常见办公设备的使用

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1、常见办公设备的使用277本章建议学习时间用户只需分配1个小时左右的时间掌握办公设备的原理及操作，更多的内容需要在实际使用中进行操作。常见办公设备的使用在日常的办公操作中，不仅需要使用到电脑，还需要打印机、刻录机、扫描仪等外部办公设备的协作，熟悉并熟练操作这些办公设备，工作起来会更加得心应手。通过本章的学习，相信读者可以独立进行安装打印机的驱动程序、使用刻录机进行刻录、使用闪盘进行资料的备份等操作。•添加打印机向导•打印机共享设置278中国青年出版社13.1打印机打印机在现代办公中发挥着越来越重要的作用，是必不可少的输出设备之一，不仅可以用于日常办公及家用，也用于广告招贴、高级印刷等行业中。

2、13.1.1打印机分类打印机有很多种类，可按照不同的标准进行分类。按照输出方式分，可分为行式打印机和串式打印机；按照打印颜色分，可分为单色打印机和彩色打印机；按照工作方式分，可分为击打式打印机（点阵打印机和字模打印机）和非击打式打印机（激光打印机、喷墨打印机和热敏打印机）。击打式打印机使用最多的是点阵打印机，这类打印机噪音大、速度慢、打出字的质量较差，但价格便宜，对纸张无特殊要求。非击打式打印机使用较多的是喷墨打印机和激光打印机，除此之外，属于热敏打印机的有喷蜡、热蜡、热升华打印机。非击打式打印机的噪音小、速度快、打印质量高。激光打印机价格贵，喷墨打印机价格虽低，但其消耗品价格很高；热敏打

3、印机价格最高，主要用于专业领域。市场上常见的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。1.针式打印机针式打印机是最早出现的打印机，目前，市场上有9针、24针、72针、144针等多种针式打印机。其特点是：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低，使其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等针式打印机应用领域具有其他类型打印机不可取代的功能，针式打印机如右图所示。2.喷墨打印机喷墨打印机通过将墨滴喷射到打印介质上来形成文字或图像，右图所示为一款喷墨打印机。早期的喷墨打印机以及当前大幅面的喷墨打印机都是采用连续式喷墨技术，而当前市面流

4、行的喷墨打印机都普遍采用随机喷墨技术。这两种喷墨技术在原理上是有很大差别的。喷墨打印机如果单从打印幅面上分，可大致分为喷墨打印机A4喷墨打印机、A3喷墨打印机、A2喷墨打印机；如果从用途上分，则可分为普通喷墨打印机和数码相片打印机、便携移动式喷墨打印机。常见办公设备的使用2793.激光打印机激光打印机是将激光扫描技术和电子显像技术相结合的非击打式输出设备，右图所示即为一款激光打印机。机型可能不同，但工作原理基本相同，都需要经过充电、曝光、显影、转印、消电、清洁、定影7道工序。激光打印机分为黑白和彩色两种，能够提供更快速、激光打印机更高质量、成本更低的服务，随着其多功能和自动化的特点，越来越

5、受到用户的青睐。13.1.2安装驱动程序在使用打印机之前，需要正确地安装打印机，然后再安装驱动程序，让电脑能够识别打印机，也即通常所说的硬件安装和软件安装。打印机的硬件安装很简单，将打印机的一头数据线插入电脑机箱的对应接口中，再连接好电源线即可。将打印机连接完毕后，就该安装打印机的驱动程序。打开打印机电源开关，电脑将自动检测新硬件，并会自动弹出安装向导对话框，可以根据安装向导提示进行安装，也可以进行手动安装，接下来将介绍手动安装方法。步骤执行“开始>打印机和传真”命令，如步骤在弹出的“打印机和传真”窗口中，单0102下图所示。击“打印机任务”任务窗格中的“添加打印机”选项，如下图所示。单击

6、单击步骤进入“添加打印机向导”中的“欢迎使步骤进入“本地或网络打印机”界面，单击“连0304用添加打印机向导”界面，单击“下一步”接到此计算机的本地打印机”单选按钮，按钮，如下图所示。单击“下一步”按钮，如下图所示。传真机主要分为哪几种？280中国青年出版社1单击单击2单击步骤Windows对即插即用的打印机进行搜索，步骤系统未检测到即插即用打印机，提示进0506如下图所示。行手动安装打印机，单击“下一步”按钮，如下图所示。进行搜索单击步骤进入“选择打印机端口”界面，选择合步骤进入“安装打印机软件”界面，选择好0708适的端口，单击“下一步”按钮，如下厂商和打印机，单击“下一步”按钮，图所

7、示。如下图所示。1单击2选择1单击3单击2单击步骤进入“命名打印机”界面，一般采用默步骤进入“打印机共享”界面，单击“不共0910认的打印机名，单击“下一步”按钮，享这台打印机”单选按钮，单击“下一步”如下图所示。按钮，如下图所示。传真机主要分为热敏纸传真机和普通纸传真机。常见办公设备的使用2811单击单击2单击步骤进入“打印测试页”界面，单击“否”步骤进入“正在完成添加打印机向导”界面，1112单选按钮，再单击“下一步