ACCESS实验三

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1、《ACCESS》实验三 窗体、报表和数据访问页的设计         热门     ★★★  一、实验目的1．熟悉窗体设计及运行；2．熟悉报表设计及运行；3．熟悉数据访问页设计及运行。二、相关知识1．窗体：窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体设计器创建具有个性的窗体，也可通过各种向导创建标准格式的窗体。2．报表：报表为用户提供了实用数据打印方法。可以使用报表设计器创建具有个性的报表，也可通过各种向导创建标准格式的报表。3．数据访问页：数据访问页为Internet

2、用户提供了通过IE浏览器访问Access数据库中数据的操作界面。同样，数据访问页也可使用设计器或向导创建。三、实验内容示例1.使用“图表向导”创建“员工销售额汇总”查询的图表窗体。操作步骤：1．打开“百货公司”数据库；在数据库窗口单击“窗体”；单击“新建”按钮；在“新建窗体”对话框中选择“图表向导”，在“数据的来源”组合框中选择“员工销售额汇总”，单击“确定”。2．在“图表向导”对话框中，将所有“可用字段”添加到“用于图表的字段”中，单击“下一步”；选择“柱形图”，单击“下一步”；选择默认值，单击

3、“下一步”；选择默认值，单击“完成”按钮，结果如图4-3-1所示。3．保存窗体，窗体名为“员工销售额汇总图”。图4-3-1员工销售额汇总图表窗体示例2.使用“窗体向导”创建“员工表”的窗体。操作步骤：1．打开“百货公司”数据库；单击对象“窗体”，双击“使用向导创建窗体”。2．在“窗体向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“员工表”，将所有的“可用字段”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”；选择“纵栏表”单选钮，单击“下一步”；选择“混合”，单击“下一步”；指定标题为“员工表”，单击“完成”

4、。结果如图4-3-2所示。3．保存窗体，窗体名为“员工表”。图4-3-2员工表窗体示例3.在示例2窗体中插入“销售单”子窗体。操作步骤：1．利用窗体向导按示例2操作步骤创建“销售单”的窗体。2．打开“员工表”窗体，切换到“设计视图”；按下工具箱中的“控件向导”；单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮；在“员工表”窗体中单击要放置子窗体的位置，出现“子窗体向导”对话框；选择“使用现有的窗体”单选钮和“销售单”窗体，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；指定子窗体的名称为“销售单”，单击“完成”。

5、用鼠标调整各控件的位置，如图4-3-3所示。3．单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，查看设计效果。图4-3-3在“员工表”窗体中添加“销售单”子窗体的设计视图示例4.利用“报表向导”创建“销售单”报表。操作步骤：1．打开“百货公司”数据库；单击对象“报表”，双击“使用向导创建报表”。2．在“报表向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“销售单”；将所有“可用字段”添加到“选定的字段”中，单击“下一步”；添加“员工号”作为分组级别，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择设置布局为“递阶”，

6、单击“下一步”；设置样式为“组织”，单击“下一步”；确认标题为“销售单”，单击“完成”。报表结果如图4-3-4所示。3．关闭报表。图4-3-4“销售单”报表示例5.在“销售单”报表的页脚显示“销售总金额”。操作步骤：1．打开“百货公司”数据库；单击“报表”，双击“销售单”，打开“销售单”报表。2．单击工具栏上的“视图”按钮，切换到报表的“设计视图”；在报表页脚右侧添加一个文本框。3．右击文本框，在快捷菜单中单击“属性”，打开“文本框属性”对话框。4．选择“数据”选项卡；单击“控件来源”后的“…”，

7、打开“表达式生成器”；输入“=sum([销售金额])”，单击“确定”，关闭“表达式生成器”。5．将文本框对应的标签内容改为“总金额：”。如图4-3-5所示。6．单击工具栏上的“视图”按钮，切换到打印预览视图，查看设计效果。图4-3-5添加了“销售总金额”的“销售单”报表设计视图示例6.利用设计视图创建数据访问页，显示“销售单”和“商品表”中的数据。操作步骤：1．打开“百货公司”数据库；单击“页”，双击“在设计视图中创建数据访问页”，打开“数据访问页”设计窗口。2．在“字段列表”框中展开表“销售单”

8、，选择销售单中的所有字段，将其拖到数据访问页适当位置上，在弹出的“版式向导”对话框中选择“纵栏式”。3．同步骤2操作过程一样，把“商品表”的所有字段添加到数据访问页适当位置。如图4-3-6所示。4．单击工具栏上的“视图”按钮，可以查看两个表中的相关数据。5．打开窗口的“文件”菜单，执行“保存”命令；在“保存文件”对话框中选择文件存储位置，输入文件名（文件默认扩展名为htm）；按“保存”按钮。6．双击数据访问页文件，系统会用IE打开该文件。图4-3-6数据访问页设计视图四、上机习题1