办公设备的维护与使用

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1、在办公白动化日益普及的今天，打印机成为现代化办公领域中不可缺少的重要外设之一。人们可以通过打印机将计算机处理的文件、图形图像输出到纸上。15.1.1打印机的类型图15-1喷墨打印机图15-2针式打印机打印机按打印原理进行分类主要可分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机(包括黑白和彩色激光打印机)3种类型。除此之外，还有一些不常接触的打印机类型，如热转印打印、热升华打印和热蜡式打印机等，主要用在一些特定领域。以下是常用的四种打印机的外观：图15-4激光打印机图15-3彩色喷墨多功能一体机15.1.2安装打印机及其驱动程序只有将打印机与计算机连接，才能通过打印机输出

2、文本和图像。安装打印机的过程分为硬件连接和软件安装两个部分，硬件连接是指将打印机的数据线通过对应的接口方式连接到计算机主机上，软件安装则是指安装打印机驱动程序。1．打印机的硬件连接虽然打印机的种类很多，但是安装方式大同小异。打印机与计算机常见的连接方式有并行接口方式和USB接口方式两种。并口打印机都含有两条连接线：一条是数据线，另一条是电源线。把电源线插入插座中连通电源，再把打印机数据线分两头分别插入打印机通信端口和计算机上的LPT接口中，这样就连接好了打印机。2．安装打印机的驱动程序建立打印机与计算机的物理连接后，接下来的工作就是安装打印机驱动程序。具体步骤如

3、下：(1)选择“开始”菜单中的“控制面板”命令，然后选择“打印机和传真”，在打开的窗口中双击“添加打印机”图标，将弹出”添加打印机向导”对话框，如图15-5添加打印机向导所示。图15-6设置本地打印机(2)单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，如果打印机直接连在本计算机上，则选中“连接到这台计算机的本地打印机”单选按钮。如图15-6设置本地打印机所示。图15-5添加打印机向导(3)单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择应用的端口，建议接受计算的默认选项。然后单击“下一步”按钮，弹出如图15-7选择制造厂商和打印机类型所示的对话框，可以从中选择打印机的厂商和型号

4、。图15-8设置打印机名称(4)单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，输入打印机名，以便以后共享该打印机，如图15-8所示。图15-7选择制造厂商和打印机类型(5)设置相应的选项后，单击“下一步”按钮，将弹出如图15-所示的对话框。选中“是”单选按钮，则进行打印测试；选择“否”则不进行测试。图15-9打印测试页图15-10正在完成打印机向导(6)此时，将弹出如图15-所示的对话框。在此对话框中，显示所有关于此打印机设置的信息。15.1.3在局域网中共享打印机在一个共同工作的环境中不可能为每一台电脑都配置一台打印机，这样不但浪费金钱而且会使资源闲置。如果能将局域网

5、中的打印机共享给连在局域网中的每一台电脑使用，既可节省货币，又能有效地利用资源。如果要让局域网中的每台电脑都能使用同一台打印机，则必须先在连接打印机的电脑上共享打印机。步骤1：在主机端启用Windows共享（主机）1.右击打印机图标，然后点击共享选项卡；图15-11在主机端启用共享打印机2.点击“共享这台打印机”选项，在共享名字段中输入打印机名称；如图15-所示。步骤2：在客户端即指即打安装（客户机）1.在“网上邻居”中找到主计算机，然后双击登陆。2.在本机打开添加打印机向导，选择网络打印机，选择下一步，输入网络路径或队列名，或者选择浏览，在网络上搜索找到适当的

6、路径。如图15-4所示。3.选择“浏览打印机”，然后单击“下一步”，搜索到共享打印机，选中后单击“下一步”。4.选择是否将此打印机设为默认打印机。如图15-3所示。5.直接单击“下一步”，最后点击“完成”，即可成功安装网络打印机。最后打印测试页，验证打印机安装是否正确。注：主计算机必须打开，客户机才能使用打印机。图15-3默认打印机图15-4指定打印机15.1.4打印文件文件的打印是十分简单的，不需要花太长的时间去学习。几乎所有的文件，都可以通过右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“打印”命令打印；也可以通过打开相应的应用程序，选择“文件”菜单下的“打印”命令，实现

7、打印。提示：如果用户打开某个应用程序，如Word，需打印全部文档、可直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮；如果用户要打印当前文档中的第一页，可选择“打印”对话框中的“打印当前页”选项实现打印。15.1.5打印机日常保养和维护使用打印机的过程中，打印机的保养、维护工作也是不容忽视的事情。做好维护工作可以延长打印机寿命、减少出现故障的机率，甚至可以节约打印成本。而无论在使用何种打印机前，都必须注意以下几点。(1)打印机放置要平稳，以免打印机晃动影响打印质量、增加噪声，甚至损坏打印机。(2)不要放置在地上，以免灰尘积聚。(3)不使用打印机时，要将打印机盖上，防止灰尘

8、等脏物进入，影响打印机机