邮件合并教程.doc

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1、用邮件合并制作成绩单临近期末要做成绩单,而且是班级里人手一份,有老师是一人一张一个个打印,太麻烦,介绍一个利用EXCEL与WORD结合的简单方法。一、利用EXCEL强大的表格功能制作出全班的成绩及成绩单上要的数据。如下:做好后保存。记住保存地点及文件名,我是保存在桌面,文件名为03三中数控班期末成绩。备用。二、利用WORD制作成绩单格式,可在校园网上下载。如下:此格式中每班根据不同情况打好共同的内容,如班级名,语文、数学、英语等科目名称,但姓名、各科目成绩、品德评语等空白,如左图。三、在WORD中右键单击落

2、工具栏,打开邮件合并工具栏会多出下图红色线框中的工具栏(图1)图1在成绩单中把光标停在姓名处四、点选新工具栏中的第二个工具,弹出如下工具:1、点我的数据源处找到刚才保存的EXCEL文件。先点此处找到相应文件2、点打开弹出下面对话框:点确定3、上图与图1同,但原来灰色的变为可点选的颜色。现可点下图插入域按纽4、弹出如下对话框:5、刚才把光标停在了姓名处,现点一下上图中姓名,再点插入按纽。变为以下图中内容:6、重复以上3---5的步骤,得到如下表格:7、以上全部数据做好后,点以下图标的查看合并数据,上面的成绩单

3、就变为此时所有的学生成绩单都做好。点下图中红色圆圈箭头可看其他学生的情况。若要看全部学生的情况,点合并到新文档按纽。通过以上几步,全部学生成绩单都会做好,并且EXCEL中成绩或其它数控改变后,成绩单中数据会自动改变(要重新生成新文档)。

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