access实验三(参考操作).doc

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1、实验三查询操作（参考操作）一、实验目的使用设计视图完成选择查询、查询计算、查询条件组合等功能；二、实验要求1.掌握使用设计视图创建查询。2.掌握选择查询，查询中的计算，以及运用各种运算符（逻辑运算符、关系运算符、Between、In、Like）来组合查询条件。三、实验内容根据FLY飞翔公司数据库.mdb中的表，完成以下实验3-1到实验3－7的内容。实验3－1使用设计视图创建一名为“员工订单情况”的选择查询。查询每个员工的订单情况，包含的字段有：机构编号、姓名、基本工资、订单编号。操作步骤如图3.1所示

2、：图3.1创建“员工订单情况”查询提示：表之间的连线说明了表之间的关系类型。只能添加查询所必须的表和其他查询。如双击一个表中的“*”（通配符），表示将此表中的所有字段都添加到查询中。新建查询对象的名称不能与已经存在的查询对象重名，也不能与已经存在的表对象重名。实验3－2建立一选择查询。查询所有员工的工资情况，包含员工编号、姓名、基本工资、任务工资、奖金五个字段，基本工资从高到低进行排序。操作步骤同实验-1，只是查询设计器内容不同，如图3.2所示。设置字段“基本工资”的“排序”准则为“降序”。提示：在要

3、显示最大值字段的“排序”行，可单击“降序”以显示上限值，或者单击“升序”以显示下限值。单击工具栏上的“上限值”下拉列表框“ALL”进行选择。如果显示基本工资最少的五位员工，设置字段“基本工资”的“排序”准则为“升序”，上限值设置为5。注意：在查询数据表中，可以只显示包含上限或下线值字段的记录，或显示包含最大或最小百分比值字段的记录。实验3－3查询1975年1月1号以后出生的员工的编号和姓名。参照前述实验步骤，设置的条件如下图所示。实验3－4查询1970年1月1号至1979年12月31日出生的员工的编号

4、和姓名。参照前述实验步骤，设置的条件如下图所示。Between运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用And连接。例如，表达式：>=#1970-1-1#and<=#1979-12-31#等价于Between#1970-1-1#and#1979-12-31#注意：输入查询条件时，如果输入的数据是日期，系统将自动在日期两边加“＃”符号。如果是文本，则自动加“””符号。实验3－5建立一查询，查询所有姓“张”员工的记录。参照前述实验步骤，设置的条件如下图所示。在所定义的字符模式中，用“?”表示该位置可匹配任

5、何一个字符；用“*”表示该位置可匹配零或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用“[]”方括号描述一个范围。也可用LEFT函数。即在条件中设置为：Left([姓名],1)="张"注意：函数中的字段名一定要加[]号。实验3－6建立一查询，统计全部员工人数。（1）在设计视图中创建查询，并添加“员工”表（2）添加要对其进行计算的字段：“姓名”或“性别”（3）在工具栏上单击“总计”按钮，ACCESS在设计网格中显示“总计”行，单击“总计”行，然后再单击右边下三角按钮，选取聚合函数：“计数”，如下图所示：

6、（4）运行查询提示：查询结果中的字段名“姓名之计数”可以重命名。实验3－7建立一查询，统计各机构员工人数。（1）在设计视图中创建查询，并添加“员工”表（2）添加两次“机构编号”字段（3）在工具栏上单击“总计”按钮，使用两个“机构编号”字段，一个用来分组记录，另一个用来计算总计。针对要进行分组的字段（一个或多个），在“总计”单元格中保留“分组”，对要计算的每个字段，在“总计”行选择聚合函数“计数”。如下图所示：