实验十五access2000数据库操作

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1、实验十五Access2000数据库操作一、实验目的(1)掌握创建Access数据库的一种方法。(2)掌握在Access数据库中创建表的一种方法。(3)掌握为多个表建立关联的方法。(4)掌握创建查询对象的一种方法。(5)掌握Excel与Access数据交换的方法。(6)掌握SQL语言的简单应用。二、实验要求要求建立图书管理数据库，其中包括“图书信息”和“借阅者信息”两个表，能够完成简单的信息查询。要求两表以“借书证号”作为关联字段。可对单表进行查询，了解图书信息(如书名、作者、库存状态等)；或了解读者情况(借书证号、姓名、班

2、级、联系电话等)；也可以进行组合查询，了解已借出书籍的书名、作者、出版社及相应借阅人的基本情况。应用SQL语言对数据库进行简单操作。三、实验内容及操作步骤1．启动和退出Access2000Access2000的启动与退出操作和MicrosoftOffice2000中的其他组件的启动与操作是类似的，单击【开始】-【程序】-【Office2000】-【Access2000】。首次启动Access后，在打开主窗口的同时会打开一个框，界面如图15-1所示。图15-1主窗口及其对话框2．创建数据库从图15-1中可以看出，Access

3、提供了二种途径来建立数据库。·利用数据库向导建立数据库使用数据库向导，可以最简单的方式创建一个数据库，一次操作就可以创建数据库所需要的表、窗体和报表等对象。因为数据库向导是根据设计人员的数据库设计结果为用户做好的模板程序，只要用户回答向导的几个问题，向导即可自动创建出用户需要的数据库。利用向导可以大大提高创建数据库及数据库对象的工作效率·自行创建一个空数据库如果所需数据库没有可供参照的数据库模板，也可以从最基本的新建一个空数据库开始创建一个数据库。我们采用创建一个空数据库方法【操作提示】(1)先在D盘建立用户文件夹(建议以

4、读者姓名的拼音字母为文件夹命名，本例为d:xxx①启动Access，在打开主窗口的同时打开“建立／打开数据库”对话框，如图15-1所示；②选择第一项新建空Access数据库，确定后打开“文件新建数据库”对话框，如图15-2所示；图15-2文件新建数据库对话框③按要求设置数据库的保存路径和文件名，D:xxx图书管理．mdb单击【创建”按钮，建立数据库后，系统会自动在主窗口中打开数据库窗口，如图15-3所示；至此建立了一个空数据库“图书管理．mdb"。图15-3主窗口及数据库窗口在数据库窗口的“数据库对象栏”按下不同的按

5、钮，会出现不同的视图。在图15-3中【表】按钮是处于被按下的状态(默认值)，所以此时“对象创建方法和已有对象列表”显示的是“表视图”。图15-4所示为【查询】按钮被按下时的“查询视图”。图15-4查询视图3．为数据库创建表创建表要分两个步骤：(1)创建表结构，(2)向表中输人数据。Access又提供了三种方法用于创建表结构：设计器、表向导和通过输入数据创建表，如图15-3所示。l要求在“图书管理”数据库中建立“借阅者信息”表，设表结构如下：借阅者信息[借书证号(文本，6)，姓名(文本，4)，班级(文本，10)，电话号码(文

6、本，11)]，其中“借书证号”为主键。【操作提示】此表只有四个字段，非常简单，这里拟采用第一种创建表的方法一“使用设计器创建表”。①在数据库窗口的“表视图”中双击“使用设计器创建表”项，打开“表设计视图”，输入借阅者信息表结构；②按要求建立表结构，并将“借书证号”为主键。从右键快捷菜单或者从编辑菜单中可以设置。如图15-5所示，关闭“表设计视图”并将表名命为“借阅者信息”；图15-5表设计视图③打开“借阅者信息”表录入数据（8条记录以上），结果如图15-6所示；④保存数据表。完成数据录入后，点击主窗口菜单【文件-保存】，或

7、直接关闭数据表完成保存。则“借阅者信息”表已建好。图15-6借阅者信息表l要求在“图书管理”数据库中建立“图书信息”表，设表结构如下：图书信息[书籍ID(自动编号)，库存编号(文本，10)，书名(文本20)，作者(文本，4)，出版社(文本，10)，是否在库(是／否)，借书证号(文本，6)，借书日期(日期／时间)]，其中“库存编号”为主键，按升序排列。【操作提示】①在数据库窗口的“表视图”下双击“使用向导创建表”项，如图15-3所示；打开“表向导”界面，如图15-7所示；图15-7表向导之一图图15-8表向导之二②在“示例表

8、”列选择“个人”--“书籍”表，在相应“示例字段”列选择部分字段添加到右边的“新表中的字段”列，结果如图15-8所示；③选择“新表中的字段”列中的字段名“书架编号”，单击“重命名字段”按钮，打开如图15-9所示对话框，修改字段名为“库存编号”。图15-9修改字段名①重复本步骤，依次修改字段名（例如主题I