设备管理软(EAM)项目实施总结-重庆铁马.doc

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1、博大实地EAM项目总结EAM项目组一、项目概述1.项目概述重庆铁马工业集团有限公司隶属于中国兵器工业集团，始建于1941年，其前身为豫丰纺织机械厂。1953年改为国营重庆空气压缩机厂，1955年转入军工行业，2001年改制为重庆铁马工业集团有限公司。公司现有资产12亿元，占地面积121万平方米，生产性建筑面积17万平方米。2.项目整体介绍（模块架构图）3.项目组成员从立项、调研、设计、测试、实施到交付培训各工作细化到各责任人二、项目规划启动1.项目前期准备1.1前期需求调研分析为了使系统客制化、更好地适应公司及所有需求，项目组进行了为期2周的需求调

2、研，通过问卷调查、业务规则、表单样式、业务审批流程多方式、全方位地调研，形成了详细的需求调研报告1.1.1问卷调查1.1.2业务规则1.1.3表单样式1.1.3业务审批流程1.2项目启动会2014年11月17日召开了铁马集团设备管理项目启动会，公司领导及相关部门核心成员参加了启动会，我司领导张翔对该项目需求调研分析报告进行了讲解，日程安排、阶段划分进行了部署并提出了具体要求（最好配备相关图片）三、项目实施方案实施计划：分为三个阶段第一阶段（11.17-11.18）：项目启动：双方确认工作环境，商定实施计划第二阶段（11.20-12.4）：需求调研、

3、整理，基础数据采集，表单定义与配置，基础数据导入，流程配置，整合测试第三阶段（12.8-12.15）：系统管理员培训，业务培训及试运行，系统上线及运行中问题处理序号阶段任务时间参加单位/人员内容备注1项目启动0.5双方项目组1.服务器、设备等到位2.确定工作环境3.商定详细实施计划4.参与人员联络沟通方式5.项目启动会1.《详细实施计划》确定和分发2需求调研11.设备部2.各分厂6.提供工作中用到的纸质样单及电子档7.各部门依次阐述本部门工作流程8.阐述过程中或结束后，乙方与实际软件对比，对不太能满足或有争议的地方进行现场软件演示，最终确定需求9.

4、对有交叉业务的现场各部门确定流程及表单式样10.乙方人员做好会议记要11.讲解《静态数据采集模板》填写方法并发放1.上午在会上讨论2.下午由乙方人员整理、分析需求，如有必要，与相关人员沟通3.上午未讨论完的可下午继续，当日未完成的，可另行约定时间沟通0.5IT（信息中心）12.IT本部门需求3整理需求1双方项目组13.乙方整理、分析需求，如有必要，与相关人员沟通14.乙方整理完毕后，交付需求报告，双方项目组人员签字4基础数据采集15甲方各业务部门15.按excel模板填写基础数据与以下可并行5表单定义与工作流配置，报表设计10乙方项目组16.配置所

5、有业务单据个性化样式17.各单位涉及的流程配置18.缺少的报表设计部门、人员等信息先导入7基础数据导入5乙方项目组19.导入模板资料，当中不符合导入样式的要沟通协商20.没有采集过来的数据以后补录21.按流程做角色及权限分配部署测试与正式帐套8测试5双方项目组22.严格按照测试规范、用户需求测试23.测试中发现问题及时修正24.在线帮助补充1.业务、接口测试2.开始维护正试帐套3.《测试报告》9培训准备1乙方项目组25.培训资料准备26.培训通知准备培训场所10集中培训2甲方所有使用人员27.表单、列表、查询、参照、上传文件等基本操作28.预警处理

6、29.报表查阅30.消息收发31.导入导出1111系统管理员培训1甲方系统管理员1.配置扩展2.工作流定义与变更3.报表设计4.数据字典与更新维护5.帐套维护6.权限分配7.菜单维护8.基础数据维护12领导培训1各车间领导9.基本操作10.报表查询11.业务审批13二次集中培训1甲方所有使用人员12.表单、列表、查询、参照、上传文件等基本操作13.预警处理14.报表查阅15.消息收发16.导入导出14上线试运行30甲方所有使用人员双方项目组17.上线准备18.及时处理用户问题完成《EAM运行维护管理制度》15正式上线双方项目组19.系统上线试运行2

7、0.下发《EAM运行维护管理制度》16系统终验双方项目组21.项目验收22.运维交接完成《实施总结报告》17系统维护下线后乙方项目组23.及时指导使用疑问24.及时解决运行中可能的问题25.不定期升级四、实施过程控制4.1由面到点先全部调研完，并把全部设备分类、设备卡片设计完成，弄清业务单据格式及流程，最终确定实施模块范围。安装完后，先配置简单台帐权限，后期再细化4.2由粗到细在整体实施方案的基础上，再分阶段计划;每项计划实际进行前一周，再制定更具体详细计划项目整体实施方案如下图：4.3定时跟踪推进建立例会制度，每周组织召开例会，项目组成员对本周完

8、成工作情况进行汇报，并制定下周工作计划例会制度4.4模块测试对每个模块、功能进行严格测试，并填写测试记录报告五、风险评估及