基于开放获取的高校图书馆科学数据信息资源管理与服务.pdf

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科技情报开发与经济SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY2015年第25卷第5期文章编号：1005—6033(2015)05—0029—03收稿日期：2014—12—19基于开放获取的高校图书馆科学数据信息资源管理与服务刘阳(天津科技大学图书馆，天津，300222)摘要：科学数据信息资源是一种重要的科研成果产出，是科学研究不可或缺的重要组成部分，同时也是现代图书馆文献信息资源建设和为用户服务的有机组成部分。从高校图书馆开放获取科学数据信息资源的发现、申请管理与服务，检索、获取管理与服务，关联、技术管理与服务，传递、存储管理与服务等方面，对基于开放获取的高校图书馆科学数据信息资源管理与服务进行了探讨。关键词：高校图书馆；科学数据；信息资源；开放获取中图分类号：G258．6文献标识码：A松地发布、发现、访问、获取和使用开放获取科学数据信息资源1科学数据及其开放获取信息资源(以下简称数据资源)[2]。我国目前通过科学数据共享工程，已经1．1科学数据解读建立了包括社会科学、自然科学、综合性、行政区域和自然区域科学数据是人类社会在从事包括科学研究活动、教育教学活在内的数据资源体系。动、生产活动、管理活动、人类健康活动、生活活动等与科学和技术2高校图书馆开放获取数据资源的管理及服务相关的各类活动过程中所产生的基本数据、实验数据、试验数据、观测数据、探测数据、调查数据、统计数据、资料数据等各类数值型2．1开放获取数据资源的发现管理与服务的原始基本数据，以及按照不同的科研需求经过系统加工而生成高校图书馆可以利用自己所掌握的与数据资源相关的信息的科学数据产品和相关科学数据信息的总和。科学数据资源属于资源检索和获取方面的技术优势，对互联网上已经存在的与本信息资源的范畴，与学术研究论文和其他各种类型的学术科研成校各学科专业紧密相关的，或者是用户所特定需要的数据资源，果一样，也是一种重要的科研成果产出。同时，它又是科学研究不通过进行快速检索、科学分类、有效组织、资源整合、相互链接、可或缺的重要组成部分[”。近年来，科学数据的数量呈现指数级的内外上网等各项工作，形成为本校各学科专业教育教学、科学研增长态势，科学数据已经成为现代信息社会和大数据时代最基本、究与学科管理，以及为其他专业工作管理与服务的数据资源管最活跃、影响范围也越来越广泛的一种科技信息资源类型。理集合体系，并在此基础上为用户提供所需数据资源的发现与1．2科学数据信息资源的开放获取服务，用以增加对数据资源的访问量，提升数据资源的利用价一项最新的研究成果显示，科学研究虽然每年都会产生数值。这样一来，就可以使本校用户通过高校图书馆网站的管理和量惊人的科学数据资源，但是其中的绝大部分，也就是有约8成服务工作，更容易发现所需要类别的数据资源，从而为进一步地的科学数据在发表后的20年中丢失了。这一状况无疑给科研工下载获取和有效利用数据资源提供坚实的基础。当然，如果条件作带来了难以估量的巨大损失，因为许多科研工作很可能需要允许的话，还可以将本校的数据资源通过互联网向更广泛的领重复进行，以便再次取得所必需的科学数据。因此，对于科学数域和地区开放，实现数据资源的共享利用。据信息资源的管理和服务就成为非常重要的工作内容。近10多2．2开放获取数据资源的申请管理与服务年来，随着国内外开放获取运动的快速发展，数量可观的科学数如果用户不能通过相关的数据资源网站，直接查询或下载据已经成为可以开放获取的一种信息资源类型，使用户能够轻所需要的数据资源，或者是由于所需要下载获取的科学数据体量过于巨大，用户自己不方便通过数据资源网站查询或下载。可基金项目：天津科技大学青年创新基金(教育教学类)项目以向高校图书馆提出数据资源的需求申请。高校图书馆需要首“高校图书馆通识教育资源共享机制研究”(项目编号：先对用户的这些需求申请进行科学的管理。高校图书馆的数据2014JXB03)；天津市高等学校人文社会科学研究项目“改革开放资源管理人员将会对用户提交的数据申请进行类型分类、内容34年来我国食品安全领域的研究热点及作者合作关系探析”(项筛选、合理归并及加人数据库进行处理，最后将处理的结果转交目编号：20122156)；天津市高等教育学会“十二五”规划项目“中到图书馆数据资源服务人员那里，由他们根据工作职责为用户国教育思想发展脉络1978-2010计量综合研究”。提供和开展数据资源的相关服务。用户向图书馆提出的所有数29 刘阳基于开放获取的高校图书馆科学数据信息资源管理与服务本刊E-mail：bjb@sxinfo．net图书馆工作研究据资源的申请信息，都将会存储到高校图书馆网站的用户空间利用打印机打印下载获取，普通或语音打字下载获取，最原始的手或用户信息反馈中。用户通过登录进入图书馆网站平台，或通过抄下载获取，录音机或录用软件下载获取，录像机或摄像头录像软图书馆的用户信息反馈，即可查询到所申请数据资源的相关信件下载获取等方式。息，或是由图书馆所提供的申请答复信息。当然，用户更希望得2．5开放获取数据资源的关联管理与服务到的是所需要的实际数据资源。在文献的内容中，往往会涉及与科学数据之间的密切关联，2_3开放获取数据资源的检索管理与服务所以高校图书馆可以据此为用户开展数据资源与文献之间的关联高校图书馆作为学术性机构，主要是为学校的教学、科研和管理与服务。关于文献与科学数据之间的关联问题，84％以上的管理提供文献信息资源服务。作为信息资源的重要管理者和信科学家认为将科学数据与学术研究论文进行关联是很有必要的，息资源服务的重要提供者，应当与时俱进地将数据资源作为一这也是根据欧盟的最近研究所显示的结果。高校图书馆有能力将种新型的信息资源类型引入到图书馆中，将数据资源的管理与这种文献与科学数据之间的关联进行科学合理的管理，并为用户服务作为高校图书馆一项新的知识管理与服务创新内容加以开开展文献与科学数据之间关系的关联服务。目前，高校图书馆在这展[3]。为了给用户提供所需要的具有针对性的数据资源，必须首方面进行管理和服务的主要内容，可以是由文献关联数据正方向先对数据资源进行检索和管理。而在信息资源的检索和信息资的，即包括从文章连接到数据，或从学术研究论文连接到数据集等源的管理方面，则是高校图书馆最为熟悉的专业技术能力之一。数据类型；当然也可以是由相关数据关联文献逆方向的，即包括从这不仅是由于高校图书馆长期以来就是以文献信息资源检索和数据连接到文章，或从数据集连接到学术研究论文等文献类型。在管理作为主要的服务和管理手段的原因，还因为大多数高校图进行数据资源的关联管理与开展服务方面，高校图书馆应当积极书馆一直在为本校的大学生开设文献信息资源检索课程，因此自动地与相关的机构和团体合作，促进实现数据资源与各种不同高校图书馆为用户开展对于数据资源的检索管理与服务时可谓类型文献之间内容及数据的有机整合。高校图书馆和数据用户双轻车熟路。尽管如此，毕竟数据资源与其他文献信息资源类型的方都可以自动采用双向互动的方式，来展现推送出的或接收到的特点和特征还有所不同，所以高校图书馆在开展数据资源检索数据资源，从而建立起数据资源和文献之间相互链接和互为引用管理和服务的过程中，还需要不断地加强学习，深入研究，及时的桥梁，用以提高数据资源的可检索性、易发现性、可解释陛、重新总结和不断提高，逐步增强图书馆科学管理和为用户优质服务使用性，进而有效地提高数据资源的利用价值。的水平。只有这样，高校图书馆在数据资源管理和服务的实践2．6开放获取数据资源的技术管理与服务中，才能不断提高管理水平，不断优化服务质量，以满足用户对高校图书馆对于所掌握的大量各类数据资源，只有通过一于数据资源的需求。定的技术手段科学有效地加以组织和管理，才能够实现数据资2．4开放获取数据资源的获取管理与服务源价值的更好发挥和有效利用，也才能够为用户提供更好的、更一般来讲，数据资源由于具有免费开放的性质，所以其获取具有针对性和实用性的数据资源的技术管理与服。高校图书也是完全开放的，基本上不存在获取的障碍。但是，对于较为全面馆数据资源技术管理与服务的内容包括：数据资源的科学分类，地掌握数据资源的获取方式，用户一般还是难以做到的，或者说难如利用《中国图书馆分类法》等相关的科学分类工具，对科学数以做好的。因此，高校图书馆需要强化对用户数据资源获取方面的据所属的各学科专业进行粗细不同级别的分类；数据资源的实管理与服务，其中包括对于各种下载获取方式的管理和服务。一是际验证，如通过数据的打开、浏览、阅读、下载等方法进行实际验正常情况下的各种下载获取方式，如在线阅读获取，保存文件或保证；数据资源的类型整合，如对于社会科学领域类、自然科学领存副本下载获取，利用计算机缓存自动下载获取，利用专用下载器域类、行政区域类、自然区域类以及综合类等各类开放科学数据下载获取，利用各种阅读器下载获取，利用各种浏览器下载获取，进行资源整合；数据资源的科学分析与研究，如针对某一类、某利用联网的智能手机下载获取。二是不同文献处理方式的下载获一组、某一系列的开放科学数据进行各类相关特征和规律的分取类型，如分散文献合成下载获取，整体文献分散下载获取，为集析；数据资源的情报研究，如从情报学的角度开展对数据资源的合文献、打包文献或防止病毒感染而采取的压缩下载获取，以及多研究，并形成相关的研究报告；数据资源的应用普及，即通过讲种下载获取方式并存的复合下载获取等方式。另外，也有部分开放座、培训、实训等多种形式，对用户开展数据资源应用知识的普数据资源，由于受到各种主客观因素的制约，当部分用户开放获取及教育；数据资源的网站建设，为了更好地方便用户获取和使用时会出现一定程度的障碍。这些障碍主要来自于数据资源的提供数据资源，图书馆需要建设相应的数据资源网站；数据资源的网者制定了相应的开放获取限制条件[5]。这些开放获取限制条件可络链接，即图书馆需要将各类数据资源与相关的网站进行链接，有多种，如用户需要注册和登录，开放下载获取时需要一定数量的以便用户可以实现快速打开和便于利用；数据资源的数据维护积分或虚拟充值，需要使用特定的下载获取工具软件等。此时，高和更新，即图书馆需要根据各类数据资源的具体情况、更新周期校图书馆可以利用所掌握的专业技术优势，为用户提供这类受限和用户需求，及时地或定期地进行科学数据的维护和更新管理数据资源的下载获取管理与服务。其中包括使用免积分专用下载工作；数据资源的用户反馈，即图书馆要及时或定期地收集数据器下载获取，使用特定文档软件下载获取，通过转化文档格式下载用户的反馈信息，以便及时发现问题，并做出相应的处理。高校获取，通过图像文字提取软件下载获取，以及采用截屏下载获取，图书馆在开展数据资源的管理和服务时，可以借鉴复旦大学、武30 刘阳基于开放获取的高校图书馆科学数据信息资源管理与服务本刊E-maihbjb@sxinfo．net图书馆工作研究汉大学图书馆等一些先行高校及图书馆的经验_8]，再经过融入书馆可以根据用户的需求，在开展数据资源管理的过程中，为用本地相关特色的优化，最终就可以为用户提供优质的数据资源户新增加具有针对性、个性化甚至是专门为特定用户所量身定的管理和服务。制的数据资源存储管理与服务。如此一来，不仅对于那些用户认2．7开放获取数据资源的传递管理与服务为重要的或具有长期保存价值的数据资源，高校图书馆可以为高校图书馆可以利用所掌握的各类数据资源，为用户提供用户提供数据资源的存储服务，而且还可以专门建立特定用户数据资源的传递管理与服务。因为数据资源只有在传递和流通的数据资源仓储库。高校图书馆对于数据资源的存储管理与服的过程中才能更好地实现它的利用价值，或者通过对于数据资务方式可有多种，如建立数据资源仓储库，建立数据资源网站，源内涵的再开发和再利用，进一步增加它的使用价值和保存价采用网络硬盘存储管理数据资源，采用电子邮箱存储管理小容值。数据资源的传递管理与服务，除了为一般的普通科学数据用量的数据资源，利用数据资源原始网站存储管理数据资源等多户服务外，主要是指为大宗数据量的科学数据用户，或者为具有种方式。特殊需要的科学数据用户提供数据资源的传递管理与服务。高参考文献校图书馆开展数据资源传递管理与服务的主要原因，是因为用[1]赖剑菲，洪正国．对高校科学数据管理平台建设的建议[J]．户可能出于各种主客观因素，不方便自己直接下载获取某些所图书情报工作，2013，57(6)：23—27．需要的数据资源。其中的主客观影响因素可有多种，例如本单位[2]黄永文．国外开放科学数据研究综述[J]．现代图书情报技的内部网络或外部网络连接受限，所需要的科学数据体量过大，术，2013，29(5)：2l一27．本单位的技术和管理人员数量不足、管理水平较低，以及用户有[3]肖潇，吕俊生．E—science环境下国外图书馆科学数据服务其他各种特殊要求等。高校图书馆对于数据资源的传递管理与研究进展[J]．图书情报工作，2012，56(17)：53—58；114．服务方式可有多种，如对于体量不太大的数据资源，可以采用U[4]吴海媛，赵海霞，杨丽杰．高校文献检索课现状调查：以大连盘、读卡器、电子邮箱、网络电话、即时聊天工具等方式进行管理部分高校为例[J]．图书馆学研究，2012，34(12)：23—26．和传递，而对于体量太大的数据资源，则可以选择利用移动硬[5]于新国．现代文献信息检索实用教程[M]．2版．北京：石油工盘，或具有秒传功能的云速度网络硬盘等方式进行管理和传递，业出版社。2012：136—143．如单份文件容量可达115GB的“115网盘”。[6]沈志宏．关联数据发布流程与关键问题研究：以科技文献、2．8开放获取数据资源的存储管理与服务科学数据的发布为例[J]．中国图书馆学报，2013，39(2)：53—62．现在，已经有越来越多的高校和研究机构开始建立将数据[7]邢文明，吴方枝，司莉．高校图书馆开展科研数据管理与共资源予以存储管理并提供服务的仓储库[9]，也有越来越多的学享服务调查分析[J]_图书馆论坛，2013，33(6)：19—25；61．术期刊出版物开始建议或者强制作者在公共仓储库中提交所发[8]胡永生，刘颖．基于用户调查的高校科学数据管理需求分析表学术研究论文中所涉及的科学数据信息资源。由于学科和专[J]．图书情报工作，2013，57(6)：28—32；78．业的不断发畏，以及随之产生的数据量日益庞杂，使得在科学数[9]杨鹤林．数据监护：美国高校图书馆的新探索[J]．大学图书据信息资源的管理方面也变得非常复杂，存储和管理科学数据馆学报，2011，29(2)：18—21；41．(责任编辑：李敏)信息资源的存储库也成为非常庞杂的管理空间。这样一来，就使得本来由于数据资源的增加和丰富给用户带来的优势，由于数第一作者简介：刘阳，男，1979年生，2008年毕业于首都据资源及作为其仓储库的日益复杂而被相对冲抵掉了许多，选师范大学教育技术学专业，馆员，现为天津科技大学图书馆办公择对于自己合适的数据资源仓储库变得愈加困难。因此，高校图室主任，天津市河西区大沽南路1038号，300222．TheManagementandofScienceData＆InformationResourcesBasedonOA(OpenAccess)inUniversityLibraryLIUYangABSTRACT：Scientificdata&informationresources，whichayeanimportantresearchoutput，areanindispensablepartofscientificresearch．Meanwhile，theyareanintegralpartofthemodernlibrary’sinformationresourcesconstructionandtheserviceforusers．Thispaperexploresthemanagementandservicesofsciencedata&informationresourcesbasedonOAinuniversitylibraryfromaspectsofthemanagementandservicesofdiscoveryandapplication，managementandservicesoftheretrievalandaccess，managementandservicesoftheassociationsandtechnology，andmanagementandservicesofthetransmissionandstorageofsciencedata＆informationresourceson0Ainuniversitylibrary．KEYWORDS：universitylibrary；sciencedata；informationresources；0A31