3、动:学习、理解、思考 第三环节 分析问题 寻找答案 1、邮件合并操作中的数据源和主文档分别是指什么呢? 2、请大家想一想: 成绩通知单的数据源是什么呢?成绩通知单的主文档是什么呢? 主文档应该怎么设计呢? 学生活动:思考,讨论,个别抽问,集体回答 教师活动:知识肯定与补充 第四环节 教师讲解归纳总结1、利用邮件合并来制作成绩通知单的基本过程: l 新建Excel工作簿,并输入所需内容.该工作簿即为数据源 l 新建word文档,并输入所需的内容.该文档即为主文档 l 打开“邮件合并”任务窗格:工具→信函与邮件→邮件合并 l 选择要创建的合并文档的类型 →信函→单击
4、“下一步:正在启动文档”按钮 l 选择开始文档→使用当前文档→单击“下一步:选取收件人” l “使用现在列表” →“浏览” →打开“选取数据源”对话框 l 在“选取数据源”对话框中选择数据源, 此时会打开“邮件合并收件人”对话框,核对无误后,单击“确定”按钮 l 单击“下一步:撰写信函”按钮→ 定位光标→单击“任务窗格”中的“其他项目”→ 在“插入合并域”对话框中分别插入域 l 单击: “下一步:预览信函” l 单击:“下一步:完成合并” l 单击:“下一步:编辑个人信函”→“合并到新文档” →“全部” →确定 教师活动:讲解、演示、分析 学生