提高社会养老保险档案管理的有效途径探析.pdf

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1、总第545期管理观察2Ol4年6月第l8期ManagementObserver下旬出版提高社会养老保险档案管理的有效途径探析贺玉慧(江苏省大丰市机关事业社会保险处，江苏大丰224100)摘要：社会养老保险档案是完整有效的社会养老保险工作的最原始数据，是参保人利益保护的重要依据，因而提高社会养老保险的档案管理有着重要的意义。本文旨在对提高社会养老保险档案管理的有效途径进行探析，并提出有关的建议。关键词：社会养老保险档案管理有效途径社会养老保险档案是记录参保人缴费状况的有效数此外，档案管理部门要建立并且健全社会养老保险据，也是参保人工作经历状况的完整记载。近年来，我

2、档案管理制度与标准，要建立能够将所有工作环节包括国社会养老保险制度在城乡居民间得到了有效的深入发在内的档案制度。以文件的实际来源方式以及自身价值展，参保与交保人数也实现了日益增长，这就使得社会为依据，进行有关档案管理方式方法、档案管理具体流程、养老保险的档案管理工作有着更加重要的意义。档案管档案资料分类方式等的确定。这些方案的确定要严格依理部门应当根据我国养老保险的实际发展状况，采用科据《中华人民共和国档案法》等现行法律，以城乡居民学有效的技术手段，从档案的收集、整理与归档等各工社会养老保险的实际状况为重要依据，健全档案管理分作过程中提高工作效率与质量，真正的提

3、高档案管理的类制度、档案保密制度、档案存档制度等。做到每一个有效性和高水平。不仅做到准确的建立档案、有效的存档案管理部门都能够有严格的制度以进行遵守，实现档储档案，还要做到养老保险档案查询的便捷性，实现社案管理的规范化与标准化，进而实现社会养老保险档案会的公平稳定与参保人利益的有效保护。管理的科学分类、集中管理、规范有序等等，进而实现我国社会养老保险制度的深入开展。1．规范化档案管理，健全档案管理制度标准2．信息化档案管理，提高质量，科学归档社会养老保险档案包括社会养老保险相关业务的所有原始资料，如参保人个人信息账户、缴费资料、养老金的信息技术的快速发展与不断的

4、进步使得各行各业的工发放资料以及业务有关的书面资料等。社会养老保险档案作效率都得以大大的提高，以完全人工的方式进行城乡居管理的有关部门和工作人员在进行档案分类管理时，应当民社会养老保险档案的管理早就不能够满足时代的要求，做到规范化档案管理，实现社会养老保险档案管理的高标不仅耗费大量的人力物力，也不能有令人满意的工作效率。准与严要求，建立健全相关的档案管理制度与标准。在进传统的社会养老保险档案管理方式大都为纸质书面记录与行有关档案的管理时，要严格遵循工作原则。首先，要将个人档案的堆放与存放，不仅占据了大量的工作时间，同具有实用性以及长远利用价值的资料档案进行归档存

5、档。时也占据了较大的空间进行资料的存放。并且这些纸质资将能够充分体现单位活动的有效材料进行完整的备案，以料不易进行保存，随着时间的积累会出现纸质泛黄、筛选满足后期使用与考察的需求。然而社会养老保险档案的存困难等问题。而信息化的社会养老保险档案管理不仅能够档并不是将所有资料进行记录储存，而是将处在存档范围改变传统的纸质化档案管理工作方式，使其能够成为信息和要求之内的有关文件与具有实际利用价值的资料进行分化数字化的信息，做到档案管理电子化；还能够完全代替类整理与存档归档，参考性与并非最终定稿的文件是不需人工进行档案的查询与检索，大大地提高信息检索的效率要进行存储处理

6、的。在进行明确分类的基础上做好该归类与准确性。信息化的档案管理方式使得大量的原始书面资档案的记录，实现档案管理的规范化。料能够得到有效的压缩与快速的记录，节省空间的同时大作者简介：贺玉慧(1976一)，女(汉)，江苏省大丰市人，档案馆员／办公室主任，大学本科，主要从事社会保险档案研究及办公室业务．政府与公共管理大的延长了资料档案保存的时间并且降低了保存的难度。此外，为了实现社会养老保险档案管理工作服务社同时，存档与编码社会养老保险档案并且建立起计算机检会的目标，有关部门要注意提升工作人员的素质与水平，索信息系统能够彻底地实现档案管理的改革与创新，由计新形势背景下

7、的档案管理工作需要具有较高工作水平的算机检索与扫描获得信息代替人工进行档案资料原件的查工作人员进行档案管理工作。档案管理部门在分配具体找与翻阅，节省了大量的时间并且很大程度上提高了工作管理工作与责任制的同时，应要求工作人员能够完成业的准确性与效率。务办理与档案管理的双重工作任务。将这两项工作任务此外，社会养老保险部门在进行档案的分类与管理在年初之时就进行任务分配，并将其归入到工作任务考时，要注重科学的归档与工作质量的提高。要注意记录核内容中，明确工作职责与标准，明确要求工作人员具存档的时间与限制。普通类型的业务文件、退休记录、备较高的工作素质与政治觉悟，在创新的

8、同时具备专业审计等的存档