类型,按照已经设好的字段填入相应的信息即可.并不是所有的字段都需要填写,可以只填写必要的信息,也可以填写的详细些.注意:人名的位置必须一个人名填一行
5、,否则软件无法区分是一个人还是多个人名,因为各个国家人名的表示差异较大.关键词的位置也一样,一个关键词一行.如下图所示,输入完毕,点击右上角的关闭即可.注意:如果作者已经存在与软件数据库中,输入的人名会显示为黑色,如果作者名第一次输入则显示为红色.一条记录输入完毕,点击右上角关闭即可.该记录在主窗口显示如下:数据库建立的第二种方式:直接联网下载第一步:设置常用数据库并检索选择可用的和常用的数据库选择数据库后点击”Tools”按钮第二步:利用设定好的数据库检索点击要检索的数据库，利用选定的数据库检索，检索命
6、中73条相关纪录检索结果展示将数据导入到我们已经建立的”盐湖”文档。数据库建立的第三种方式:网上数据库输出目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能.如scopus,webofscience等.webofscience可以直接输出到endnote,而scopus则需要通过格式转换才能正确地导入到endnote中.下面以这两个数据库为例加以说明.选择webofScience数据库用XiaoYK研究员作为检索点检索结果及其导出Exporttoreferencesoftware存入到”盐湖”文
7、档数据库建立的第四种方式:格式转换通过格式转换相对来说始终比较麻烦的格式,不是迫不得已,一般不会采用的.转换一般把资料保存为文本文件,然后导入到endnote中.要选择正确的filter,否则无法正确转换.对于中文的文献资料信息,可以先保存为文本,按照endnote程序的要求进行一定的替换,然后再导入即可.具体方式请参见英文说明书.也可以利用ultraedit来编写宏,实现自动替换.目前需要这样通过文本转换的主要是中文文献.万方集团在国庆节后会推广他们新的服务器版软件,将支持endnote直接访问和下载功
8、能.届时,这种转换功能的意义将是不大的.下面分别以pubmed网站的文献转换和中国学术期刊网的资料转换为例进行说明.Pubmed数据库文献格式的转换方法连接到pubmed网站,并进行检索,检索结果如下图所示:将上图红色标记的位置改为pubmed,文献记录将显示为:将第二个标记的地方sendto下拉菜单的地方选择Text,将会出现如下格式:将上述窗口保存为纯文本格式的文件,或者拷贝粘贴到记事本里,保存为纯文本文件.然后通过end
