邮件合并 公开课.doc

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1、蚌埠工艺美术学校公开课WORD邮件合并应用教案2014年4月22日时间2014年4月22日星期二第1节班级学期教育1207任课教师李霜科目计算机CAI课题Word邮件合并应用知识目标1. 巩固EXCEL电子表格的排序和调整; 2.掌握WORD邮件合并;3.学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。技能目标掌握邮件合并的步骤和技巧德育目标 通过EXCEL和WORD的综合应用,让学生体验学以致用的乐趣,增强学习信心,激发学习兴趣教学重点邮件合并命令的使用教学难点编辑收件人列表、插入域的设计教学方法 讲解法、演示法、练习法教具使用多媒体网络教室、教学课件成绩通知单模板和学生成

2、绩表、员工工资表第一环节 创设情景 提出问题 :期末考试结束了,班主任老师要给50名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢? 教师活动:展示“学生成绩表”和“成绩通知单”,让学生寻找联系。 学生活动:思考、讨论、回答 第二环节 分析问题 引入新课 老师提出制作“成绩通知单”的任务后,同学们经过思考讨论会可能提出很多种完成任务做法,例如: 1、复制很多份样稿,把学生成绩信息复制、粘贴上去,最后打印出来; 2、打印出样稿,再用手写的方式填写上学生成绩信息 老师提出新知识“邮件合并”的由来,作用 并且提出新问题:如何进行邮件合并呢?教师活动:讲述、引导、概括 学生活

3、动:学习、理解、思考    第三环节 分析问题  寻找答案 1、邮件合并操作中的数据源和主文档分别是指什么呢? 2、请大家想一想: 成绩通知单的数据源是什么呢?成绩通知单的主文档是什么呢? 主文档应该怎么设计呢? 学生活动:思考,讨论,个别抽问,集体回答 教师活动:知识肯定与补充 第四环节 教师讲解归纳总结1、利用邮件合并来制作成绩通知单的基本过程: l 新建Excel工作簿,并输入所需内容.该工作簿即为数据源 l 新建word文档,并输入所需的内容.该文档即为主文档 l 打开“邮件合并”任务窗格:工具→信函与邮件→邮件合并 l 选择要创建的合并文档的类型 →信函→单击

4、“下一步:正在启动文档”按钮 l 选择开始文档→使用当前文档→单击“下一步:选取收件人” l “使用现在列表” →“浏览” →打开“选取数据源”对话框 l 在“选取数据源”对话框中选择数据源, 此时会打开“邮件合并收件人”对话框,核对无误后,单击“确定”按钮 l 单击“下一步:撰写信函”按钮→ 定位光标→单击“任务窗格”中的“其他项目”→ 在“插入合并域”对话框中分别插入域 l 单击: “下一步:预览信函” l 单击:“下一步:完成合并”        l 单击:“下一步:编辑个人信函”→“合并到新文档” →“全部” →确定       教师活动:讲解、演示、分析 学生

5、活动:观察、学习、操作 2、邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢? 准考证、录取通知书、学生证、业务广告信、工资条、会议信函、节日卡片、客户联系信 学生活动:思考、列举 教师活动:启发、概括 第五环节  课堂练习  巩固新知   参照所给材料,请创建 “成绩通知单”。   第六环节  交流评价  根据学生提交的合并结果,师生互评。第七环节  课外实践自己根据下发的数据请做一个会议请柬。教学反思本节课,部分同学对数据源的设计标题列的名称时和数据域不吻合,给操作带来不便。大部分同学操作的还比较理想。

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