采购管理操作简单流程.doc

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1、采购管理操作简单流程 常规采购单 操作一：新建请购单u      主菜单►供应商►请购单；u     编辑►新增：输入请购单编码（7位），选择供应商；u     编辑►存储：保存请购单；u     状态：需求：请购单处于计划阶段，还未转换为采购单；已转换：请购单已转换为采购；历史：已生成采购单，“历史”状态视为归档；操作二：新建请购单行u     在请购单界面点击“行”进入请购单行界面；u     编辑►新增，点击“望远镜”选择要请购的物料，填写到期日期，选择请购码；u     点击“成本”标签：填写采购单价；u     状态：需求：该状态指已增加但尚未批准的请购单行物

2、料；已批准：得到批准将要转换为采购单行物料的请购单行物料；拒绝批准：遭到拒绝批准和转换的巷；停止：在批准过程中被迫停止的巷；已转换：已转换为采购单的请购单行；历史：保留归档的行；u     编辑►存储：保存请购单行物料。 更改请购单行状态   主菜单►供应商►请购单►工具►请购单►更改►请购单行状态；u     状态转变：需求状态可以装换为“批准、不批准、停止”状态；停止状态可以转化为“批准、需求、不批准、历史”状态；已转换为采购单状态可以转化为“历史”状态；拒绝批准状态可以转化为“历史、需求、批准”状态；u    操作：编辑►更新；F2保存；ESC取消操作；？查询；编

3、辑►处理。 转换请购单 u      主菜单►供应商►采购单活动►转换请购单；屏幕意义：利用“转换请购单”活动，根据已批准的请购单来生成采购单；u     编辑►更新：选择目的地方式，选择采购单或行号，F2存盘继续,打印目的地选择屏幕输出，状态不改变，只有文件和打印机输出时状态才改变；u      编辑►处理：开始处理；u     此屏幕常用功能键：F2存盘继续；？查询；ESC取消操作。